在「Apple 校務管理」管理現有使用者
你可以在 Apple 校務管理管理現有的使用者，例如編輯其帳號資訊以變更使用者名稱。你可以根據自身職務使用不同的功能。例如重置使用者的管理式 Apple 帳號密碼，以及將新的臨時密碼傳送給使用者以便登入。你還可以停用、重新啟用或刪除使用者。
停用使用者帳號
你可以停用使用者帳號，讓所選使用者無法使用其管理式 Apple 帳號登入。如果手動建立的使用者帳號處於已停用狀態超過 30 天，就會自動刪除。
透過整合學生資訊系統 (SIS) 所建立的使用者帳號，或是使用 SFTP 上傳的使用者帳號，將會在帳號停用 120 天後自動刪除，除非：
使用者因職務關係購買了大量 App 或書籍。
使用者在 120 天的限制內遭手動刪除。
重新啟用使用者帳號
你可以重新啟用使用者帳號，讓所選使用者能夠再次使用其管理式 Apple 帳號登入。
刪除使用者帳號
你可以刪除手動建立的使用者帳號，不過需要先停用處於啟用狀態的帳號。如果使用者從未使用管理式 Apple 帳號登入，該帳號便為未啟用狀態，可能會遭到刪除。
若要檢視哪些帳號可被停用、重新啟用或刪除，請參閱使用者狀態。
編輯使用者資訊
以具有使用者管理權限的使用者身分，登入「Apple 校務管理」
。
選取側邊欄中的「使用者」
，然後在搜尋欄位中選取或搜尋使用者。可參閱〈如何搜尋〉。
在列表中選取使用者。
選取「編輯」按鈕 
，然後選取要編輯的內容。
【重要事項】如果使用者是從學生資訊系統 (SIS) 或 SFTP 輸入，你僅能編輯該使用者的管理式 Apple 帳號、職務或密碼。若未遵守此規則，該帳號會變更為手動建立帳號，而你將無法再使用 SIS 或 SFTP 更新該使用者的資訊。
選取「儲存」。
停用單一使用者
以具有使用者帳號狀態變更權限的使用者身分，登入「Apple 校務管理」。
選取側邊欄中的「使用者」，然後在搜尋欄位中選取或搜尋使用者。可參閱〈如何搜尋〉。
從列表中選取使用者，再依序選取「更多」
和「停用帳號」按鈕 
。
你可以等待動作完成、檢視活動，或選取「關閉」以關閉視窗。
停用多位使用者
以具有使用者帳號狀態變更權限的使用者身分，登入「Apple 校務管理」。
選取側邊欄中的「使用者」，然後在搜尋欄位中選取或搜尋使用者。可參閱〈如何搜尋〉。
從列表中選取多位使用者。
選取「變更帳號狀態」旁邊的「變更」。
在彈出式選單中選擇「停用」，然後選取「繼續」。
你可以等待動作完成、檢視活動，或選取「關閉」以關閉視窗。
重新啟用單一使用者
以具有使用者帳號狀態變更權限的使用者身分，登入「Apple 校務管理」。
選取側邊欄中的「使用者」，然後在搜尋欄位中選取或搜尋使用者。可參閱〈如何搜尋〉。
從列表中選取使用者，再依序選取「更多」 和「重新啟用使用者」按鈕 
。
你可以等待動作完成、檢視活動，或選取「關閉」以關閉視窗。
重新啟用多位使用者
以具有使用者帳號狀態變更權限的使用者身分，登入「Apple 校務管理」。
選取側邊欄中的「使用者」，然後在搜尋欄位中選取或搜尋使用者。可參閱〈如何搜尋〉。
從列表中選取多位使用者。
選取「變更帳號狀態」旁邊的「變更」。
在彈出式選單中選擇「重新啟用」，然後選取「繼續」。
你可以等待動作完成、檢視活動，或選取「關閉」以關閉視窗。
刪除單一已停用的使用者
以具有使用者管理權限的使用者身分，登入「Apple 校務管理」。
選取側邊欄中的「使用者」，然後在搜尋欄位中選取或搜尋使用者。可參閱〈如何搜尋〉。
在列表中選取使用者。
選取「刪除」按鈕 
。
請確定你要刪除帳號。此動作無法還原。
選取「刪除」。
你可以等待動作完成、檢視活動，或選取「關閉」以關閉視窗。
刪除多位已停用的使用者
以具有使用者管理權限的使用者身分，登入「Apple 校務管理」。
選取側邊欄中的「使用者」，然後在搜尋欄位中選取或搜尋使用者。可參閱〈如何搜尋〉。
從列表中選取多位使用者。
選取「變更帳號狀態」旁邊的「變更」。
在彈出式選單中選擇「刪除」，然後選取「繼續」。
選取「刪除」。
你可以等待動作完成、檢視活動，或選取「關閉」以關閉視窗。