在 Mac 上的 Numbers 中加入並管理註解
您可以加入註解到文字、物件、表格輸入格和工作表。當您不想要顯示註解時,可以加以隱藏。註解會在物件旁邊以方形標記表示(文字也會畫上重點),在表格輸入格角落會顯示三角形。
當多位使用者同時在編輯試算表時,每位使用者的註解都會以獨有的顏色顯示,並包含他們的作者姓名。任何人都可以回覆註解,此功能在您與其他人合作時特別實用;您可以加入註解,然後來回查看回覆,可讓你們進行即時的對話。
【注意】列印出來的試算表中不會顯示註解和重點。
加入、編輯或刪除註解
您可以加入自己的註解並編輯,任何人都可以刪除註解。
選取文字,或按一下物件或表格輸入格,然後按一下工具列中的 。
【注意】若您按一下工作表背景(以便不選到任何內容),您可以加入註解到工作表,讓其一律保持開啟。您可以調整註解大小並在工作表上調整位置。其他人無法回覆此類型的註解。
輸入您的註解,然後按一下「完成」(或按一下註解外側)。
若要檢視、編輯或刪除註解,請執行下列其中一項操作:
打開註解:按一下註解標記(或將游標移至畫重點的文字上):
編輯註解:若您是註解的作者,請打開註解,在文字中按一下,然後輸入文字。
若有人回覆您的註解,您便無法按一下原始註解的文字來編輯。請改將游標移至註解最上方您名稱右邊的時間戳記上。當向下箭頭顯示時,按一下箭頭,選擇「編輯註解」,然後進行更改。
刪除註解:按一下註解底部的「刪除」。若有人回覆註解,此動作會刪除整個對話。只有當您是回覆的作者或文件擁有者時,您才可以刪除個別回覆。
若註解位於工作表背景,請將游標移至註解上,然後按一下「刪除」。
更改註解文字的大小
選擇 Numbers >「偏好設定⋯」(從螢幕最上方的 Numbers 選單)。
按一下「一般」。
按一下「文字大小」彈出式選單,然後選擇一個大小。
複查註解
按一下註解標記(或將游標移至畫重點的文字上):
請執行以下任一操作:
複查註解或對話:捲動文字。若註解被截掉,請按一下「顯示更多」。如果回覆被隱藏,請按一下「檢視回覆(還有 [n] 則)」。
前往下一個或上一個註解(或重點):按一下註解底部的箭頭。
若註解位於工作表背景,請將游標移至註解上,然後按一下箭頭。
回覆註解或編輯您的回覆
刪除對話
按一下註解標記(或將游標移至畫重點的文字上),後按一下對話底部的「刪除」。
顯示或隱藏註解
請執行以下其中一項操作:
按一下工具列中的 ,然後選擇「顯示註解」或「隱藏註解」。
選擇「顯示方式」>「註解」>「顯示註解」或「隱藏註解」(從螢幕最上方的「顯示方式」選單)。