在 iCloud 版 Numbers 共享試算表中合作
無論你是共享試算表的擁有者或是受邀合作者,你都可以在打開試算表後即時看見其他人編輯的內容、快速跳轉至人們正在編輯的位置等。正在編輯或檢視試算表的人數(不包含您)會顯示在工具列中的「合作」按鈕旁 ,其名稱(或電子郵件位址或電話號碼)會顯示在參與者列表中。
接受合作邀請
收到共享試算表連結時,按一下連結後會執行的動作,這取決於試算表擁有者設定的存取權和權限、您電腦安裝的 Numbers 和 macOS 版本,以及您是否正在使用 iCloud Drive。
在開始之前,請確認你的裝置符合合作的最低系統需求。
按一下(若你使用 iPhone 或 iPad 檢視邀請,請點一下)你所收到的電子郵件、訊息或貼文內的連結。
若用來邀請您的電子郵件位址或電話號碼與您的 Apple ID 未建立關聯,請按照所示說明將該電子郵件或電話號碼新增至您的 Apple ID。
【注意】若不想建立另一個電子郵件位址與您 Apple ID 的關聯,您可以要求共享試算表的擁有者,使用與您的 Apple ID 已有關聯的電子郵件位址或電話號碼再次邀請您。
若系統要求,請使用 Apple ID 登入或遵循出現的指示操作。
試算表會依據下列開啟:
在 Mac 上:試算表會在 iCloud 版 Numbers 或 Mac 版 Numbers 中打開,開啟程式取決於你的 Mac 是否已設定 iCloud 雲碟,以及 iCloud 雲碟是否為登入狀態;你點按連結的位置(例如 Mac 的「郵件」中或網頁上);以及你的電腦是否已安裝 macOS 12 與 Numbers 12.2 或更新版本。
在 Mac 或 Windows 電腦的 iCloud.com 上:如果你已登入 iCloud.com,試算表會在 iCloud 版 Numbers 中打開,並新增至你的試算表管理器和 iCloud 雲碟。
已安裝 iOS 15.0 或更新版本,也安裝了 Numbers 12.2 或更新版本的 iPhone:試算表會在裝置上的 Numbers 中打開,並新增至試算表管理器。
已安裝 iPadOS 15.0 或更新版本及 Numbers 12.2 或更新版本的 iPad:試算表會在裝置上的 Numbers 中打開,並新增至試算表管理器。
Android 裝置,或是未安裝 iOS 15.0、iPadOS 15.0 或更新版本及 Numbers 12.2 或更新版本的裝置:試算表可以在瀏覽器中打開,但你僅可檢視,無法編輯試算表。
在共享試算表中合作
開啟共享試算表。
如果你在試算表管理器中沒看到你尋找的試算表,請按一下你所收到的電子郵件、訊息或貼文中的連結,並依系統提示(若有)使用你的 Apple ID 登入。
如果您無法打開試算表,請參閱接受合作邀請。
編輯試算表。
您和其他人在試算表中進行的編輯都會即時顯示。游標和物件與文字的選擇以不同的顏色顯示,以指示其他人目前正在編輯的位置。將指標移動到游標上以查看編輯者。
【注意】如果共享試算表使用您主要語言以外的語言格式慣例,試算表下方附近的訊息會指出正在使用哪種格式。
請執行下列任一操作:
查看正在使用試算表的人:按一下工具列中的「合作」按鈕即可查看參與者列表,其中列出已新增至試算表的參與者,以及目前正在編輯或檢視的人員。
若您是擁有者且存取權限設定為「僅限受您邀請的人員」,您會看到您邀請,但還尚未開啟過試算表人員的電子郵件位址或電話號碼(而非名稱)。
追蹤他人的編輯:按一下名稱右側的圓點,即可看見該人員在何處編輯。若你沒看到圓點,表示此人沒有打開試算表。
隱藏或顯示活動(不同顏色的游標或選取範圍):按一下工具列中的「檢視」按鈕 ,然後選取「隱藏合作活動」或「顯示合作活動」。
邀請其他人:若你使用已安裝 macOS 12.0 或更新版本的 Mac,且共享試算表擁有者已授予你邀請其他人合作的權限,請按一下「新增人員」,選取希望傳送邀請的方式,然後按一下「共享」。
【注意】如需進一步瞭解參與者所做的變更(例如,自你上次開啟試算表以來所變更的列表),請在 Mac 版 Numbers、iPhone 版 Numbers 或 iPad 版 Numbers 中打開試算表;按一下或點一下工具列中的「合作」按鈕;然後按一下或點一下「顯示所有活動」。
退出共享試算表
若您不想再擁有與您共享試算表的存取權限,您可以將自己從參與者列表中移除。
請執行下列其中一項操作:
在打開的試算表中:按一下工具列中的「合作」按鈕 。
在試算表管理器中:按一下「共享」(在左方),然後選取試算表。按一下「更多」按鈕,然後選擇「合作詳細資料」。
將指標移到您名稱的上方,按一下出現的三個點,然後選擇「移除我」。
移除您的存取權限,會將您的名稱從參與者列表中移除,也會將試算表從您的 iCloud Drive 中移除。若您之後想再次存取試算表,請按一下原始連結來開啟試算表。
尋找其他人與您共享的試算表
請試試以下做法:
請尋找傳送給您的共享試算表的連結(例如,在原始電子郵件或文字中),然後按一下連結。
如果您之前曾打開試算表,請按一下試算表管理器左方的「共享」,然後尋找試算表。如果目前的檢視中許多共享的試算表都符合,請按一下右上方的「全部顯示」。
若您已從試算表管理器中刪除共享的試算表,但之後想要再次查看,只需按一下原先收到的連結即可。只要擁有者仍持續共享試算表,該試算表就會再次顯示在試算表管理器中。