在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上使用「備忘錄」

你可以使用「備忘錄」擷取靈感、製作檢查表、隨手將構想化為草圖和執行其他操作。你還可以透過 iCloud 讓每部裝置上的備忘錄隨時更新。

開始新的備忘錄。

若要使用最新的「備忘錄」功能,請確定已設定「備忘錄」來搭配 iCloud 使用,或設定將備忘錄儲存在裝置上。許多「備忘錄」功能無法與其他電子郵件供應商搭配運作。

充分運用備忘錄功能

透過「備忘錄」功能,你可以釘選最重要的備忘錄、繪圖、製作檢查表、掃描和簽署文件,以及加入照片、影片或網頁連結等附件。

釘選備忘錄

釘選你最喜歡或最重要的備忘錄,以便更容易找到它們。釘選備忘錄:

  1. 在「備忘錄」列表中,將備忘錄向右滑動。

  2. 點一下「釘選」按鈕。

你也可以從備忘錄內釘選備忘錄。請依序點一下「更多」按鈕 和「釘選」按鈕「釘選」按鈕。

設定備忘錄格式

當你使用備忘錄時,點一下 表格按鈕表格的「格式修改」圖像。或格式修改按鈕「備忘錄」App 中題名與標題的「格式修改」圖像。,即可加入表格、題名、標題或包含項目符號的列表。你也可以按住「備忘錄」App 中大標題和標題的「格式修改」圖像,以快速開啟格式選項列表。

在 iOS 18 或以上版本的「備忘錄」中,反白文字,然後點一下「格式」按鈕,以顯示如斜體或「標題」樣式等選項。

在 iOS 18 中,將「備忘錄」中的文字格式設定為「標題」或「子標題」時,你可以點一下文字旁的「v」按鈕,以收合下方章節中的所有文字、影像或媒體。

還原對備忘錄的變更

如果想要撤銷你在備忘錄中所做的變更,請點一下畫面最上方的「還原」按鈕。你可以還原在目前備忘錄打開期間所做的任何變更。

加入附件

若要加入來自其他 App 的內容(例如位置或網站),請在你要分享內容的來源 App 中,點一下「分享」按鈕 。點一下「備忘錄」App,選取要加入附件的備忘錄,然後點一下「儲存」。

在 iOS 18 或以上版本中,為備忘錄加入附件時,可以選擇要將附件加入到哪一則備忘錄。

加入檔案、照片或影片

若要加入檔案、照片或影片,請在備忘錄中點一下,然後點一下「附件」按鈕。點一下「拍照或錄影」 以拍攝新的照片或影片,或是「選擇照片或影片」以加入現有的照片或影片。點一下「使用照片」或「使用影片」,或是點一下「加入」以加入現有的照片或影片。你也可以掃描文件,並加入到備忘錄中。

Lacy 的生日備忘錄,其中已包含杯子蛋糕的照片,且已打開附件選單。

錄音和轉錄音訊

在 iOS 18 和 iPadOS 18 中,你可以在備忘錄內錄音並轉錄音訊。依序點一下「附件」按鈕 和「錄音」,以開始錄製。

在支援的 iPhone 上,你可以點一下「逐字稿」按鈕以檢視所產生的文字。你可以將逐字稿文字加入備忘錄、搜尋逐字稿,或將逐字稿文字拷貝至其他文件。如已開啟 Apple Intelligence,你也可以為文字生成摘要。

了解如何在 iPhone 上為 FaceTime 或電話通話錄音,並透過「備忘錄」取得逐字稿

連結至備忘錄

在 iOS 17 和以上版本中,你可以在備忘錄中連結至其他備忘錄:

  1. 在備忘錄中,按住空白處。放開以顯示選項選單。

  2. 滑動或點一下「轉寄」未提供圖像替代文字按鈕以尋找「加入連結」,然後點一下「加入連結」。

    iPhone 的「備忘錄」App 顯示糕點的照片,以及包含「加入連結」等選項的選單。
  3. 輸入所要連結之備忘錄的大標題,然後從列表中選取。

  4. 開啟或關閉「將備忘錄標題用作名稱」。如果需要,可以輸入不同的連結文字。

  5. 點一下「完成」按鈕。

你也可以在備忘錄的內文中鍵入「>>」、輸入所要連結之備忘錄的大標題,然後從列表中選取。

建立檔案夾

  1. 如果是在「備忘錄」列表中,請點一下返回箭頭圖像,以查看「檔案夾」列表。

  2. 在「檔案夾」列表中,點一下「新增檔案夾」按鈕。

    iPhone 17 Pro 上「備忘錄」的「檔案夾」列表
  3. 選擇要加入檔案夾的位置。若要建立子檔案夾,請將要做為子檔案夾的檔案夾拖移到主檔案夾中。該子檔案夾將會搬移到主檔案夾下面並縮排。

