在 iPhone 和 iPad 上的「備忘錄」中使用「標籤」和「智慧型檔案夾」

使用標籤將備忘錄快速分類,以便日後可輕鬆找到。只要在備忘錄中的任何地方加入一些像「#工作」或「#購物」之類的標籤即可。你還可以使用「智慧型檔案夾」,以善用更多整理和搜尋選項。

在備忘錄中加入標籤

在 iOS 15、iPadOS 15 和以上版本中,你可以在備忘錄中任何位置(包括標題)加入標籤:

  1. 在「備忘錄」App 中打開備忘錄。

  2. 輸入 #,後面接著標籤名稱。

  3. 加入空格或點一下 Enter 鍵。文字顏色會變更,表示已加入標籤。

標籤名稱必須連續寫成一個字,但可以使用連字號、數字和底線來加長標籤名稱,例如「#園藝-用品」。你也可以在 iPad 上使用 Apple Pencil 在繪圖中加入標籤:只要在備忘錄中寫出 # 和標籤名稱即可。

若要將一個標籤加入多個備忘錄中:

  1. 前往含有備忘錄列表的檔案夾。

  2. 點一下「更多」按鈕null,然後點一下「選取備忘錄」。

  3. 選取備忘錄,然後點一下畫面底部的「標籤」。

    選取多份備忘錄,然後點一下「標籤」,將標籤一次加入多份備忘錄中。
  4. 選取你要加入備忘錄中的標籤,然後點一下勾選符號按鈕null

  • 如果你在執行 iOS 15、iPadOS 15,或以上版本的裝置上建立標籤,該標籤會出現在執行 iOS 14、iPadOS 14、macOS Big Sur,或以上版本的其他 Apple 裝置上。如果你的其他裝置使用較舊的軟體,該標籤可能會顯示為純文字。

  • 你無法鎖定含有標籤的備忘錄,也無法將標籤加入鎖定的備忘錄。

如果無法在「備忘錄」中建立標籤

  1. 打開「設定」。

  2. 點一下「App」。

  3. 點一下「備忘錄」。

  4. 檢查是否啟用了「自動轉換為標籤」。

檢視並分享含有標籤的備忘錄

製作標籤後,除了在備忘錄本身,也可以在「標籤」瀏覽器中找到該標籤。

  1. 打開「備忘錄」。

  2. 捲動至「檔案夾」列表下方的「標籤」瀏覽器。

  3. 點一下「所有標籤」以查看含有標籤的備忘錄列表,或點一下特定標籤,以查看包含該標籤的所有備忘錄列表。

你還可以點一下兩個以上的標籤和過濾條件,以顯示包含所有所選標籤的備忘錄(例如同時包含「#園藝」和「#採買」),或任何所選標籤的備忘錄(例如包含「#園藝」或「#採買」)。

你可以使用「備忘錄」中的「標籤」瀏覽器來檢視所有包含特定標籤的備忘錄。

如果你與 iOS 14、iPadOS 14、macOS Big Sur,或以上版本的使用者分享含有標籤的備忘錄,他們應該會看到加入標籤的文字,並且會顯示於他們的「標籤」瀏覽器。如果你將含有標籤的備忘錄分享給較舊軟體版本的使用者,備忘錄會與他們分享,但標籤可能會顯示為純文字。

在備忘錄中重新命名或刪除標籤

使用 iOS 15、iPadOS 15,或以上版本時,你可以重新命名標籤,或於不再需要使用標籤時將它刪除。

  1. 打開「備忘錄」。

  2. 前往位於「檔案夾」列表顯示方式底部的「標籤」瀏覽器。

  3. 按住要編輯的標籤。

  4. 在彈出式選單中,點一下「重新命名標籤」或「刪除標籤」。

    你可以在「標籤」瀏覽器中選取標籤,然後重新命名或將它移除。
  5. 輸入新的名稱並點一下「重新命名」以確認,或點一下「刪除」以確認。

「標籤」瀏覽器僅會顯示你的備忘錄中使用的標籤。如果你的任何備忘錄不再使用某個標籤,該標籤將會從「標籤」瀏覽器中移除。

製作「智慧型檔案夾」

「智慧型檔案夾」是進一步整理備忘錄的好方法,無需移動原本檔案夾中的備忘錄。在「智慧型檔案夾」中,你可以啟用過濾條件來決定顯示哪些備忘錄,因此你可以輕鬆取用某些備忘錄,並以其他方式來為備忘錄分類。

若要製作「智慧型檔案夾」:

  1. 打開「備忘錄」。

  2. 點一下「新增檔案夾」按鈕null

  3. 輸入檔案夾的名稱,然後點一下「製作成智慧型檔案夾」。

  4. 選擇要用來為「智慧型檔案夾」自動選取備忘錄的過濾條件,然後點一下勾選符號按鈕null。你可以根據標籤、製作備忘錄的時間、備忘錄最後編輯的時間等來選擇篩選條件。

  5. 再點一下勾選符號按鈕null,以建立「智慧型檔案夾」。

    你可以在「備忘錄」中選取多個標籤來篩選備忘錄。

你也可以從「標籤」瀏覽器製作「智慧型檔案夾」。只要依序點一下標籤、「更多」按鈕null和「製作智慧型檔案夾」、加入名稱,然後點一下勾選符號按鈕null

將現有檔案夾轉換成「智慧型檔案夾」

  1. 打開「備忘錄」。

  2. 檢視要轉換的檔案夾,然後點一下「更多」按鈕null

  3. 向下捲動並點一下「轉換為智慧型檔案夾」。

轉換檔案夾時,其中的備忘錄會移到「備忘錄」檔案夾,並標記「智慧型檔案夾」的名稱。無法轉換共享的檔案夾、含有子檔案夾的檔案夾,或包含鎖定備忘錄的檔案夾。

將檔案夾轉換成「智慧型檔案夾」後,即無法還原。如果你不想再使用這個「智慧型檔案夾」,則需要將其刪除。

編輯「智慧型檔案夾」

  1. 打開「備忘錄」。

  2. 按住「智慧型檔案夾」。

  3. 點一下「編輯智慧型檔案夾」。

    在 iOS 16、iPadOS 16,和以上版本中,你可以在「備忘錄」中編輯「智慧型檔案夾」的名稱。
  4. 更改名稱或點一下「管理智慧型檔案夾」,即可變更目前的篩選條件。

  5. 點一下勾選符號按鈕null

充分運用「備忘錄」功能

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