Mac 版 Keynote 使用手冊
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在 Mac 上的 Keynote 中輸出至 PowerPoint 或其他檔案格式
若要以另一個格式儲存 Keynote 簡報拷貝,須以新格式將其輸出。需要將簡報傳送給使用不同軟體的人時,此功能十分實用。輸出簡報的任何更動並不會影響到原本的檔案。Keynote 也會記得你上一次使用的輸出設定。
【注意】如果原始的檔案設有密碼,則該密碼也會套用到以 PDF、PowerPoint 和 Keynote '09 格式輸出的拷貝,但你可更改或移除密碼。
以另一個格式儲存 Keynote 簡報拷貝
打開簡報,然後選擇「檔案」>「輸出至」> [檔案格式](從螢幕最上方的「檔案」選單)。
指定輸出設定:
PDF:這類檔案能使用「預覽程式」和 Adobe Acrobat 等應用程式打開,有時還可進行編輯。每一張幻燈片會顯示在其對應的 PDF 頁面上。若你要列印發表人附註和略過的幻燈片,請勾選其旁邊的註記框。如果你選取「列印每個構件階段」,每個構件會列印在其頁面上,與簡報顯示的順序相同。若要在 PDF 中包含註解,請選取「包含註解」註記框。
按一下「影像品質」彈出式選單,然後選擇一個選項(影像品質越高,檔案便越大)。若你有加入供輔助技術(例如「旁白」)讀取的影像、繪圖、音訊或影片描述,這些內容會自動輸出。若要包含大型表格的輔助使用標記,請按一下「進階選項」,然後選擇「開啟」。
【注意】如需更多 PDF 選項,請按一下「取消」,選擇「檔案」>「列印⋯」,然後按一下列印選項底部的「顯示詳細資訊」。
PowerPoint:如果檔案需要與舊版 Microsoft PowerPoint(1997-2003)相容,請按一下「進階選項」,然後從彈出式選單中選擇 .ppt。
影片:若只要輸出部分簡報,請選擇「開始」,然後輸入開始和結束幻燈片號碼。若你錄製了旁白,可以按一下「播放」彈出式選單,然後選擇「錄製幻燈片秀」。否則,你的簡報會依照你輸入的時間間隔,自動播放並前進到下一張幻燈片或下一個構件。如果你有動畫設定為跟隨前一個構件或過場效果前進,則其不會受你輸入的時間間隔所影響。
按一下「解析度」彈出式選單,然後選擇一個解析度。若要設定自訂解析度,請按一下選單底部的「自訂」。
動畫式 GIF:你選取的幻燈片會輸出成動畫式 GIF,可供你傳送或發佈。請參閱:在 Mac 上的 Keynote 中製作動畫式 GIF。
影像:請選擇你要輸出為影像的幻燈片,並為幻燈片選取影像格式。影像品質越高,檔案大小越大。
HTML:開啟 index.html 檔案來在網頁瀏覽器中開啟簡報。動畫和構件也會隨簡報輸出。
Keynote '09:Keynote 5.0 至 5.3 版均可打開此格式。
若有密碼註記框,請執行以下其中一項操作:
設定密碼:勾選「需要密碼才能打開」註記框,然後輸入密碼。此密碼只會套用至輸出的拷貝。
保留原始簡報密碼:確認已勾選「需要密碼才能打開」註記框。
讓輸出的拷貝使用不同密碼:勾選「需要密碼才能打開」註記框,按一下「更改密碼」,然後設定新密碼。
輸出不使用密碼的拷貝:取消勾選「需要密碼才能打開」註記框。
按一下「下一步」,然後輸入簡報名稱(不需要輸入檔案副檔名(例如 .pdf 或 .ppt,系統會自動附加在簡報名稱之後)。
輸入一或多個標記(可留空)。
若要選擇儲存簡報的位置,請按一下「位置」彈出式選單,選擇位置,然後按一下「輸出」。