使用 Mac 上的「郵件」

使用「郵件」app,在 Mac 上編寫、回覆及分類電子郵件,或加入與標示附件。

加入電子郵件帳號

如果您尚未設定電子郵件帳號,「郵件」會提示您加入電子郵件帳號。

若要加入其他帳號,請從「郵件」中的選單列選擇「郵件」>「加入帳號」。或選擇「蘋果」選單  >「系統偏好設定」,按一下「Internet 帳號」,再按一下要加入的帳號類型。

  • 加入帳號時,如果接到訊息,告知帳號供應商要求在 Safari 中完成認證,請按一下「打開 Safari」,然後按照 Safari 視窗中的登入指示操作。
  • 如有需要,「郵件」可能會要求您提供其他設定

進一步瞭解如何加入或移除電子郵件帳號


傳送與回覆

瞭解如何編寫、回覆與轉寄電子郵件。

傳送新郵件

  1. 按一下「郵件」工具列中的「新增郵件」,或選擇「檔案」>「新增郵件」。
  2. 在「收件人」欄位中輸入名稱、電子郵件位址或群組名稱。「郵件」會根據您的 Mac 和已登入 iCloud 的裝置上的聯絡資訊和郵件,為您提供建議。1
  3. 輸入郵件標題。
  4. 在郵件內文中寫下您的電子郵件內容。 
    • 若要加入附件,請將附件拖入郵件內文,或是選擇「檔案」>「附加檔案」,選擇附件,然後按一下「選擇」。
    • 若要更改字體和格式,請使用郵件視窗上方的選項。
    • macOS Mojave 開始,您可以更容易地在郵件訊息中加入表情符號。只要在郵件視窗頂端的工具列中按一下「表情符號和其他符號」按鈕 ,然後從字元檢視器選擇表情符號或其他符號即可。
  5. 傳送或儲存郵件:
    • 若要傳送,請按一下「傳送」按鈕 ,或選擇「郵件」>「傳送」。
    • 若要將郵件儲存為草稿以供日後使用,請關閉郵件,然後按一下「儲存」。

回覆與轉寄

  • 若要回覆一個人,請按一下「回覆」,輸入回覆內容,然後按一下「傳送」

  • 若要回覆給群組電子郵件中的所有人,請按一下「回覆所有人」,輸入回覆內容,然後按一下「傳送」

  • 若要轉寄郵件給其他人,請按一下「轉寄」,輸入回覆內容,然後按一下「傳送」


將您的電子郵件分類至不同檔案夾,並使用多種搜尋選項來尋找特定郵件。

「信箱」側邊欄

建立檔案夾

您可以建立「信箱」,利用檔案夾來整理電子郵件。

  1. 打開「郵件」,然後從選單列中選擇「信箱」>「新增信箱」。
  2. 在出現的對話框中選擇「信箱」的位置。
    • 選擇電子郵件服務(如 iCloud),即可在其他裝置存取「信箱」,例如從登入同一個電子郵件帳號的 iPhone 上存取。
    • 若選擇「我的 Mac」,您只能在 Mac 上存取「信箱」。
  3. 為信箱命名,然後按一下「好」。

如果沒有看到信箱側邊欄,請選擇「顯示方式」>「顯示信箱列表」。若要顯示或隱藏某個電子郵件帳號的信箱,請將指標移到側邊欄的區段上,並按一下「顯示」或「隱藏」。

分類電子郵件

若要將郵件從「收件匣」移到信箱:

  • 將郵件拖移到側邊欄中的信箱。
  • macOS Mojave 中,您可以選取郵件,然後按一下「郵件」工具列中的 「搬移」,即可將郵件歸入建議的信箱中。「郵件」是根據您過去將類似訊息歸檔的位置,提供信箱建議,因此您歸檔的訊息越多,建議就越準確。

若要刪除郵件,請選取郵件,然後按下 Delete 鍵。

若要讓郵件自動搬移到特定信箱中,請使用規則

搜尋

使用「郵件」視窗中的「搜尋」欄位,依據寄件人、標題、附件等條件來進行搜尋。若要縮小搜尋範圍,可以在輸入時從顯示的選單中選取一個選項。

「郵件」搜尋欄位


加入與標示附件

在郵件中附加文件和檔案,並使用「標示」功能加入註解、簽名等內容。

附加檔案

若要在郵件中附加檔案:

  • 將附件拖到郵件內文中。
  • 選擇「檔案」>「附加檔案」,選擇附件,然後按一下「選擇」。

在附件中使用「標示」功能

您可以使用「標示」功能,直接在影像或 PDF 文件這類的附件上繪圖與輸入。2

  1. 在郵件視窗中,按一下「附加」按鈕 ,或選擇「檔案」>「附加檔案」。
  2. 選擇附件,然後按一下「選擇檔案」。 
  3. 按一下附件右上角顯示的選單圖像 ,然後選擇「標示」。
    • 使用「塗鴉」 工具可手繪圖形。
    • 使用「形狀」 工具,可加入長方形、橢圓、線條和箭頭等形狀。
    • 使用「形狀」選單中的「縮放」 工具,可放大並突顯附件的某個部分。
    • 使用「文字」 工具可加入文字。
    • 使用「簽名」 工具可加入您的簽名。
  4. 按一下「完成」。

「標示」畫面


更多內容

1.所有使用相同 Apple ID 登入 iCloud 的裝置都能共享聯絡資訊,其中也包括之前在這些裝置上所傳送與接收郵件中的聯絡人。若要控制此功能,請開啟或關閉 iCloud 的「聯絡資訊」。在 Mac 上,選擇「蘋果」選單  >「系統偏好設定」,然後按一下「iCloud」。在 iOS 裝置上,前往「設定」,點一下畫面上方您的名稱,然後點一下「iCloud」。

2.「標示」為 OS X Yosemite 和以上版本提供的功能。

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發佈日期: