在 Mac 上的「預覽程式」中填寫和簽署 PDF 表單

1. 在 Mac 上的「預覽程式」App 中，打開 PDF 表單。

2. 按一下表單中的欄位，然後輸入你的文字。

若 PDF 不允許你直接在表單中輸入，你可以改為加入文字框。 按一下「顯示表單填寫工具列」按鈕 ，然後按一下 。

透過 macOS 14.2 或以上版本，你可以使用增強的「自動填寫」來搭配姓名、地址和其他聯絡資訊填寫 PDF 表單。

1. 在 Mac 上的「預覽程式」App 中，打開 PDF 表單。

2. 請執行下列其中一項操作：

   • 按一下「『自動填寫』可協助填寫此表單」旁邊的「自動填寫表單」按鈕。 （若你之前已編輯該 PDF，此訊息可能不會顯示。）

   • 按一下 PDF 表單中的欄位。

3. 在顯示的彈出式表單中按一下你的名稱。 符合的聯絡資訊會從「聯絡人」App 中填入。 請參閱：在 Mac 上的「聯絡人」中設定「我的名片」。

   若要輸入其他人的資訊，請按一下「選擇其他」，按一下對方的名稱，然後按一下其聯絡資訊中的任何詳細資訊。

若要在 PDF 上簽名，你可使用觸控式軌跡板、Mac 內建的相機、iPhone 或 iPad 來擷取你的簽名。

1. 在 Mac 上的「預覽程式」App 中，按一下「顯示標示工具列」按鈕 （若「標示」工具列未顯示），然後按一下「簽名」按鈕 。

2. 若你要使用現有的簽名，請跳至步驟 4。

3. 請執行下列其中一項操作：

   • 使用觸控式軌跡板製作簽名：按一下「觸控式軌跡板」，按一下提示的文字，使用手指在觸控式軌跡板上簽署你的姓名，然後按一下「完成」。若你不喜歡結果，請按一下「清除」，然後再試一次。

     若你的 Mac 配有力度觸控板，你可以在觸控式軌跡板上用手指更用力按下來簽出較粗且較黑的線條。

   • 使用電腦的內建相機製作簽名：按一下「相機」。拿著你的簽名（在白紙上）面對相機，讓你的簽名與視窗中的藍線位於相同高度。當你的簽名出現在視窗中時，請按一下「完成」。若你不喜歡結果，請按一下「清除」，然後再試一次。

   • 使用 iPhone 或 iPad 製作簽名：按一下「選擇裝置」來選擇裝置（若有多部裝置）。在你的裝置上，使用你的手指或 Apple Pencil（在 iPad 上）簽名，然後點一下「完成」。若你不喜歡結果，請點一下「清除」，然後再試一次。

   若你使用 Mac 上內建的螢幕閱讀器「旁白」，你可以在製作簽名檔時加入簽名檔的描述。若你製作多個簽名檔並需要區分來確保使用的是預期的簽名檔，此操作特別實用。在按一下或點一下「完成」之前，請按一下「描述」彈出式選單，然後選取描述，例如「起始字母」，或選擇「自訂」來製作你自己的描述。

4. 按一下你要的簽名來加入 PDF。（若你已使用「旁白」來加入簽名檔的描述，「旁白」會在你導覽簽名檔列表時朗讀描述。）

5. 將簽名拖到你要的位置，然後使用控點來調整大小。

如果你使用「iCloud 雲碟」，在已開啟「iCloud 雲碟」的其他 Mac 電腦上可取用你的簽名檔。

1. 在 Mac 上的「郵件」App 中，按兩下 PDF 附件來在「預覽程式」App 中打開。

   【注意】若 PDF 在其他 App 中打開，請關閉檔案。按住 Control 並按一下圖像，請選擇「打開檔案的應用程式」，然後選擇「預覽程式」。請參閱：選擇要打開檔案的 App。

2. 填寫 PDF 或進行其他更動，例如簽名或加入筆記。

3. 選擇「檔案」>「儲存」，然後選取「回覆給 [寄件人]」或「新增郵件」。

   已附加該 PDF 的電子郵件便會打開。

1. 在 Mac 上的「預覽程式」App 中，按一下「顯示標示工具列」按鈕 （若「標示」工具列未顯示）。

2. 按一下「簽名」按鈕 ，將指標放在簽名上，然後按一下右方的 X。

該簽名檔會從 Mac 電腦上使用「標示」的所有 App 中刪除。如果你已開啟「iCloud 雲碟」，該簽名檔也會在你使用「iCloud 雲碟」的其他 Mac 電腦上刪除。