在 Mac 上的「聯絡人」中製作和更改列表
你可以將聯絡人整理至列表,搭配作業更輕鬆。例如,若你會固定寄電子郵件給學校列表或自行車隊中的人員,你可以製作列表並將電子郵件寄給列表而非每個人。
製作列表
前往 Mac 上的「聯絡人」App 。
按一下視窗底部附近的 ,然後選擇「新增列表」。
如果沒有顯示,則會顯示側邊欄。在你將聯絡人加入列表前,右側區域會顯示「沒有名片」。
輸入列表的名稱,然後將聯絡人加入列表。
【提示】若要快速製作列表,請在側邊欄列表中選取一或多個聯絡人,然後選擇「檔案」>「從所選範圍中新增列表」。
若你在「聯絡人」中使用多個帳號,並且在製作列表時於側邊欄中選取了「所有聯絡人」,則新的列表會加入預設帳號(在「聯絡人」的「一般」設定中指定的帳號)。
將聯絡人加入列表
前往 Mac 上的「聯絡人」App 。
你可以加入列表的聯絡人數量沒有限制。若你在「聯絡人」中使用多個帳號,請確定你選取的聯絡人是位於相同的帳號。
將所選的聯絡人拖到側邊欄中的列表。
如果聯絡人無法加入列表,請查看列表是否為你無法將聯絡人加入的「智慧型列表」。
若你在「聯絡人」中使用 Exchange 帳號,則聯絡人一次只能屬於一個檔案夾。任何不位於你所製作之檔案夾內的聯絡人,都會位於預設的「Exchange 聯絡人」檔案夾中。
從列表移除聯絡人
前往 Mac 上的「聯絡人」App 。
在側邊欄中選取列表。
從列表中選取你要移除的聯絡人。
按下鍵盤上的 Delete 鍵。
按一下「從列表移除」。
若要從「聯絡人」App 刪除聯絡人,請按一下「刪除」。
製作或刪除子列表
你可以在列表內包含列表,以簡化傳送電子郵件給列表或列印聯絡資訊的程序。
前往 Mac 上的「聯絡人」App 。
請執行下列其中一項操作:
製作子列表:將列表拖到側邊欄中另一個列表裡。
兩個列表都會保留在側邊欄內。當你選取上層列表時,子列表會顯示在聯絡人列表中,按兩下子列表可顯示其中的聯絡人。
刪除子列表:請選取子列表,然後選擇「編輯」>「從列表中移除」。
重新命名列表
前往 Mac 上的「聯絡人」App 。
在側邊欄中選取列表。
選擇「編輯」>「重新命名列表」。
若要查看聯絡人是屬於哪一個列表,請確定已顯示側邊欄,選取聯絡人,然後按住 Option 鍵。包含該項聯絡人的列表會在側邊欄中以藍色反白顯示。
你可以依據指定的規則製作自動包含或排除聯絡人的「智慧型列表」。請參閱:製作和更改「智慧型列表」。