在 Mac 上的「聯絡人」中製作和更改「智慧型列表」
你可以依據指定的規則製作自動將聯絡人整理至列表的「智慧型列表」。例如,你可以製作一個名為「讀書會」的「智慧型列表」,其中包含在「附註」欄中有「書籍」一詞的所有聯絡人名片。每當你在該欄位加入或移除「書籍」一詞,「智慧型列表」會自動更新來包含或排除這些聯絡人。
【提示】「聯絡人」提供一個名為「最新輸入」的預設「智慧型列表」,可自動包含你最近輸入的聯絡人。
製作智慧型列表
「智慧型列表」可以包含任何帳號的聯絡人。
前往 Mac 上的「聯絡人」App 。
選擇「檔案」>「新增智慧型列表」。
輸入「智慧型列表」的名稱。
例如,若你製作「智慧型列表」來整理住在舊金山的聯絡人,你可以將其命名為 SF。
指定規則。
設定第一個條件:按一下第一個彈出式選單,選擇選項(例如姓名、公司或城市),然後使用顯示的其他選單或欄位來完成條件(項目視你在第一個彈出式選單中的選擇而異)。
例如,若要包含住在舊金山的聯絡人,請從第一個彈出式選單選擇「城市」,從第二個選單選擇「是」,然後在文字欄位中輸入「舊金山」。任何居住城市為舊金山的聯絡人便會自動包含在內。
加入或移除條件:若要設定其他條件,請按一下 (你可能需要捲動來查看條件)。若要移除條件,請按一下 。
設定多個條件的範圍:若你有至少兩個條件,顯示的彈出式選單可讓你選擇聯絡人是否必須符合任一或所有條件以包含在「智慧型列表」中。
按一下「好」。
每當你選取側邊欄中的「智慧型列表」,系統便會列出符合規則的聯絡人。
編輯智慧型列表
你無法直接在「智慧型列表」中加入或移除聯絡人。若要更改「智慧型列表」中包含的人員,你必須更改其規則。
前往 Mac 上的「聯絡人」App 。
在側邊欄中選取「智慧型列表」,然後選擇「編輯」>「編輯智慧型列表」。
更改、加入或移除條件。
按一下「好」。
重新命名「智慧型列表」
前往 Mac 上的「聯絡人」App 。
在側邊欄中選取「智慧型列表」。
選擇「編輯」>「重新命名列表」,然後輸入新名稱。