在 Mac 上的 Pages 中邀請其他人合作
你可以傳送連結來邀請其他人與你即時合作文件。每個正在編輯文件的人都可以看見他們所做的更改。
依照預設,只有你邀請合作文件的對象可以取用文件並進行更動。你也可以更改權限來允許以下動作:
讓任何擁有連結的人都可以取用文件
「僅限檢視」權限,讓其他人無法進行更改
邀請其他人合作
若要邀請其他人合作文件,你必須先將文件存儲在 iCloud 中。請確認你使用 Apple ID 登入並已設定 Pages 來使用 iCloud 雲碟。
按一下工具列中的 。
若文件並未儲存在「iCloud 雲碟」,會顯示將其搬移至此的提示訊息。
按一下「可取用的成員」彈出式選單,然後選擇一個選項:
你邀請的人:只有你所邀請且以他們 Apple ID 登入的人可以打開文件。沒有 Apple ID 的收件人需要先製作一個,然後才能打開你共享的文件。
如果你用來邀請人員的電子郵件地址或電話號碼並未綁定其 Apple ID,他們便無法接受邀請,直到他們將電子郵件地址或電話號碼加入其 Apple ID。當他們點一下或按一下邀請中的連結時,會顯示指示說明。
任何擁有連結的使用者:任何擁有共享文件連結的使用者都可以點一下或按一下連結來打開文件。若要以密碼保護,請按一下「加入密碼」。
若文件已受密碼保護,則也會套用至共享的文件,因此你無需輸入新的密碼。若你想要更改密碼,請按一下「更改密碼」。
按一下「權限」彈出式選單,然後選擇一個選項:
可進行更動:其他人可以編輯和列印共享的文件。
僅限檢視:其他人可以檢視和列印共享的文件,但無法編輯。他們無法回覆或刪除活動列表中的註解,並且當他們加入文件時,不會出現任何通知。
若你將取用權設為「你邀請的人」,你可以在共享文件後更改共享文件的設定。
如果你已安裝 macOS 12 或以上版本,且不要全部的參與者都可以邀請其他人,請取消選取「任何人都可以加入更多成員」旁的註記框。
按一下傳送邀請的方式:
AirDrop:當收件人位於相同網路上且可以接受文件時,可使用 AirDrop。選取要分享文件的對象:收件人必須接受該檔案來接收它。
郵件或訊息:「郵件」和「訊息」都可以直接將拷貝傳送給一或多個電子郵件地址或電話號碼,且可以附上自訂附註。輸入每個參與者的電子郵件地址或電話號碼。如果你用來邀請人員的電子郵件地址或電話號碼並未綁定其 Apple ID,他們便無法接受邀請,直到他們將電子郵件地址或電話號碼加入其 Apple ID。對方點一下或按一下邀請中的連結時,會顯示指示說明。連結和文件標題會一起顯示在訊息內文中。
【重要事項】確認不要編輯或刪除訊息中的連結。
拷貝連結:拷貝文件的連結,方便你輕鬆傳送、發佈或取用。你可以使用已在 Mac 上設定的任何網際網路服務來傳送連結。按一下「拷貝連結」,打開你要用來分享連結的 App,然後選擇「編輯」>「貼上」(從螢幕最上方的「編輯」選單),或按下鍵盤上的 Command + V。
【重要事項】按一下「合作」時製作文件的連結包含文件的標題。如果文件的標題或內容具機密性,請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。
當你準備好傳送邀請時,請按一下「分享」。
「合作」按鈕 上會出現一個勾選符號,表示你已共享該文件。參與者接受邀請後,加入你文件參與者數量的數字就會出現在按鈕 的右側。
邀請更多人
根據你設定的文件取用權限,你可以透過加入或傳送連結邀請更多人員在你的檔案上進行合作。
【提示】若文件受到密碼保護,有鑑於安全性因素,請勿隨連結一併傳送密碼。
請執行以下其中一項操作:
選擇「檔案」>「管理共享的文件」(從螢幕最上方的「檔案」選單)。
按一下工具列中的 ,然後按一下「管理共享的文件」。
在「iCloud 雲碟」中,按住 Control 鍵並按一下該檔案,然後選擇「管理共享的文件」。
請執行以下其中一項操作:
邀請更多人合作 如果你是共享文件的擁有者,且取用權設為「你邀請的人」,或如果文件擁有者給了你加入更多成員的權限,使用此方式:按一下「加入人員」,按一下邀請新參與者的方法,然後按一下「共享」。請參閱:邀請其他人合作。
傳送連結給更多人:如果文件取用權設為「任何擁有連結的使用者」,使用此方式:按一下「拷貝連結」,然後按一下任何你要貼上連結的地方。選擇「編輯」>「貼上」(從螢幕最上方的「編輯」選單),或按下鍵盤上的 Command + V。
【注意】連結可能會顯示在帶有文件標題樣式圖形的訊息內文中,請注意不要編輯或刪除連結。
任何參與者都可以拷貝文件的連結並將其貼至其他位置,舉例來說,這樣就能將連結儲存在方便他們取用的位置。如果擁有者將權限設為受邀人員,則連結僅對受邀的參與者有效。
你可以在傳送後,為新加入的人員更改共享設定。
如需設定權限和傳送連結的詳細資訊,請參閱邀請其他人合作。