在 iCloud 版 Numbers 中加入或回覆註解
你可以將註解加入至文字、物件和表格輸入格。註解會在物件左側以方形標記標示（文字也會反白），或在表格輸入格角落以三角形標示。如果你不想要顯示註解，可以隱藏起來。
當多人在試算表上作業時，每個人的註解都會以唯一的顏色出現，並包括其作者姓名。任何人皆可回覆註解，此功能在合作時尤其實用，你可以加入註解，並透過一來一往的回覆，即時進行對話。
【注意】在列印的試算表中看不到註解或反白。
加入、編輯或刪除註解
你可以加入自己的註解並編輯，任何人都可以刪除註解。
選取部分文字、物件，或表格輸入格，然後按一下工具列中的「註解」按鈕
。【注意】如果你按一下工作表的背景（因此不會選取任何物件），你可以將註解加入隨時保持開啟的工作表中。你可以在工作表上調整註解大小並重新放置。其他人無法回覆此類型的註解。
輸入你的註解，然後按一下「完成」（或按一下註解外側）。
如果你在輸入任何文字之前按一下註解外的區域，則會捨棄此註解（除非是工作表仍然開啟且為空白的註解）。
若要檢視、編輯或刪除註解，請執行下列其中一項操作：
打開或關閉註解：將你的指標移至或遠離物件、表格輸入格或反白文字上。你也可以按一下註解標記。
編輯註解：打開註解，在文字內按一下，然後輸入內容。若要取消更改，在按「完成」之前，請先按下 Esc（Escape）鍵。
【注意】若你共享試算表且有人回覆你的註解，你將無法再透過按一下其文字編輯原始註解。請改將指標移至註解最上方你名稱右邊的時間戳記上。當向下箭頭顯示時，按一下箭頭，選擇「編輯註解」，然後進行更改。
刪除註解：如果你正是註解作者或試算表擁有者，按一下位於註解底部的「刪除」。若有人回覆註解，此動作會刪除整個對話。
【注意】只有當你是回覆的作者或試算表擁有者時，你才可以刪除個別回覆。
回覆註解或編輯你的回覆
任何與你共享試算表的人，不論共享給該對象的方式是將副本傳送給該對象，或是邀請該對象合作（具有編輯權限），皆能回覆註解。
若你加入回覆時已登入 iCloud.com，只有你可以編輯回覆；若你未登入，任何與你共享試算表的人都可編輯你的回覆。
按一下註解標記（或將指標移至反白文字上）。
請執行下列任一操作：
加入回覆：按一下註解底部的「回覆」，輸入你的回覆，然後按一下「完成」。
你可以視需要加入多條回覆。
編輯你的回覆：將指標移至時間戳記上（在名稱右側）以回覆。顯示向下箭頭時，按一下，然後選擇「編輯回覆」。進行更改然後按「完成」。
刪除回覆：將指標移至你名稱（若你是試算表的擁有者，則為你想刪除其回覆的對象）右邊的時間戳記上。顯示向下箭頭時，按一下，然後選擇「刪除回覆」。
複查註解
按一下註解標記（或將指標移至已反白文字上）。
請執行下列任一操作：
複查註解或對話：捲動文字。如果註解或回覆遭到截斷，按一下「顯示更多內容」。如果回覆遭到隱藏，按一下檢視更多回覆連結。
前往試算表中下一個或上一個註解（或反白）：按一下註解底部的箭頭。
檢視註解或回覆已加入的日期與時間：將指標移至右上角的時間戳記上。
刪除對話
按一下註解標記（或將指標移至已反白文字上），然後按一下對話底部的「刪除」。
顯示或隱藏註解
如果你不想看見試算表中的註解，你可以將其隱藏。
按一下工具列中的「顯示方式」按鈕
，然後選擇「顯示註解」或「隱藏註解」。
有註解的文字會使用該註解的作者專有的顏色，但你也可以更改作者名稱或顏色。