使用 SFTP 將帳號輸入 Apple 校務管理
您可以使用安全檔案傳輸通訊協定 (SFTP),將學生資訊系統 (SIS) 中的所有 CSV 檔案上傳至 Apple 校務管理。您可能會因下列原因而執行此動作:
Apple 校務管理目前並未支援您的學生資訊系統 (SIS),不過日後可能會提供支援。
您沒有 SIS,但想從目前使用的系統輸入完全相同的資訊。
【注意】在 macOS 上進行 SFTP 上傳時會需要第三方 App。如果您未安裝 SFTP 用戶端,可在 Mac App Store 中搜尋。
設定並上傳需求
在你設定 SFTP 上傳之前,你必須先驗證網域。在驗證網域後,Apple 校務管理接著會提供 .csv 範本檔案給你,並讓你存取私人 SFTP 伺服器的資訊。您可以在試算表 App(例如 Numbers)中開啟檔案。
建立 SFTP 連線來上傳您的資料時,必須具備擁有「設定機構」權限的職務。根據您的 SFTP App,一旦將壓縮檔案放入檔案夾後,之後上傳的項目都會自動上傳。如要查看哪些職務擁有該權限,請參閱職務和權限簡介。
上傳你的範本前,你可以先決定建立管理式 Apple ID 的方式。請參閱〈使用管理式Apple ID〉。
成功上傳檔案後
接著,您便能指派職務給職員、教師和學生。每當您上傳新檔案時,該資訊就會自動新增至 Apple 校務管理並在該平台更新。資料永不寫回至您的 SIS 或其他系統。
完成初始連線後,您每次進行更新時都必須將所有 CSV 檔案上傳至 Apple 校務管理,即使某些檔案未經過變更。例如,您若只需要新增學生,而不需新增職員、班級或名冊,還是必須上傳所有檔案。
使用 SFTP App 將使用者新增至 Apple 校務管理
在 Apple 校務管理中,以具備管理員、機構經理或成員經理職務的使用者身分登入。
在側邊欄底部點一下你的姓名,接著點一下「偏好設定」,再點一下「目錄同步」,然後點一下 SIS/SFTP 旁的「連線」。
「SIS/SFTP 輔助程式」會開啟。
點一下「尋找學生、教師和班級」旁的「新增」,然後選取「設定 SFTP」。
Apple 校務管理會產生上傳檔案時需使用的 URL、使用者名稱和密碼。使用此資訊設定 SFTP App。
點一下「下載範本」,將範本檔案下載至您的電腦,然後在「填入資料檔案」區段閱讀使用範本的說明,其中會詳細解釋每個檔案的格式要求與預期內容。
打開範本,在直欄中新增您的資料,然後儲存副檔名為 .csv 的檔案。
檔案填寫完後,請建立一個包含所有六個檔案的 ZIP 封存檔(在 Finder 中選取這些檔案,然後前往「檔案」選單選擇「壓縮 6 個項目」)。
請打開 SFTP App 並建立新的 SFTP 連線。此程序會因每個 App 而異。
輸入由 Apple 校務管理產生的 URL、使用者名稱和密碼。
完成連線後,請找出並打開 Dropbox 檔案夾,然後將您的壓縮檔案拖移進去。
在 Apple 校務管理 中,點一下「繼續」,然後等待檔案上傳。
如果上傳檔案內容有誤,您可以檢視記錄檔,以識別出內含錯誤的檔案和行列。更正資料檔案中的錯誤,然後再上傳新的壓縮檔案。您不需要從 Apple SFTP 伺服器移除先前的檔案。
成功上傳檔案後,您會看到輸入的資料,例如使用者數量和類型、班級數量和位置。您也可以調整視窗,以顯示其他使用者。
若要檢視其中資訊,請點一下「檢視 SFTP 資料」。
檢視過 SFTP 資料後,再點一下「繼續」。
這會自動打開「建立帳號和班級」。
點一下「預覽帳號和班級」,預覽 SFTP 資料,然後點一下「建立帳號和班級」。
此程序完成後,點一下「關閉」以關閉「SIS/SFTP 輔助程式」。
現在可以在 Apple 校務管理中檢視輸入的帳號和班級了。