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在 Mac 上的「郵件」中使用規則來管理收到的電子郵件
你可以製作規則來協助管理收到的電子郵件和自動化處理工作,例如回覆或刪除郵件。例如,你可以製作一項規則反白來自於特定人員的郵件,或自動將郵件從收件匣搬移到其他信箱。
在 Mac 上的「郵件」App 中,選擇「郵件」>「設定」,然後按一下「規則」。
若要查看規則範例,請選取提供規則,然後按一下「編輯」。若要關閉規則,請按一下「取消」。
按一下「新增規則」,然後輸入此規則的名稱。
指出若要讓規則套用到郵件,是需要符合單一還是所有條件。
指定條件。
若要在條件中使用不同的標頭欄位,請從第一個彈出式選單最下方選擇「編輯標頭列表」。若要加入你自己的標頭,請按一下「郵件標頭」視窗中的「加入」按鈕 。
選擇符合條件時要對郵件執行的動作。若要指定多個動作,請按一下「加入」按鈕 。
當你完成時,按一下「好」,然後決定要將規則套用至目前已在信箱中的郵件,或新的郵件。
你可以選擇「郵件」>「套用規則」來稍後再將規則套用到現有的郵件。
若你建立了多個規則,「郵件」則會依規則列表中的順序來套用;向上或向下拖移規則可更改順序。
「郵件」會在使用「停止查驗規則」動作時,或在郵件已經依據郵件伺服器,或者電腦或裝置(已與你目前使用的電腦同步)上的規則,傳送到其他信箱時,停止套用規則。
如果你使用「iCloud 雲碟」,在已開啟「iCloud 雲碟」,並在「iCloud 雲碟」選項中選取「郵件」的其他 Mac 電腦上可取用你的規則。附加到規則中的檔案(如聲音檔或工序指令)並無法使用。請參閱:使用「iCloud 雲碟」來儲存文件。