在 iPhone 和 iPad 上的「備忘錄」中使用「標籤」和「智慧型檔案夾」

使用標籤將備忘錄快速分類,以便日後可輕鬆找到。只要在備忘錄中的任何地方加入一些像「#工作」或「#購物」之類的標籤即可。你也可以使用標籤搭配現有的檔案夾,以搜尋及過濾多個檔案夾中的備忘錄。

在 iOS 15、iPadOS 15 和以上版本中,你可以在 iPad 和 iPhone 的備忘錄中任何位置加入標籤。

在備忘錄中加入標籤

在 iOS 15、iPadOS 15 和以上版本中,你可以在備忘錄中任何位置(包括標題)加入標籤。若要在備忘錄中加入標籤,請輸入 # 並接著標籤名稱,或是從鍵盤上方的建議選單中選擇標籤。文字顏色會變更,表示已加入標籤。你也可以在 iPad 上使用 Apple Pencil 在繪圖中加入標籤:只要在備忘錄中寫出 # 和標籤名稱即可。

標籤名稱必須連續寫成一個字,但可以使用連字號、數字和底線來加長標籤名稱,例如「#園藝-用品」。你可以在備忘錄中加入多個標籤,而你製作的任何標籤都會自動加入「檔案夾」列表下的「標籤」瀏覽器中。

若要將一個標籤加入多個備忘錄中:

  1. 前往含有備忘錄列表的檔案夾。

  2. 點一下「更多」按鈕No alt supplied for Image,然後點一下「選取備忘錄」。

  3. 選取備忘錄,然後點一下畫面底部的「標籤」。

  4. 選取你要加入備忘錄中的標籤,然後點一下「完成」。

選取多份備忘錄,然後點一下「標籤」,將標籤一次加入多份備忘錄中。

如果你在搭載 iOS 15 或 iPadOS 15 的裝置上製作標籤,該標籤會出現在其他 Apple 裝置(執行至少最新版 iOS 14、iPadOS 14 或 macOS Big Sur)的「備忘錄」中。如果其他裝置使用較舊的軟體版本,系統會隱藏含有該標籤的備忘錄。

當你將含有標籤的備忘錄分享給至少為最新版 iOS 14、iPadOS 14 或 macOS Big Sur 的使用者時,對方會看到標籤文字,但他們必須將它加入為標籤,才會實際以標籤的形式出現。如果你嘗試將含有標籤的備忘錄分享給較舊軟體版本的使用者,他們會完全看不到該備忘錄。

你無法鎖定含有標籤的備忘錄,也無法將標籤加入鎖定的備忘錄。

檢視含有標籤的備忘錄

當你製作標籤後,除了在備忘錄本身,也可以在「檔案夾」列表下的「標籤」瀏覽器中找到該標籤。

若要查看含有特定標籤或多個標籤的備忘錄列表:

  1. 前往「標籤」瀏覽器。

  2. 點選一個標籤或點一下「所有標籤」。如果你點一下某個標籤,你會看到含有該特定標籤的備忘錄列表。如果點一下「所有標籤」,則會看到含有標籤的所有備忘錄列表。

你可以使用「備忘錄」中的「標籤」瀏覽器來檢視所有包含特定標籤的備忘錄。

如果你想要進一步過濾備忘錄,例如尋找含有兩個特定標籤的備忘錄:

  1. 前往「標籤」瀏覽器。

  2. 點選一個標籤,然後選取另一個標籤。含有這兩個標籤的所有備忘錄應該都會出現。

在備忘錄中刪除或重新命名標籤

使用 iOS 15 和 iPadOS 15 時,你可以重新命名標籤,或於不再需要使用標籤時將它刪除。若要重新命名或刪除標籤:

  1. 前往位於「檔案夾」列表顯示方式底部的「標籤」瀏覽器。

  2. 觸碰並按住要編輯的標籤。

  3. 在彈出式選單中,點一下「刪除標籤」No alt supplied for Image「重新命名標籤」No alt supplied for Image

  4. 點一下「刪除」以確認,或輸入新名稱然後點一下「重新命名」以確認。

你可以在「標籤」瀏覽器中選取標籤,然後重新命名或將它移除。

「標籤」瀏覽器只會顯示備忘錄中使用的標籤。如果你移除標籤,該標籤也會從「標籤」瀏覽器中移除。

製作「智慧型檔案夾」

檔案夾是將備忘錄分類的好方法,例如分成工作或個人計畫案等類別。「智慧型檔案夾」的作用像是過濾器,將含有標籤的備忘錄聚集在一起。你的備忘錄會保留在原先建立的檔案夾中,「智慧型檔案夾」則是快速存取及整理備忘錄的強大工具。你可以使用「智慧型檔案夾」,以方便尋找你要經常參考的備忘錄,像是日誌項目、食譜或工作文件。

若要製作「智慧型檔案夾」:

  1. 點一下「新增檔案夾」按鈕No alt supplied for Image

  2. 輸入檔案夾的名稱,然後點一下「製作成智慧型檔案夾」。

  3. 選擇要用來為「智慧型檔案夾」自動選取備忘錄的篩選條件,然後點一下「完成」。你可以根據標籤、製作備忘錄的時間、備忘錄最後編輯的時間等來選擇篩選條件。

  4. 再點一下「完成」,即可製作「智慧型檔案夾」。

你可以在「備忘錄」中選取多個標籤來篩選備忘錄。

你也可以從「標籤」瀏覽器製作「智慧型檔案夾」。只要點一下標籤,然後點機一下「更多」按鈕No alt supplied for Image,點一下「製作智慧型檔案夾」,加入名稱,然後點一下「完成」。

將檔案夾轉換成「智慧型檔案夾」

若要將檔案夾轉換成「智慧型檔案夾」:

  1. 檢視你要轉換的檔案夾時,點一下「更多」按鈕No alt supplied for Image

  2. 向下捲動並點一下「轉換為智慧型檔案夾」。

轉換檔案夾時,其中的備忘錄會移到「備忘錄」檔案夾,並標記「智慧型檔案夾」的名稱。請記得,你不能轉換共享的檔案夾、含有子檔案夾的檔案夾,或包含鎖定備忘錄的檔案夾。

將檔案夾轉換成「智慧型檔案夾」後,即無法還原。如果你不想再使用這個「智慧型檔案夾」,則需要將其刪除。

編輯「智慧型檔案夾」

  1. 觸碰並按住「智慧型檔案夾」。

  2. 點一下「編輯智慧型檔案夾」。

  3. 更改名稱或點一下「管理智慧型檔案夾」,即可變更目前的篩選條件。

  4. 點一下「完成」。

在 iOS 16 中,你可以在「備忘錄」中編輯「智慧型檔案夾」的名稱。

充分運用「備忘錄」功能

進一步了解 iPhone、iPad 和 iPod touch 上的「備忘錄」App

發佈日期: