Mac 版 Numbers 使用手冊
在 Mac 上的 Numbers 中更改共享試算表的設定
若你與其他人試算表，你可以隨時檢視或更改其取用權和權限設定。
更改所有人的取用權或權限
如果你是共享試算表的擁有者，且取用權設為「只有邀請對象」，或如果擁有者給了你邀請其他人的權限，你可以更改所有參與者的取用權或權限。
在共享的試算表中，按一下工具列中的
，然後按一下「管理共享的試算表」。請執行下列任一操作：
若要更改誰可以取用試算表，請選擇下列其中一項：
只有邀請的人：原始連結將對任何人皆不再有效。只有收到你的邀請並使用其 Apple ID 登入的人可以取用試算表。
任何擁有連結的使用者：你原來邀請的人員仍可打開試算表，與其他具有連結的人員一樣。他們不需要以你用來傳送連結的電子郵件地址或電話號碼登入。
若要更改誰可以對試算表進行更動，請選擇下列其中一項：
可進行更動：其他人可以編輯共享的試算表。
只能檢視：其他人可以檢視共享的試算表，但無法編輯。他們無法回覆或刪除活動列表中的註解，並且當他們加入試算表時，不會出現任何通知。
若要給予參與者邀請其他人共享試算表的權限，請選取「任何人都可以加入更多成員」註記框。
按一下「完成」。
更改個別參與者的取用權或權限
若你將試算表的取用權設為「只有邀請對象」，你可以為每個人設定不同的權限。
在共享的試算表中，按一下工具列中的
，然後按一下「管理共享的試算表」。將指標移至參與者的名稱上，然後按一下
。選擇下列任一選項：
允許加入其他成員：此參與者可以邀請其他人參與試算表，或更改試算表的取用權和權限。
可進行更動：此參與者可以編輯共享的試算表。
僅限檢視：此參與者仍可打開和讀取試算表，但是不能再編輯或註解。
移除取用權：試算表會從參與者的「iCloud 雲碟」中移除，且試算表的連結就此失效。他們對試算表所做的任何編輯仍會保留。
按一下「完成」。
在你更改設定時，已打開試算表的人會收到警示，且如果你的更改造成該人員失去試算表的取用權，其會立即關閉。否則，當它們關閉警示時，新設定便會生效。