在 Mac 上的 Pages 中使用樣板
樣板是為了製作文件所預先設計的一組元件,如佈局、暫存區文字和影像等等。當你使用樣板的文字和物件樣式時,暫存區可讓你略知使用此樣板製作之文件的外觀為何。每當製作新文件時,都需從樣板選擇器(如下所示)選擇一個樣板來開始。
打開樣板後,你可以加入自己的文字、取代暫存區圖形或刪除它們,並加入新的物件(表格、圖表、文字框、形狀、線條和媒體)。
Pages 樣板是專為文書處理或頁面佈局而設計。例如,「論文」和「校園新聞刊物」樣板,以及直向書籍樣板是為文書處理所設計。「標籤傳單」和「博物館小冊子」,以及橫向書籍樣板則是為頁面佈局而設計。在你開始製作文件後,便無法切換為其他樣板。不過,你可將文件從文書處理類型轉換成頁面佈局的類型,反之亦然。
Pages 樣板的設計為使用「聯絡人」中「我的名片」的資訊。如需設定「我的名片」的資訊,請參閱:在「聯絡人」中設定「我的名片」。
打開樣板時,系統可能會提示你授權 Pages 使用你的聯絡人資訊。若要授權,請按一下對話框中的「好」。如果你不希望授權使用你的聯絡資訊,請按一下「不允許」。如需更多允許 App 使用你聯絡資訊的相關資訊,請參閱:允許 App 使用你的聯絡資訊。
選擇樣板
打開 Pages,然後在對話框中按一下「新增文件」按鈕,或從螢幕最上方的 Pages 選單選擇「檔案」>「新增」。
在樣板選擇器中,捲動來尋找你要製作的文件(或信封)類型樣板,然後按兩下樣板來打開它。
若要製作以文字為主的文件:選擇其中一個「基本」樣板(這些均為文書處理樣板)。
若要製作小冊子、海報或佈局較為複雜的文件:請選擇看起來與你想製作的文件最相近的樣板。可選擇的項目包含各種文書處理和頁面佈局樣板。
若要製作互動式書籍:請選擇書籍樣板。EPUB 格式的書籍可在 Apple Books 與其他電子書閱讀器中打開。
若要製作不同語言格式的文件:請從樣板選擇器左下角的彈出式選單中選擇語言,然後選擇樣板。請參閱:修改另一個語言的文件格式。
部分樣板並不會下載到你的電腦,直到你選擇使用或是打開了使用該樣板的文件。若你在下載樣板時網路連線緩慢或離線,文件中顯示的暫存區影像解析度會較低,直到你恢復連線或是樣板下載完成。
如果從樣板製作你自己的文件時需要協助,請參閱:製作你的第一份文件。
辨別樣板類型
打開樣板,然後按一下工具列中的 。
檢查是否已勾選「文件內文」。
若註記框已勾選,表示設定為文書處理。如果不是,則適用於頁面佈局。
轉換成文書處理文件
當你將頁面佈局文件轉換成文書處理文件時,任何現有的物件(包含文字框)都會留在文件中。如果文字框與物件層疊,你需要在轉換的文件中調整佈局和文字環繞。
請執行下列其中一項操作:
選擇「檔案」>「轉換成文書處理」(從螢幕最上方的「檔案」選單)。
在「文件」 側邊欄中,請按一下「文件」標籤頁,然後選取「文件內文」註記框。
【重要事項】如果你改變主意,可按下你鍵盤上的 Command + Z 來還原上一個動作。你可以持續按住此鍵盤組合來回復你最近的動作。你也可以將文件回復成上一個版本。
轉換成頁面佈局文件
【警告】當你將文書處理文件轉換成頁面佈局文件時,現有的內文文字(即不在文字框中的文字)以及任何設為隨文字移動的內文物件都會被刪除。如果你想要儲存內文文字和任何內文物件,請先將它們拷貝再轉換文件,然後加入文字框到新文件中,並貼上拷貝的文字。設為停留在頁面上且不隨文字移動的物件則會在轉換過程中保留。
