![](https://help.apple.com/assets/640A6A13C7D86B3C56255CD1/640A6A14C7D86B3C56255CD8/zh_TW/38bdd020791c0921af2389610de1e236.png)
在 iCloud 版 Numbers 中加入或編輯類別
你可以在表格中使用類別來整理資料。舉例來說,如果你有一份用來追蹤衣服銷售量的試算表,你可以製作一個類別,將銷售量根據月份用群組分類。
有兩種製作類別的方式:選擇待分組資料的來源欄,或手動選取要分組的橫列。當表格已包含你要分組的資料時,最好的方式是選擇來源欄。當你要分組的資料不在表格當中,則手動選取橫列能發揮最佳效果。舉例來說,在以下表格中,如果你要將正職與兼職銷售人員的資料分組(目前表格並未追蹤此資料),你可以在每個群組手動加入適當橫列。
![包含 T 恤銷售量資料的表格,已根據銷售日期分類,資料列已根據月份和年份(來源欄中的共享值)分組。](https://help.apple.com/assets/640A6A13C7D86B3C56255CD1/640A6A14C7D86B3C56255CD8/zh_TW/b82701bcba8f9fd7d56939df4692ed97.png)
一份表格可以有一個主要類別和最多四個子類別。你也可以更改層級、重新命名或刪除類別等。
使用來源欄製作類別
透過選取來源欄製作類別時,iCloud 版 Numbers 會自動將來源欄共享相同值的資料整理為群組。
將指標移動至直欄的字母上,按一下顯示的箭頭,再選擇「為直欄名稱加入類別」。
表格中的橫列會自動組成在來源欄中共享相同值的群組。
若要加入子類別,請選取表格中的另一直欄,在表格的邊界按一下向下箭頭,然後選擇「為直欄名稱加入類別」。
這個動作將重新整理表格,以顯示主要類別下方的子類別。
你也可以使用側邊欄中的控制項目製作類別。按一下工具列中的「整理」按鈕
,按一下側邊欄最上方的「類別」,然後按一下「加入類別」彈出式選單並選擇直欄。
你可在已分類的表格中輸入文字和數字,做法如同標準表格。表格會根據資料的變化自動重新整理。
透過選取橫列製作類別
如果要加入的類別沒有來源欄資料,你可選取要群組的橫列,手動製作類別。例如:在列出你有興趣的學院表格中,包含州、學費和路程的直欄,或許你想依照有意造訪的學院來整理表格。你可直接選取各學院的橫列,加入至群組。
將指標移動至所選橫列編號,按一下顯示的箭頭後,選取「為所選橫列製作群組」。
如果表格沒有其他類別,表格結尾將加入「類別 1」的來源欄。橫列整理成兩個群組「群組 1」和「群組 2」,分別為選取的資料,和未選取的資料。
如果表格已分類,新群組的名稱即為現有的來源欄名稱(而非製作新的類別)。
更改類別的層級
若你的表格包含子類別,你可以在層級中向上或向下移動類別以重新整理資料。舉例來說,若你有一個表格是將T 恤銷售資料依序以銷售日期和銷售業務分類,你可以重新整理,改成依序以銷售業務和銷售日期分類。
選取你想要移動群組的摘要列(包含群組名稱的橫列)。
將指標移動至橫列的邊界(橫列中第一個直欄的左邊),按一下出現的箭頭,接著選擇「升級」,將類別在層級中向上移動,或「降級」,將其向下移動。
隱藏或顯示來源欄
重新命名類別
在類別的來源欄中,選取直欄標頭文字,輸入新名稱,然後按下 Return 鍵。
【注意】無法編輯摘要列中顯示於群組名稱上方的類別標籤。