在 Mac 上的「郵件」中回覆或轉寄電子郵件
回覆或轉寄郵件。若原始郵件包含附件,您可以決定是否要包含它們。
回覆或轉寄電子郵件
在 Mac 上的「郵件」App 中,從郵件列表中選取郵件。
若要在回覆中僅要包含原始郵件的一部分,請選取要包含的文字。
如果您在對話中選擇最上方郵件,則會選取對話中的所有郵件。
將指標移至郵件標頭上,然後按一下以下其中一個按鈕:
「回覆」 來僅回覆給寄件人。
「回覆所有人」 來回覆給寄件人和其他收件人。
「轉寄」 來選擇新的收件人。
您可以視需要加入或移除收件人。
加入您的文字。
若您包含了原始郵件,其旁邊可能會出現垂直線條(稱為引言列)。
您可以讓文字顯示為引言:
將引言列加入您的文字:選擇「格式」>「引言層級」>「增加」或「格式」>「引言層級」>「減少」。這也會更改顯示所選文字的所在引言層級。
貼上文字作為引言文字:選擇「編輯」>「以引言貼入」。
若原始郵件包含附件,請決定是否要包含它們:
包含附件:按一下郵件視窗工具列中的「包含附件」按鈕 ,或選擇「編輯」>「附件」>「在回覆時包含原始附件」。
不包含附件:按一下郵件視窗工具列中的「不包含附件」按鈕 ,或選擇「郵件」>「移除附件」。
選擇所有回覆的附件設定: 選擇「編輯」>「在回覆中加入附件」,然後選取選項。
準備完成時,請按一下「傳送」按鈕 。
若您偏好一律從回覆中省略原始郵件,選擇「郵件」>「偏好設定⋯」,按一下「編寫郵件」,然後取消選取「引述原始郵件的內容」。
從郵件通知中回覆
在 Mac 上的「郵件」通知中,執行以下任一操作:
按一下「回覆」。您的回覆會寄給所有收件人;若要僅回覆給寄件人,按一下郵件視窗工具列中的「回覆」按鈕 。
按一下通知中的任何位置來開啟郵件,然後進行回覆。
自動回覆或轉寄電子郵件
您可以製作規則來在打開「郵件」時自動回覆或轉寄電子郵件。
【注意】若您想要在未開啟「郵件」(如度假時)時自動傳送回覆,請向電子郵件帳號供應商確認。
在 Mac 上的「郵件」App 中,選擇「郵件」>「偏好設定⋯」,然後按一下「規則」。
按一下「新增規則」,然後輸入此規則的名稱。
指出若要套用規則,是需要符合單一還是所有條件。
設定決定自動回覆或轉寄郵件的條件。
按一下「執行以下動作」彈出式選單,然後選擇一個選項:
轉寄郵件:從第一個彈出式選單中選擇「轉寄郵件」,然後輸入您要接收轉寄郵件的轉寄電子郵件地址。按一下「郵件」,然後輸入您要包含在轉寄郵件內的文字。例如,您可以解釋一下您是在自動轉寄郵件。
回覆郵件:從第一個彈出式選單中選擇「回覆郵件」,按一下「回覆郵件文字」,然後輸入您的回覆。「郵件」會在回覆中包含原始郵件的所有內容。
按一下「好」。
請確定測試您的規則。若規則過於廣泛,可能會在無意間傳送郵件或製作循環(回覆您所傳送的回覆郵件)。