請執行下列其中一項操作:
選擇「檔案」>「轉換成頁面」(從螢幕最上方的「檔案」選單)。
在「文件」 側邊欄中,按一下「文件」標籤頁,然後取消選取「文件內文」註記框。
【重要事項】如果你改變主意,可按下你鍵盤上的 Command + Z 來還原上一個動作。你可以持續按住此鍵盤組合來回復你最近的動作。你也可以將文件回復成上一個版本。
從特定樣板製作新文件
你可以在 Pages 中更改設定,以總是從特定樣板打開新文件,而非從樣板選擇器。
選擇 Pages >「設定」(位於你螢幕最上方的 Pages 選單)。
按一下設定視窗最上方的「一般」,然後選取「使用樣板」。
請執行下列其中一項操作:
使用目前所選的樣板:確認你要使用的樣板名稱顯示於「使用樣板」後方。
選擇其他樣板:按一下「更改樣板」按鈕,按一下樣板,然後按一下「選擇」。
關閉設定視窗。
在你更改此設定後,仍可以使用其他樣板來打開新文件。按住 Option 鍵,然後從「樣板選擇器」選擇「檔案」>「新增」(從螢幕最上方的「檔案」選單)。
使用名片樣板
名片樣板是頁面佈局文件,因此所有文字都會包含在文字框中。你可以群組第一張名片上的編輯文字,拷貝它,然後在每張名片中貼上,藉此來加速此程序。
在 Pages 中,開啟對齊參考線(從螢幕最上方的 Pages 選單中選擇 Pages >「設定」,按一下「尺標」,然後選取對齊參考線的註記框)。
對齊參考線可協助你將文字置於每張名片上的相同位置。
選擇「檔案」>「新增」(從電腦螢幕最上方的「檔案」選單),然後按一下樣板選擇器左側的「信紙類」。
向下捲動至「名片」區域,然後按兩下名片樣板。
每頁底部的數字表示為其設計該頁面的商業名片紙張。你可以刪除不想要使用的頁面(按一下工具列中的 ,選擇「頁面縮覽圖」,選取頁面,然後按下你鍵盤上的 Delete 鍵)。
按兩下第一張名片上的暫存區文字,然後輸入你自己的資訊。
按住 Command 鍵並按一下你在名片上編輯的所有文字和圖形。
在「格式」 側邊欄中,按一下最上方的「排列」標籤頁。
按一下側邊欄底部的「群組」。
在所有文字已結成群組的情況下,你可以進行拷貝和貼上,而不會遺失正確的間距和對齊方式。
刪除下一張名片上的文字框。
選取第一張名片的群組文字和圖形,選擇「編輯」>「拷貝」,然後選擇「編輯」>「貼上」(從螢幕最上方的「編輯」選單)。
你可以使用鍵盤快速鍵 Command + C 來拷貝和使用 Command + V 來貼上。貼上的副本內容會與第一張名片稍微重疊。
將貼上的副本內容拖至你已刪除內容的名片中,直到對齊參考線顯示為止。
當新副本與其他名片上的文字水平或垂直精確對齊時,便會顯示對齊參考線。
刪除下一張名片上的文字,再次貼上,然後將貼上的副本內容拖至空白名片中。
繼續刪除暫存區文字,貼上副本內容,並對齊內容直到頁面上的所有名片具有你的資訊。
選擇「檔案」>「列印⋯」(從螢幕最上方的「檔案」選單),按一下「列印」彈出式選單並選擇一部印表機,然後按一下「列印」。
如果你一開始就未刪除樣板內不想要的內容,請務必僅列印你編輯的頁面。
你可以修改任何預先設計的樣板,然後儲存更改內容來製作自己的自訂樣板。請參閱:製作和管理自訂樣板。