在 Mac 上的 Pages 中追蹤更動
您可以針對內文文字以及文字框、形狀、和註腳(包含文件和章節尾註)中的文字追蹤更動。追蹤開啟時,更動文字會使用與鄰近文字不同的顏色來顯示,而更動列也會顯示在頁邊。
若要審閱、核准和拒絕更動,您可以使用複查工具列以及「註解和更動」側邊欄。
【注意】若文件在 iCloud 上共享且您開啟追蹤更動,只有在 Mac、iOS 裝置或 iPadOS 裝置上使用 Pages 的人員可編輯文件。沒有 Pages App 且使用「iCloud 版 Pages」來合作的人員則只能檢視文件。
開啟或關閉追蹤更動
請執行以下任一操作:
開啟追蹤:選擇「編輯」>「追蹤更動」(從螢幕最上方的「編輯」選單)。若複查工具列顯示在您的文件上方,您也可以按一下工具列中的「追蹤更動」。
關閉追蹤:按一下 ,然後選擇「關閉追蹤」。您必須先接受或拒絕所有更動,才能關閉追蹤。
暫停追蹤:將複查工具列中的滑桿移至「暫停」。在追蹤暫停時所做的更動並不會顯示在標示中。
檢視或隱藏文件中的追蹤更動
在複查工具列中,請按一下 。
選擇選項:
標示:會以刪除線標記刪除的文字,並以不同於周圍文字的顏色顯示新文字。
標示但不包含已刪除的項目:只會以不同於周圍文字的顏色顯示新文字。刪除的文字會隱藏。
最後結果:顯示文字(不帶有標示),且隱藏了刪除的文字。Pages 會繼續追蹤更動,因此若您更改成不同的顯示方式,仍可看見它們。
接受或拒絕更動
若要確保所有更動為可見狀態,請按一下複查工具列中的 ,然後將追蹤更動顯示方式設為「標示」。
請執行以下任一操作:
特定更動:將指標移至標記的文字上,然後按一下「接受」或「拒絕」。
在「註解和更動」側邊欄中,您可以接受或拒絕更動。
同一文字範圍中的所有更改:選取文字,然後按一下複查工具列中的「接受」或「拒絕」。所有在範圍內的追蹤更動會同時接受或拒絕。
若為文件中的所有文字:按一下複查工具列中的 ,然後選擇「接受所有的更動」或「拒絕所有的更動」。
若您拒絕所有更動,文字會回復成您開始追蹤更動前的文件狀態。
在註解和更動側邊欄中審閱更動
您可以在「註解和更動」側邊欄(位於 Pages 視窗的左側)中複查和編輯註解。
若要打開「註解和更動」側邊欄,請按一下工具列中的 ,然後選擇「顯示註解和更動面板」。再按一下按鈕來關閉側邊欄。
若要更改側邊欄中的顯示內容,請按一下側邊欄最上方的「顯示方式選項」以依據頁面或日期排序、依照作者過濾更動,以及隱藏註解或隱藏更動。
若您從「顯示方式選項」選單中選擇「按文件排序」,側邊欄會在您捲動文件的同時捲動。
若您按照作者過濾更動以便不在側邊欄中顯示您的更動,然後您做出更動,您的更動會顯示在文件中,但不會顯示在側邊欄中。若要在側邊欄中顯示更動,請將過濾條件更改為包含您的更動,或者按一下側邊欄最上方的「顯示全部」。
若要查看特定註解或更動,請將指標移至文件中該項目的上方;側邊欄會捲動來顯示內容,並會顯示線條來連接更動與其在側邊欄中的對應項目。若您沒有看到線條,請確定沒有選取任何側邊欄項目。
若要將側邊欄拉寬或縮窄,請拖移其右側邊緣。
若要更改側邊欄和註解中的文字大小,請選擇 Pages >「偏好設定⋯」(從螢幕最上方的 Pages 選單),然後按一下視窗最上方的「一般」。按一下「文字大小」彈出式選單,然後選擇一個大小。
若您傳送文件給其他人而他們在其 iPhone 或 iPad 上的 Pages 中打開,該文件會在「最後結果顯示方式」中打開(追蹤更動會隱藏)。若要查看加入或刪除的內容,必須點一下螢幕最上方的 。