使用「iCloud 雲碟」共享檔案夾

利用「iCloud 雲碟」中的檔案夾共享功能,您可以將整個檔案夾的檔案與朋友、家人或同事共享。然後,你們就可以在 iPhone、iPad、iPod touch、Mac、PC 或 iCloud.com 上一起合作。 

您在「iCloud 雲碟」中建立並共享檔案夾後,參與者即可存取該檔案夾中的所有檔案。如果您新增檔案至共享的檔案夾,該檔案也會自動與所有參與者共享。您也可以隨時新增或移除參與者、編輯共享權限或停止共享檔案夾。方式如下。 

在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上

若要在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上共享「iCloud 雲碟」中的檔案夾,您需要 iOS 13.4 或 iPadOS 13.4 或以上版本。 

如何共享檔案夾

  1. 開啟「檔案」App。
  2. 在「瀏覽」標籤頁中,前往「位置」,然後點一下「iCloud 雲碟」。 
  3. 點一下「選取」,然後點一下要共享的檔案夾。 
  4. 點一下「分享」,然後點一下「加入成員」。您可能需要向上滑動。
  5. 點一下「共享選項」,以編輯可以存取檔案夾的成員和權限。您可以將檔案夾分享給「只有邀請的人」,或是「任何擁有連結的使用者」。您也可以授予可進行更動或只限檢視檔案的權限。然後從各圖像中選擇傳送邀請的方式。 

如何邀請參與者、移除參與者或變更共享設定

  1. 點一下「選取」,然後點一下「iCloud 雲碟」中共享的檔案夾。
  2. 點一下「分享」,然後點一下「顯示成員」
  3. 您可以從這裡執行下列操作:

    • 邀請參與者:點一下「拷貝連結」、「加入成員」或「傳送連結」(如果存取權設為「擁有連結的使用者」),然後選取傳送邀請的方式,例如「郵件」、「訊息」或 AirDrop。
    • 移除參與者:如果「只有邀請的人」可以存取您的共享檔案夾,請點一下參與者的名字,再點一下「移除權限」。然後點一下「好」以確認。
    • 變更共享設定:若要變更所有人的共享設定,請點一下「共享選項」。如果選取「只有邀請的人」,您可以針對每個參與者控制共享設定。只要點一下該成員的名字,然後變更權限即可。 
    • 停止共享:點一下「停止共享」,然後點一下「好」以確認。您也可以直接從「iCloud 雲碟」移動或刪除檔案夾,參與者將無法再存取該檔案夾或其中的檔案。

在 Mac 上

若要在 Mac 上共享「iCloud 雲碟」中的檔案夾,您需要 macOS Catalina 10.15.4 或以上版本。 

如何共享檔案夾

  1. 在 Finder 中,從側邊欄選取「iCloud 雲碟」。
  2. 選取您要共享的檔案夾。
  3. 按一下「分享」,然後選擇「加入人員」
  4. 選取傳送邀請的方式,例如「郵件」、「訊息」、「拷貝連結」或 AirDrop。
  5. 若要編輯可以存取檔案夾的成員和權限,請編輯點一下「共享選項」。您可以將檔案夾分享給「只有邀請的人」,或是「擁有連結的使用者」。您也可以授予可進行更動或只限檢視檔案的權限。
  6. 按一下「共享」,然後加入分享對象的相關聯絡資訊。 

如何邀請參與者、移除參與者或變更共享設定

  1. 按住 Control 鍵並按一下「iCloud 雲碟」中共享的檔案夾,然後在下拉式選單中按一下「分享」。您也可以將共享的檔案夾反白,然後按一下「分享」。
  2. 按一下「顯示成員」
  3. 您可以從這裡執行下列操作:
    • 邀請參與者:按一下「加入共享對象」,然後選擇傳送邀請的方式。
    • 移除參與者:將指標停留在參與者的名字上方,再按一下「更多」。然後選擇「移除權限」。
    • 變更共享設定:按一下「共享選項」旁邊的三角形。如果「只有邀請的人」可以存取共享的檔案夾,您可以針對每個參與者控制共享設定。將指標停留在該成員的名字上方,然後按一下「更多」 以變更權限。
    • 停止共享:按一下「共享選項」旁邊的三角形,然後按一下「停止共享」。您也可以直接從「iCloud 雲碟」移動或刪除檔案夾,參與者將無法再存取該檔案夾或其中的檔案。

在 PC 上

要在 PC 上的「iCloud 雲碟」中共享檔案夾,您需要 Windows 版 iCloud 11.1。 

如何共享檔案夾

  1. 從 [檔案總管] 的 [導覽窗格] 開啟「iCloud 雲碟」。
  2. 選取您想要共享的檔案夾。
  3. 選取「iCloud 共享」。
  4. 在「成員」欄位中,輸入您想要共享資料對象的電子郵件地址。
  5. 在「共享選項」下,編輯可以存取檔案夾的成員和權限。您可以將檔案夾分享給「只有您邀請的人」,或是「任何擁有連結的使用者」。您也可以授予可進行更動或僅限檢視檔案的權限。
  6. 按一下「套用」。 

