在 Mac 上的 Numbers 中傳送試算表
你可使用 AirDrop、「郵件」、「訊息」或其他服務傳送試算表的副本。你也可以傳送 PDF、Microsoft Excel、CSV 和 TSV 等其他格式的副本。
傳送試算表的副本
在試算表開啟時，請執行下列任一操作：
macOS Ventura 13 或以上版本：按一下工具列中的「分享」
，按一下彈出式選單，然後選擇「傳送副本」。
macOS 12 或較早版本：選擇「檔案」>「傳送副本」（從螢幕最上方的「檔案」選單）。
若要選取傳送試算表的方式，請按以下其中一項：
AirDrop：按一下收件人的名稱。收件人必須位於相同網路且必須接受檔案才能接收。
郵件或訊息：輸入每個收件人的電子郵件地址或電話號碼，視需要加入附註，然後按一下「傳送」（適用於「郵件」）或按下 Enter 鍵（適用於「訊息」）。
備忘錄：若要在「備忘錄」App 中儲存副本，請選擇你要儲存備忘錄的位置（或新增備忘錄），視需要加入文字，然後按一下「儲存」。
以另一個格式傳送 Numbers 試算表副本
在試算表開啟時，請執行下列任一操作：
macOS Ventura 13 或以上版本：按一下工具列中的「分享」
，然後按一下「輸出並傳送」。macOS 12 或較早版本：選擇「檔案」>「傳送副本」（從螢幕最上方的「檔案」選單），然後按一下你要傳送試算表的方式。
選取副本的格式，然後指定你要使用的設定：
PDF：你可以使用像是「預覽程式」和 Adobe Acrobat 的應用程式打開這些檔案，有時可以編輯。為 PDF 選擇頁面佈局和影像品質的選項（影像品質越高，檔案便越大）。若你有加入供輔助技術（例如「旁白」）讀取的影像、繪圖、音訊或影片描述，這些內容會自動輸出。若要包含註解，請選取「讓每張工作表符合單一頁面」，然後選取「包含註解」註記框。若要包含大型表格的輔助使用標記，請按一下「進階選項」，然後選擇「開啟」。
Excel：選擇要為每個表格或每個活頁傳送工作表。若你為每個表格個別製作工作表，可以包含具備所有表格連結的摘要工作表。
CSV：輸入格內容會在輸出的檔案中以逗號分隔值顯示。選擇要為每個表格傳送一個檔案或是將多張表格合併至單一檔案。若要包含表格名稱，請勾選「包含表格名稱」註記框。若要更改文字編碼，請按一下「進階選項」旁邊的顯示箭頭。
TSV：輸入格內容會在輸出的檔案中以定位點分隔值顯示。選擇要為每個表格傳送一個檔案或是將多張表格合併至單一檔案。若要包含表格名稱，請勾選「包含表格名稱」註記框。若要更改文字編碼，請按一下「進階選項」旁邊的顯示箭頭。
Numbers '09：你可以在 Mac 上使用 Numbers 2.0 到 2.3 打開此格式。
【注意】若試算表包含大型表格，你可能無法以 Numbers '09 相容的檔案傳送。
若有密碼註記框，請執行下列其中一項操作：
設定密碼：勾選「需要密碼才能打開」註記框，然後輸入密碼。此密碼只會套用至輸出的副本。
保留原始試算表密碼：確認已勾選「需要密碼才能打開」註記框。
讓輸出的副本使用不同密碼：勾選密碼註記框，按一下「更改密碼」，然後設定新密碼。
輸出不使用密碼的副本：取消勾選「需要密碼才能打開」註記框。
按一下控制項目右下角的「傳送副本」，然後選擇傳送選項：
AirDrop：按一下收件人的名稱。收件人必須位於相同網路且必須接受檔案才能接收。
郵件或訊息：輸入每個收件人的電子郵件地址或電話號碼，視需要加入附註，然後按一下「傳送」（適用於「郵件」）或按下 Enter 鍵（適用於「訊息」）。
備忘錄：若要在「備忘錄」App 中儲存副本，請選擇你要儲存備忘錄的位置（或新增備忘錄），視需要加入文字，然後按一下「儲存」。
若要更輕鬆傳送、發佈或分享試算表，你可以減少檔案大小。