  4. 輸入檔案夾名稱,然後點一下「儲存」。

將備忘錄移至其他檔案夾

  1. 如果是在備忘錄中,請點一下返回箭頭圖像,以返回「備忘錄」列表。

  2. 在「備忘錄」列表中,依序點一下「更多」按鈕 和「選取備忘錄」。

  3. 點一下想要搬移的備忘錄。

    「備忘錄」App 顯示已選取三個備忘錄。
  4. 點一下「檔案夾」按鈕,然後選取要將備忘錄移入的檔案夾。

以「圖庫」顯示方式查看你的備忘錄

「圖庫」顯示方式提供一種新的查看備忘錄方式,可讓你更輕鬆找到所要尋找的備忘錄。打開檔案夾或備忘錄列表,然後依序點一下「更多」按鈕 和「以圖庫檢視」。

iOS 26「備忘錄」中的「圖庫」顯示方式。

若要將檔案夾中的備忘錄排序:

  1. 前往你要排序的檔案夾。

  2. 依序點一下「更多」按鈕 和「備忘錄排序方式」。

  3. 選擇你想要的備忘錄排序方式。

你可以自動排序所有備忘錄。在「設定」App 中,依序點一下「App」和「備忘錄」。捲動並點一下「備忘錄排序方式」,然後選擇想要如何排序備忘錄。

搜尋備忘錄或附件

若要搜尋特定備忘錄,只需點一下「搜尋」欄位,然後輸入要尋找的備忘錄。你可以搜尋輸入和手寫的備忘錄。搜尋功能可以識別備忘錄中的影像。例如,如果你搜尋「自行車」,搜尋功能將會顯示你擁有的所有自行車影像。搜尋功能也會尋找掃描文件或影像(例如收據或帳單)中的特定文字。了解找不到備忘錄時,該如何處理。

若要搜尋特定備忘錄的內容,請打開備忘錄、依序點一下「更多」按鈕 和「在『備忘錄』中尋找」,然後輸入你要搜尋的內容。

若要搜尋附件,請前往「備忘錄」列表,然後依序點一下「更多」按鈕 和「檢視附件」。若要前往含有附件的備忘錄,請按住附件的縮覽圖,然後點一下「顯示於『備忘錄』」。

在 iOS 27 中,你也可以使用 Siri AI 搜尋備忘錄或在備忘錄中搜尋。啟用 Siri,然後說「有餅乾食譜的是哪一則備忘錄?」

刪除備忘錄

  1. 在「備忘錄」列表中,將備忘錄向左滑動。

  2. 點一下「垃圾桶」按鈕「垃圾桶」按鈕。

    在「備忘錄」列表中,向左滑動備忘錄,然後點一下「垃圾桶」按鈕,以刪除備忘錄。

你也可以打開備忘錄,然後依序點一下「更多」按鈕 和「刪除」。

了解備忘錄遺失時,該如何處理

復原已刪除的備忘錄

  1. 在「備忘錄」App 中,前往「檔案夾」列表。

  2. 點一下「最近刪除」。

  3. 點一下想要保留的備忘錄。

  4. 點一下備忘錄中的任何地方,然後點一下「復原」。

    在「備忘錄」的「檔案夾」列表中,可以查看最近刪除的備忘錄,然後選擇復原這些備忘錄。

在「備忘錄」中使用「書寫工具」和 Apple Intelligence 進行校對、生成摘要等

在搭載 iOS 18.1 和 iPadOS 18.1,且支援 Apple Intelligence 的裝置上,你可以使用「書寫工具」對內容進行校對、改寫、生成摘要,或改變文風。請選取要更改的文字,然後依序點一下「往前」按鈕 和「書寫工具」,以開始更改。

Apple Intelligence 於 iOS 18.1、iPadOS 18.1 和 macOS Sequoia 15.1 開始推出 Beta 版,裝置語言和 Siri 語言均須設為同一支援的語言。了解哪些 iPhone 機型與 Apple Intelligence 相容。

Apple Intelligence 使用生成式模型,輸出內容可能會有所不同。請檢查重要資訊以確保準確性。

充分運用「備忘錄」功能

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