在 iCloud 版 Numbers 中過濾表格資料
您可以過濾表格中的資料,僅顯示您有興趣查看的內容。若要過濾表格資料,您可以建立規則來決定要顯示的表格橫列。
例如,假設您要在列舉每月抵押付款金額的表格中尋找不同利率的貸款方案,您可以過濾表格資料,僅顯示您可負擔的貸款金額。
過濾表格中的資料
您可以根據直欄中的值來建立過濾規則。直欄中包含指定值的橫列才會顯示;直欄值不符合規則的橫列則會隱藏。
建立規則之後,規則便會套用到表格上。如果表格設有多個規則,所有規則都會套用,不過您可以選擇要顯示符合所有條件或任一過濾條件的橫列。
【注意】若表格包含合併一或多個橫列的輸入格,則無法套用規則;若表格已進行過濾,則無法合併輸入格。
按一下工具列中的「整理」按鈕,再按一下右側側邊欄最上方的「篩選條件」。
按一下「加入過濾條件」,然後選擇您要作為過濾依據的直欄。
會顯示所選直欄的過濾規則為空白。
從第一個「過濾規則」彈出式選單中選擇過濾類型(例如:數字),然後從第二個彈出式選單中選擇規則(例如:「大於」)。若有必要,請為規則輸入值。
例如,如果您選取數字作為過濾條件,並將「大於」設為規則,請輸入您要過濾項目大於的數字。
按下 Return 鍵(或 Enter 鍵)。
表格會過濾資料,僅顯示所選直欄中的值符合規則的橫列。如果顯示結果不符預期,請確認每個表格輸入格的格式是否與內含資料類型相符(例如,使用「文字」資料格式的輸入格應包含文字)。
若要在同一直欄加入其他規則,請按一下「或」,然後選擇新的過濾條件和規則。
您可以對單一直欄設定多個規則,例如設定「顯示直欄 C 中含有『yes』或『maybe』的橫列」。
若要為其他直欄加入規則,請按一下「加入過濾條件」,然後重複上述步驟。
選擇您要根據所有過濾條件過濾表格,或是根據「顯示符合的橫列」彈出式選單中的任一條件進行過濾。
例如,如果您選擇「任一過濾條件」,則一個橫列僅須符合一項過濾條件。
【注意】當表格已進行過濾時,無法加入新的橫列。若要加入新的橫列,請先暫時關閉過濾條件(取消選取「過濾表格」側邊欄中的「過濾條件」註記框),並在加入橫列後重新開啟過濾條件。