在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上使用「備忘錄」

你可以使用「備忘錄」擷取靈感、製作檢查表、隨手將構想化為草圖和執行其他操作。你還可以透過 iCloud 讓每部裝置上的備忘錄隨時更新。

「備忘錄」圖像

開始使用

  • 確認你的 iPhone、iPad 或 iPod touch 已使用最新版 iOS 或 iPadOS

  • 若要使用最新的「備忘錄」功能,請確認已設定「備忘錄」搭配 iCloud 使用,或設定將備忘錄儲存在裝置上。許多「備忘錄」功能無法與其他電子郵件供應商搭配運作。

製作新的備忘錄

  1. 打開「備忘錄」。

  2. 點一下「編寫」按鈕「編寫」按鈕然後製作你的備忘錄。

    iPhone 顯示如何在「備忘錄」App 中製作備忘錄。
  3. 點一下「完成」。

備忘錄的第一行會變成標題。若要更改第一行的格式樣式,請前往「設定」>「備忘錄」>「新備忘錄開頭格式」,然後選取一個選項。

你也可以從「控制中心」快速存取「備忘錄」。前往「設定」>「控制中心」,然後加入「備忘錄」。接著開啟「控制中心」,然後點一下「備忘錄」以製作備忘錄。或者,直接要求 Siri 執行「新增備忘錄」即可。

充分運用「備忘錄」功能

透過「備忘錄」功能,你可以釘選最重要的備忘錄、繪圖、製作檢查表、掃描和簽署文件,以及加入照片、影片或網頁連結等附件。

釘選備忘錄

iPhone 顯示如何在「備忘錄」App 中釘選備忘錄。

釘選你最喜歡或最重要的備忘錄,以便更容易找到它們。若要釘選備忘錄,請將備忘錄向右滑動,然後放開。或者,你也可以前往備忘錄,點一下「更多」按鈕「更多」按鈕,然後點一下「釘選」按鈕「釘選」按鈕。若要取消釘選備忘錄,請再次將備忘錄向右滑動。

設定備忘錄格式

iPhone 上「備忘錄」中的格式選項

當你使用備忘錄時,點一下 表格按鈕表格的「格式修改」圖像。格式修改按鈕「備忘錄」App 中題名與標題的「格式修改」圖像。,即可加入表格、題名、標題或包含項目符號的列表。你也可以按住「備忘錄」App 中大標題和標題的「格式修改」圖像,以快速開啟格式選項列表。

還原對備忘錄的變更

如果想要撤銷你在備忘錄中所做的變更,請點一下畫面最上方的「還原」按鈕未提供圖像替代文字。你可以還原在目前備忘錄打開期間所做的任何變更。

加入附件

iPhone 顯示如何在「備忘錄」App 中加入附件。

若要加入來自其他 App 的內容(例如位置或網站),請在你要分享內容的來源 App 中點一下「分享」按鈕 「分享」按鈕。點一下「備忘錄」App,選取要加入附件的備忘錄,然後點一下「儲存」。

加入照片或影片

iPhone 顯示如何在「備忘錄」App 中,將照片或影片加入備忘錄。

若要加入照片或影片,請點一下進入備忘錄文件,然後點一下「相機」按鈕「相機」按鈕。點一下「拍照或錄影」以拍攝新的照片或影片,或是「照片圖庫」以加入現有的照片或影片。點一下「使用照片」或「使用影片」,或是點一下「加入」以加入現有的照片或影片。你也可以掃描文件並將它們加入到你的備忘錄中。

連結至備忘錄

在 iOS 17 和以上版本中,你可以在備忘錄中連結至其他備忘錄:

  1. 在備忘錄中,觸碰並按住空白處。放開以顯示選項選單。

  2. 滑動或點一下「轉寄」未提供圖像替代文字按鈕以尋找「加入連結」,然後點一下「加入連結」。

  3. 輸入所要連結之備忘錄的大標題,然後從列表中選取。

    搭載 iOS 17 或以上版本的 iPhone 上顯示「備忘錄」中的加入連結選項。
  4. 開啟或關閉「將備忘錄標題用作名稱」。如果需要,可以輸入不同的連結文字。

  5. 點一下「完成」。

你也可以在備忘錄的內文中鍵入「>>」、輸入所要連結之備忘錄的大標題,然後從列表中選取。

建立檔案夾

  1. 如果你已在「備忘錄」列表中,點一下返回箭頭圖像返回上一個畫面的黃色箭頭。,即可查看你的「檔案夾」列表。

  2. 在「檔案夾」列表中,點一下「新增檔案夾」按鈕「新增檔案夾」圖像

    iPhone 顯示如何在「備忘錄」App 中建立檔案夾。
  3. 選擇要加入檔案夾的位置。若要建立子檔案夾,請將要做為子檔案夾的檔案夾拖移到主檔案夾中。該子檔案夾將會搬移到主檔案夾下面並縮排。

