Mac 版 Numbers 使用手冊
在 Mac 上的 Numbers 中使用「旁白」來製作公式和自動填寫輸入格
若要使用表格中的資料進行計算,您可以使用公式編輯器來製作公式。「旁白」會朗讀函數名稱、每個函數的定義和範例、公式錯誤等,讓您在試算表中插入和編輯公式更輕鬆。
您也可以使用自動填寫模式來透過相同公式、資料或具有邏輯順序的資料(例如,一系列的數字、字母或日期)來快速填寫輸入格、橫列或直欄。「旁白」在您正使用自動填寫模式時會有所表示。
插入公式
若要打開公式編輯器,請選取您要插入公式的輸入格,然後輸入等號(=)。
開始輸入表示式,例如 4x3 或 C2+C3。
若要將函數加入公式,請輸入您要的函數名稱後接左括號。
您也可以輸入部分的函數名稱,然後使用向左鍵和向右鍵來循環切換自動完成選項;使用 Return 鍵來選擇您要的函數。
若要完成函數,請以想要的引數值取代每個引數暫存區代號。
完成自作公式時,請按下 Return 鍵。
您也可以編輯現有的公式。按下 VO + 空白鍵來帶出公式編輯器,進行更動,然後按下 Return 鍵。
使用函數瀏覽器
在 Numbers 中,您可使用「函數瀏覽器」來瞭解函數和其引數。若要打開「函數瀏覽器」,您必須編輯包含公式的輸入格。
選取已包含現有公式的輸入格,或您要加入公式的輸入格。
若要打開公式編輯器,請執行下列其中一項操作:
將公式加入空白輸入格:輸入等號(=)。
編輯現有的公式:按下 VO + 空白鍵。
若要跳至「函數」側邊欄,請按下 VO + J,然後按下 VO + 向下鍵來前往「函數」搜尋欄位。
輸入您要的函數名稱,或開始輸入名稱。
按下 VO + 向下鍵來跳至搜尋結果,然後使用向上鍵和向下鍵來瀏覽結果。
選取您要的函數後,按下 VO + 向下鍵來直到您找到「網頁內容」,然後按下 Control + Option + Shift + 向下鍵來進入「輔助使用」區域。您可以像閱讀和導覽其他網頁內容一樣閱讀和瀏覽該函數的輔助說明(例如,您可以按下 VO + Command + T 來切換標題)。
「輔助使用」秘訣:您可以按下 VO + A 來閱讀所選函數的所有輔助說明。
若要取得更多關於函數的輔助說明,您也可以閱讀公式與函數輔助說明。
複查和修正公式錯誤
若在公式中出現錯誤,公式的結果在錯誤修正前都不會顯示。例如,若您將函數的引數留白,錯誤便會產生直到您指定數值。
選取出現錯誤的輸入格。
「旁白」會朗讀錯誤訊息作為輸入格描述的一部分。
若要修正錯誤,請按下 VO + 空白鍵來帶出公式編輯器,然後進行更動。
自動填寫輸入格
若要使用自動填寫模式,請選取包含您要將公式或資料套用到其他輸入格的輸入格,然後按下 Command + \。
「旁白」在您開啟自動填寫模式時會有所表示。
使用方向鍵來調整您要自動填寫的輸入格範圍。
若要填寫到表格的邊緣,請按下 Command 鍵和您要填寫之方向的方向鍵。
完成使用自動填寫時,請按下 Command + \ 來關閉自動填寫模式。
「旁白」在您關閉自動填寫模式時會逕行確認。