在 iPad 上的 Numbers 中邀請其他人合作
您可以傳送連結來邀請其他人與您即時合作試算表。每個正在編輯試算表的人都可以看見他們所做的更改。
依照預設，只有您邀請合作試算表的對象可以取用試算表並進行更動。您可以改為讓任何擁有連結的人都可以取用試算表。若您不希望其他人進行更動，您可以將試算表權限設為僅限檢視。
邀請其他人合作
這些操作指示會假設您已使用 Apple ID 登入裝置且 Numbers 已設定使用「iCloud 雲碟」。
請執行以下其中一項操作：
如果試算表已開啟：點一下
。如果試算表已關閉：在試算表管理器或「檔案」App 中，打開「iCloud 雲碟」中的 Numbers 檔案夾，點一下右上角的「選取」，點一下試算表（會顯示勾選符號），點一下螢幕底部的「分享」，然後點一下「加入人員」。
點一下「共享選項」。
在「可取用的人員」下方，點一個選項：
只有邀請的人才能打開：只有以 Apple ID 登入的人可以打開試算表。在您發出邀請前，其他人並不需要 Apple ID；不過他們必須先建立一個 Apple ID，才能打開您共享的試算表。
任何擁有連結的使用者：任何擁有共享試算表連結的使用者都可以點一下或按一下連結來打開試算表。若要以密碼保護，請點一下「加入密碼」。
若此試算表已受密碼保護，則也會套用至共享的試算表，因此您無需輸入新的密碼。若您想要更改密碼，點一下「更改密碼」。
在「權限」下方，點一個選項來設定其他人可執行的動作：
可進行更動：其他人可以編輯和列印共享的試算表。
僅限檢視：其他人可以檢視和列印共享的試算表，但無法編輯。
若您將取用權設為「只有邀請的人」（步驟 3），您可以在共享試算表後更改個別的權限設定。
點一下左上角的「加入人員」。
點一下傳送連結的方式。
若要使用類似 Twitter 等服務傳送連結，您的裝置上必須設定該服務的帳號。（若您已在裝置上使用該帳號，表示已設定完成；若還沒，請在「設定」中設置。）若要使用未列出的服務，請點一下「拷貝連結」。
輸入每個人的電子郵件地址或電話號碼。
如果您用來邀請人員的電子郵件地址或電話號碼並未綁定其 Apple ID，他們便無法接受邀請，直到他們將電子郵件地址或電話號碼加入其 Apple ID。當他們點一下或按一下邀請中的連結時，會顯示指示說明。
輸入任何其他所需的資訊，然後傳送或發佈訊息。
若您選擇「拷貝連結」，請點一下您要貼上連結的位置，然後點一下「貼上」。
連結可能會顯示在電子郵件、訊息的內文中，或是與試算表標題一起發佈，請注意不要編輯或刪除連結。
【重要事項】當您點一下「分享」時，試算表的連結（包含其標題）會在 iCloud 中建立。若試算表的標題或內容為機密性質，請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。
共享試算表後，「合作」按鈕 
上會顯示一個註記符號，表示試算表已共享。若要查看您所有共享的試算表，請點一下試算表管理器底部的「最近使用過的」。
邀請更多人
如果您是共享試算表的擁有者，且取用權設為「只有邀請的人」，則您可以邀請更多人。
【注意】如果試算表取用權設為「任何擁有連結的使用者」，您便無法如本作業中的描述邀請新人員。不過，只要向他們提供連結即可（請參閱下一個作業）。
請執行以下其中一項操作：
如果試算表已開啟：點一下
，然後點一下參與者列表底部的「加入人員」。如果試算表已關閉：在試算表管理器或「檔案」App 中，打開「iCloud 雲碟」中的 Numbers 檔案夾，點一下右上角的「選取」，點一下試算表（會顯示勾選符號），點一下螢幕底部的「分享」，然後點一下「加入人員」。
點一下「共享選項」，然後點一下針對新人員的權限設定。
此設定僅會影響您準備邀請的新人員；並不會更改已邀請對象的權限。
點一下「傳送連結」，點一下傳送連結的方式，然後輸入任何要求的資訊。
連結可能會顯示在電子郵件、訊息的內文中，或是發佈為帶有試算表標題的樣式圖形，請注意不要編輯或刪除連結。
您可以在傳送或發佈連結後，為新加入的人員更改個別的權限。
如需設定權限和傳送連結的詳細資訊，請參閱上述的「邀請其他人合作」。
傳送連結給更多人
若您將試算表的權限設為「任何擁有連結的使用者」，您只要將試算表連結傳送給新人員，他們便可以取用試算表。
【注意】若試算表權限是設為「只有邀請的人」，您需要傳送合作邀請給新人員（請見上方指示）。
請執行以下其中一項操作：
如果試算表已開啟：點一下
。如果試算表已關閉：在試算表管理器或「檔案」App 中，打開「iCloud 雲碟」中的 Numbers 檔案夾，點一下右上角的「選取」，點一下試算表（會顯示勾選符號），點一下螢幕底部的「分享」，然後點一下「加入人員」。
點一下「傳送連結」，然後點一下傳送連結的方式。
定址電子郵件、訊息或貼文，然後傳送或發佈連結。
如需傳送連結的詳細資訊，請參閱上述的「邀請其他人合作」。
拷貝和貼上連結
任何參與者皆可以拷貝試算表連結並貼至任何位置。您可能會想這麼做，例如將連結儲存在您可以輕鬆取用的位置。
如果擁有者將權限設為僅限受邀人員，則連結僅對受邀的參與者有效。
請執行以下其中一項操作：
如果試算表已開啟：點一下
。如果試算表已關閉：在試算表管理器或「檔案」App 中，打開「iCloud 雲碟」中的 Numbers 檔案夾，點一下右上角的「選取」，點一下試算表（會顯示勾選符號），點一下螢幕底部的「分享」，然後點一下「加入人員」。
請執行以下其中一項操作：
點一下「拷貝連結」（或者，若您是擁有者，點一下「共享選項」，然後點一下「拷貝連結」）。若試算表僅透過邀請來共享，您會看見此選項。
點一下「傳送連結」，然後點一下「拷貝連結」。若試算表是與擁有連結的任何人共享，您會看見此選項。
點一下您要貼上連結的位置，然後點一下「貼上」。
【提示】若試算表受到密碼保護，有鑑於安全性因素，請勿隨連結一併傳送密碼。