在 Mac 上合作共享的 Pages 文件
無論您是否為共享文件的擁有者或已收到合作的邀請,在您打開文件後,可即時查看其他人所做的編輯、隱藏或顯示編輯活動等等。編輯或檢視文件的人數(不包含您自己)會顯示在「合作者」按鈕旁邊,而他們的名稱會顯示在參與者列表中。
接受合作的邀請
當您收到共享文件的連結時,點按連結時的動作視擁有者設定的取用權和權限、電腦上安裝的 Pages 和 macOS 版本,以及是否登入 iCloud 而定。
按一下您收到之電子郵件、訊息或貼文中的連結。
若有需要,請使用 Apple ID 登入 iCloud 或依照任何顯示的指示操作。
文件會依據下列情況開啟:
在 Mac 上:文件會在 Mac 版 Pages 或 iCloud 版 Pages 中開啟,這取決於您的 Mac 上是否已設定 iCloud 並且登入、您按一下連結的所在位置(例如您 Mac 上的「郵件」中,或網頁上的連結),以及您的電腦是否已安裝 macOS Mojave 10.14 或以上版本和 Pages 8.2。
在 Mac 或 Windows 電腦上的 iCloud.com 中:若您在網頁瀏覽器中登入 iCloud.com,文件會在 iCloud 版 Pages 中開啟,且其會加入您的文件管理器和「iCloud 雲碟」中。
上安裝 iOS 12 或以上版本和 Pages 5.2 或以上版本的 iPhone 上:文件會在您 iPhone 上的 Pages 中開啟,並加入文件管理器中。
在安裝 iOS 12 或以上版本或 iPadOS 和 Pages 5.2 或以上版本的 iPad 上:文件會在您 iPad 上的 Pages 中開啟,並加入文件管理器中。若您的 iPad 上沒有安裝 Pages,文件會在網頁瀏覽器的 iCloud 版 Pages 中開啟。
在 Android 裝置上,或是非安裝 iOS 12 或以上版本或 iPadOS 和 Pages 5.2 或以上版本的裝置上:文件會在瀏覽器中開啟,您可以檢視但無法編輯它。
如果您無法接受邀請,請確定您符合合作所需的最低系統需求。
合作共享的文件
打開共享的文件。
若您先前打開過文件,請在「iCloud 雲碟」的 Pages 檔案夾中尋找檔案。若您沒有看見文件,請按一下電子郵件、訊息或您收到貼文中的連結,且視要求登入。
如果您無法打開文件,請參閱上方的「接受合作的邀請」。
編輯文件。
您和其他人對文件所做的編輯會即時顯示。彩色游標和彩色所選文字表示其他人目前正在編輯的文字與物件。將滑鼠游標移至彩色游標上來查看是誰在編輯。
請執行以下任一操作:
查看正在處理文件的人員:按一下工具列中的 來打開參與者列表,其會顯示誰已加入文件,以及誰目前正在編輯或檢視。
遵循其他人的編輯:按一下參與者列表中該人員名稱旁的彩色圓點。如果您並未看到彩色圓點,則是該人員已打開文件,但並未積極參與編輯。
隱藏或顯示活動(彩色游標或選取內容):選擇「顯示方式」>「隱藏合作活動」或「顯示方式」>「顯示合作活動」(從螢幕最上方的「顯示方式」選單)。
解決衝突:如果您是文件擁有者且有衝突存在,您會看到對話框。選擇您想要保留的版本;若您保留多個版本,最近的版本會維持作為共享版本。
如果您在工具列中的「合作者」按鈕上看到對角線,表示您的電腦為離線狀態且您無法編輯文件,直到電腦再次上線為止。請檢查您的 Internet 連線並等待電腦重新連線。
彈性的共享文件
若您不想再取用與您共享的文件,您可以從參與者列表中將自己移除。
按一下工具列中的 。
將游標移至名稱上,按一下出現的三個圓點,然後選擇「移除本人」。
將您的名稱從參與者列表中移除會從您的「iCloud 雲碟」中移除文件。若您稍後想要取用文件,可使用原始連結來再次打開它。
【注意】並非所有 Pages 功能皆可用於與其他人共享的文件。如需相關資訊,請參閱 Apple 支援文章:有關 Pages、Numbers 和 Keynote 的合作。