如何邀請參與者、移除參與者或變更共享設定

  1. 在「iCloud 雲碟」中,以右鍵按一下檔案夾。
  2. 選取「iCloud 共享」
  3. 您可以從這裡執行下列操作:
    • 邀請參與者:在「成員」欄位中,輸入您想要共享資料對象的電子郵件地址,然後按一下「加入」。
    • 移除參與者:按一下參與者的名字,然後選取「移除」。按一下「套用」。 
    • 變更共享設定:在「共享」選項下編輯設定。如果「只有邀請的人」可以存取共享的檔案夾,您可以針對每個參與者控制共享設定。在「成員」下方,按一下參與者的名字,然後編輯他們的權限。 
    • 停止共享:按一下「停止共享」。您也可以直接從「iCloud 雲碟」移動或刪除檔案夾,參與者將無法再存取該檔案夾或其中的檔案。

在 iCloud.com 上

如何共享檔案夾

  1. 登入 iCloud.com 並開啟「iCloud 雲碟」。
  2. 選取您要共享的檔案夾。
  3. 按一下畫面頂端的「新增成員」
  4. 選擇共享選項:「電子郵件」或「拷貝連結」。
  5. 若要編輯可以存取檔案夾的成員和權限,請編輯點一下「共享選項」。您可以將檔案夾分享給「只有您邀請的人」,或是「任何擁有連結的使用者」。您也可以授予可進行更動或僅限檢視檔案的權限。
  6. 如果您選取「拷貝連結」,請輸入分享對象的電子郵件地址。
  7. 按一下「共享」。

如何邀請參與者、移除參與者或變更共享設定

  1. 選取「iCloud 雲碟」中共享的檔案夾。
  2. 按一下「顯示成員」。 
  3. 您可以從這裡執行下列操作:
    • 邀請參與者:按一下「拷貝連結」、「加入成員」或「傳送連結」(如果存取權設為「擁有連結的使用者」),然後選擇傳送邀請的方式。接著按一下「共享」。 
    • 移除參與者:如果「只有邀請的人」可以存取您的共享檔案夾,請將指標停留在參與者的名字上方,再按一下「更多」。然後選擇「移除權限」。
    • 變更共享設定:如果「只有邀請的人」可以存取共享的檔案夾,您可以針對每個參與者控制共享設定。將指標停留在參與者的名字上方,然後按一下「更多」 以變更權限。
    • 停止共享:按一下「共享選項」,然後按一下「停止共享」。您也可以直接從「iCloud 雲碟」移動或刪除檔案夾,參與者將無法再存取該檔案夾或其中的檔案。

刪除共享的檔案夾

若要刪除「iCloud 雲碟」中共享的檔案夾,請選取不想要的檔案夾,再點一下「刪除」。 

  • 如果共享檔案夾的擁有者刪除該檔案夾、共享檔案夾中的子檔案夾或檔案,則該項目會從其裝置和所有參與者的裝置中刪除。如果改變心意或不小心刪除檔案夾,您有 30 天的時間將其復原。 
    • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上:在「瀏覽」標籤頁中,前往「位置」>「最近刪除」。然後選取您想要保留的檔案夾,再點一下「復原」。 
    • 在 Mac 上:前往「垃圾桶」,然後將該檔案夾拖移至桌面或其他位置。 
    • 在 PC 上:前往「回收桶」,然後將檔案夾拖到桌面或其他位置。 
    • iCloud.com 上:前往「iCloud 雲碟」並查看「最近刪除」*。
  • 如果共享檔案夾的參與者刪除該檔案夾,將會移除其對該共享檔案夾的存取權。參與者若要重新取回該共享檔案夾的存取權,可以按一下原始共享邀請連結。 
  • 如果共享檔案夾的參與者刪除該共享檔案夾中的子檔案夾或檔案,該子檔案夾或檔案會從所有參與者的裝置刪除,而且無法復原。 

如果您擔心檔案遺失,除了「iCloud 雲碟」中的共享拷貝之外,請務必保留本機拷貝。進一步瞭解刪除「iCloud 雲碟」中的檔案,以及如何在 iCloud.com 上復原已刪除的檔案。 

*如果「最近刪除」未如預期回復檔案,您可以登入 iCloud.com,按一下「帳號設定」,然後按一下「進階」之下的「回復檔案」。如果清空「垃圾桶」或使用「最近刪除」中的「全部刪除」,就無法復原檔案。

進一步瞭解檔案夾共享

  • 參與者需要有 Apple ID,才能檢視或編輯共享檔案夾中的檔案。如果邀請的對象沒有 Apple ID,系統會提示他們建立 Apple ID。參與者必須按一下「加入『iCloud 雲碟』」,才能在他們的裝置上開啟共享檔案夾。 
  • 您最多可以與 100 個參與者共享一個檔案夾。所有參與者都會看到共享檔案夾的更動,包括有人重命名共享檔案夾時。如果您套用標籤於共享檔夾,則其他參與者不會看到您的標籤。請參閱相關文件,進一步瞭解「iCloud 雲碟」中的檔案夾共享存取與權限
  • 您無法共享系統建立的檔案夾,例如最上層「iCloud 雲碟」檔案夾、「桌面」和「文件」,或由使用「iCloud 雲碟」的 App 建立的檔案夾。 
  • 共享的檔案夾只會佔用擁有者的 iCloud 儲存空間,並不會佔用共享檔案夾參與者的 iCloud 儲存空間。瞭解如何管理 iCloud 儲存空間。 
  • 該檔案夾中的任何 Pages、Numbers 和 Keynote 文件都會變成合作的文件。瞭解 Pages、Numbers 和 Keynote 的合作功能如何運作。 

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