
在 iCloud.com 上共享備忘錄
你可邀請其他人檢視及編輯備忘錄。共享備忘錄時,即使其他人擁有備忘錄的連結,只有受邀對象才可檢視及編輯該備忘錄。
【注意】你無法共享鎖定的備忘錄。
共享備忘錄時,「備忘錄」列表中的備忘錄旁會顯示「共享」圖像 。選取備忘錄後,「檢視人員」按鈕
便會反白並顯示勾選符號。
【注意】你需要使用平板或電腦才能共享檔案夾並管理共享設定;不過,你仍可在手機上對共享檔案夾進行更新並刪除共享檔案夾。
共享備忘錄
前往 icloud.com/notes,登入 Apple 帳號(如有需要)。
選取或撰寫要共享的備忘錄。
如果在手機或平板上,你看不到你的備忘錄,請確保已開啟備忘錄列表。
選取「備忘錄」工具列中的
。
選取「共享」選項。
電子郵件:選取「電子郵件」,選擇參與者的權限等級,以及參與者是否可以新增或移除其他人員,然後選取「共享」。在彈出視窗中的「收件人」欄位新增電子郵件位址,視需要撰寫郵件,然後選取
。
複製連結:選取「複製連結」,然後新增參與者的電子郵件位址或電話號碼。選擇參與者的權限等級以及他們是否可以新增或移除其他人,然後選取「共享」。
只有你邀請的成員可以檢視和編輯備忘錄。
【注意】你可以使用任何電子郵件地址或電話號碼來邀請成員。不過,成員必須使用 Apple 帳號才可檢視及編輯備忘錄。
管理成員
備忘錄的擁有者可以新增和移除參與者,所有已加入該備忘錄且有權限可新增其他人的人員,也可以新增或移除參與者。任何參與者都可以隨時移除自己。
前往 icloud.com/notes,登入 Apple 帳號(如有需要)。
在備忘錄列表中選取共享備忘錄。
如果在手機或平板上,你看不到你的備忘錄,請確保已開啟備忘錄列表。
選取
,然後執行下列任一項動作:
加入參與者:選取參與者列表底部的「加入人員」。若人員已受邀但尚未接受邀請,該人員的姓名下方會顯示「已邀請」。
【注意】上方圖片顯示電腦上的 iCloud.com「備忘錄」。在手機或平板上的外觀可能略有不同。
管理權限:按一下或將指標停留在人員姓名上方,選取
,然後選擇人員是否可以變更備忘錄,或僅可檢視備忘錄。你也可以允許人員新增其他人員。
移除參與者:點一下或按住該人員名稱上方的指標,選取
,然後選擇「移除權限」。
若要管理共享檔案夾中的備忘錄權限,你必須在檔案夾層級調整。在共享檔案夾中的備忘錄內,選取工具列中的 ,然後選取「管理共享檔案夾」。請參閱〈在 iCloud.com 上的「備忘錄」中共享檔案夾〉。
將自己從共享備忘錄中移除
如果你是參與者,可以將自己從共享備忘錄中移除。
前往 icloud.com/notes,登入 Apple 帳號(如有需要)。
選取你想要從中移除自己的備忘錄,然後選取
。
如果在手機或平板上,你看不到你的備忘錄,請確保已開啟備忘錄列表。
點一下或將滑鼠游標停留在你姓名的上方,選取
,然後選擇「移除本人」。
停止共享備忘錄
只有備忘錄的擁有者才可停止共享備忘錄。
前往 icloud.com/notes,登入 Apple 帳號(如有需要)。
在備忘錄列表中選取你要停止共享的備忘錄。
如果在手機或平板上,你看不到你的備忘錄,請確保已開啟備忘錄列表。
選取
,然後執行下列其中一項動作:
停止與所有參與者共享:選取「停止共享」。
只停止與一位參與者共享:點一下或按住該人員姓名上方的指標,選取
,然後選擇「移除存取權」。
若共享檔案夾,則該檔案夾中的所有備忘錄會自動套用該檔案夾的共享權限。請參閱〈在 iCloud.com 上的「備忘錄」中共享檔案夾〉。