  4. 輸入檔案夾名稱,然後點一下「儲存」。

將備忘錄移至其他檔案夾

  1. 如果你已在備忘錄中,點一下返回箭頭圖像返回上一個畫面的黃色箭頭。,即可返回你的「備忘錄」列表。

  2. 在「備忘錄」列表中,點一下「更多」按鈕「更多」按鈕,然後點一下「選取備忘錄」。

  3. 點一下想要搬移的備忘錄。

    iPhone 顯示如何在「備忘錄」App 中,將備忘錄移至其他檔案夾。
  4. 點一下「搬移」,然後選取搬移的目的檔案夾。

以「圖庫」顯示方式查看你的備忘錄

「圖庫」顯示方式提供一種新的查看備忘錄方式,可讓你更輕鬆找到所要尋找的備忘錄。打開檔案夾或備忘錄列表,點一下「更多」按鈕「更多」按鈕,然後點一下「以圖庫檢視」。

iPhone 顯示備忘錄在「圖庫」顯示方式裡的樣貌。

若要將檔案夾中的備忘錄排序:

  1. 前往你要排序的檔案夾。

  2. 點一下「更多」按鈕 「更多」按鈕然後點一下「備忘錄排序方式」。

  3. 選擇你想要的備忘錄排序方式。

若要自動將你的所有備忘錄排序,請前往「設定」>「備忘錄」,並點一下「備忘錄排序方式」。然後選擇你想要的備忘錄排序方式。

搜尋備忘錄或附件

若要搜尋特定備忘錄,只需點一下「搜尋」欄位,然後輸入要尋找的備忘錄。你可以搜尋輸入和手寫的備忘錄。搜尋功能可以識別備忘錄中的影像。例如,如果你搜尋「自行車」,搜尋功能將會顯示你擁有的所有自行車影像。搜尋功能也會尋找掃描文件或影像(例如收據或帳單)中的特定文字。

若要搜尋特定備忘錄中的內容,請選取備忘錄並點一下「更多」按鈕「更多」按鈕,然後點一下「在『備忘錄』中尋找」並輸入你要搜尋的內容。

你也可以搜尋附件。如果你在「備忘錄」列表中,點一下「更多」按鈕,然後點一下「檢視附件」。若要前往含有附件的備忘錄,請觸碰並按住附件的縮覽圖,然後點一下「顯示於『備忘錄』」。

從鎖定畫面製作快速備忘錄

你可以在相容的 iPad 上使用 Apple Pencil,以從鎖定畫面製作快速備忘錄,或接續編寫上次的備忘錄。若要更改上述設定,請前往「設定」>「備忘錄」,點一下「從鎖定畫面取用備忘錄」,然後選擇一個選項。

使用 Apple Pencil 點一下鎖定畫面然後製作備忘錄。你所製作的所有內容都會自動儲存在「備忘錄」中。

保障備忘錄安全

「備忘錄」App 可讓你鎖住任何想要保密的資料,以避免使用你裝置的其他人檢視。依據你的裝置,你可以使用裝置的密碼或 Mac 登入密碼以及 Face ID 或 Touch ID 來鎖定及解除鎖定你的備忘錄。

使用備忘錄密碼保護

刪除備忘錄

  1. 在「備忘錄」列表中,將備忘錄向左滑動。

  2. 點一下「垃圾桶」按鈕「垃圾桶」按鈕

你也可以打開備忘錄,點一下「更多」按鈕「更多」按鈕,然後點一下「刪除」。

了解如果備忘錄遺失,該如何處理

復原已刪除的備忘錄

  1. 在「備忘錄」App 中,前往「檔案夾」列表。

  2. 點一下「最近刪除」。

  3. 點一下想要保留的備忘錄。

  4. 點一下備忘錄中的任何地方,然後點一下「復原」。

設定「備忘錄」搭配 iCloud 使用

你可以使用 iCloud 在所有裝置上更新備忘錄。若要設定「備忘錄」搭配 iCloud 使用,請前往「設定」> [你的姓名] >「iCloud」,然後開啟「備忘錄」。在使用相同 Apple ID 登入的所有 Apple 裝置上,都會看到你的備忘錄。

進一步了解「備忘錄」

從網頁瀏覽器使用「iCloud 備忘錄」

若要在 iCloud.com 上使用「備忘錄」,請前往 icloud.com,然後使用你的 Apple ID(用於 iCloud 的 Apple ID)登入。按一下「備忘錄」App。

如果你正在使用其他 iCloud App,可以在 icloud.com 視窗最上方按一下 App 的名稱,即可切換到「備忘錄」。

在 iCloud.com 上使用「備忘錄」時,請務必使用「iCloud 系統需求」中建議的瀏覽器。

如果你在 iCloud.com 上只看到 Pages、Numbers、Keynote 和「設定」,表示你尚未設定「iCloud 備忘錄」帳號。若要將備忘錄儲存至 iCloud(可讓你在不同裝置之間同步備忘錄,並可讓你在網頁上存取備忘錄),請前往裝置上的「iCloud 設定」>「帳號」,然後開啟「備忘錄」同步功能。

如果你嘗試在 iCloud.com 上使用「備忘錄」,但收到訊息提示需要 iCloud 電子郵件地址,表示你的 iCloud 不是使用免費的 @icloud.com 電子郵件帳號來設定。iCloud 使用此電子郵件帳號來為 iCloud.com 和裝置上的原始「備忘錄」App 儲存備忘錄。如果你沒有 @icloud.com 電子郵件地址,可以在 Mac 上的 iCloud 偏好設定或 iOS 裝置上的「設定」中,開啟「備忘錄」來建立電子郵件地址。

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