在 iPad 上的 Keynote 中邀請其他人合作
你可以傳送連結來邀請其他人與你即時合作簡報。每個正在編輯簡報的人都可以看見他們所做的更改。
依照預設,只有你邀請合作簡報的對象可以取用簡報並進行更動。你也可以更改權限來允許以下動作:
讓任何擁有連結的人都可以取用簡報
「僅限檢視」權限,讓其他人無法進行更改
參與者也可以與你一起發表共享的幻燈片秀。若要深入瞭解多方發表人幻燈片秀,請參閱:與多名發表人播放幻燈片秀。
邀請其他人合作
若要邀請其他人合作簡報,你必須先將簡報存儲在 iCloud 中。請確認你使用 Apple ID 登入並已將 Keynote 設定為使用 iCloud 雲碟。
請執行以下其中一項操作:
如果簡報已開啟:點一下 。若你沒有看見按鈕,請點一下螢幕最上方的,然後點一下 。
如果簡報已關閉:在簡報管理器或「檔案」App 中,打開「iCloud 雲碟」中的 Keynote 檔案夾,然後點一下右上角的「選擇」按鈕。點一下簡報(出現一個勾選符號),然後點一下螢幕底部的「共享」。
若簡報並未儲存在「iCloud 雲碟」,依照將其搬移至此的提示。
在「可取用的成員」下方,點一個選項:
你邀請的人:只有你所邀請且以他們 Apple ID 登入 的人可以打開簡報。在你發出邀請前,其他人並不需要 Apple ID;不過他們必須先建立一個 Apple ID,才能打開你共享的簡報。
任何擁有連結的使用者:任何擁有共享簡報連結的使用者都可以點一下或按一下連結來打開簡報。若要以密碼保護,請點一下「加入密碼」。
若此簡報已受密碼保護,則也會套用至共享的簡報,因此你無需輸入新的密碼。若你想要更改密碼,點一下「更改密碼」。
在「權限」下方,點一個選項來設定其他人可執行的動作:
可進行更動:其他人可以編輯和列印共享的簡報。
僅限檢視:其他人可以檢視和列印共享的簡報,但無法編輯。
若你將取用權設為「你邀請的人」(上一個步驟),你可以在共享簡報後更改個別的設定。
如果你安裝的是 iOS 15 或以上版本,且不希望全部的參與者都可以邀請其他人,請取消選取「任何人都可以加入更多成員」。
點一下「加入人員」。
點一下傳送連結的方式。
AirDrop:當收件人位於相同網路上且可以接受簡報時,可使用 AirDrop。選取要分享簡報的對象:收件人必須接受該檔案來接收它。
郵件或訊息:「郵件」和「訊息」都可以直接將拷貝傳送給一或多個電子郵件地址或電話號碼,且可以附上自訂附註。輸入每個參與者的電子郵件地址或電話號碼。如果你用來邀請人員的電子郵件地址或電話號碼並未綁定其 Apple ID,他們便無法接受邀請,直到他們將電子郵件地址或電話號碼加入其 Apple ID。對方點一下或按一下邀請中的連結時,會顯示指示說明。連結和簡報標題會一起顯示在訊息內文中。
【重要事項】確認不要編輯或刪除訊息中的連結。
拷貝連結:拷貝簡報的連結,方便你輕鬆傳送、發佈或取用。你可以使用在裝置上設定的任何網際網路服務傳送連結。點一下你要貼上連結的位置,然後點一下「貼上」。
【重要事項】點一下「共享」時製作簡報的連結包含簡報的標題。如果簡報的標題或內容具機密性,請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。
當你傳送邀請時,「合作」按鈕 上會出現一個勾選符號以表示你已共享了該簡報。
邀請更多人
根據你設定的簡報取用權限,你可以透過加入或傳送連結邀請更多人員在你的檔案上進行合作。
【提示】若簡報受到密碼保護,有鑑於安全性因素,請勿隨連結一併傳送密碼。
請執行以下其中一項操作:
如果簡報已開啟:點一下 ,然後點一下「管理共享的簡報」。
如果簡報已關閉:在簡報管理器或「檔案」App 中,打開「iCloud 雲碟」中的 Keynote 檔案夾,點一下右上角的「選取」,點一下簡報(會顯示勾選符號),然後點一下螢幕底部的「分享」。
請執行以下其中一項操作:
邀請更多人合作如果你是共享簡報的擁有者,且取用權設為「你邀請的人」,或如果簡報擁有者給了你加入更多成員的權限,使用此方式:點一下「加入人員」,點一下邀請新參與者的方法,然後點一下「共享」。請參閱:邀請其他人合作。
傳送連結給更多人:如果簡報取用權設為「任何擁有連結的使用者」,使用此方式:點一下「拷貝連結」,點一下你要貼上連結的位置,然後點一下「貼上」。
【提示】你也可以將共享的連結發佈至支援內嵌 Keynote 簡報的網站上(例如 Medium 或 WordPress),觀看者便可以在網站上的播放器中導覽簡報。請參閱:在 iPad 上使用 Keynote 在部落格中發佈簡報。
【注意】連結可能會顯示在帶有簡報標題樣式圖形的訊息內文中,請注意不要編輯或刪除連結。
任何參與者都可以拷貝簡報的連結並將其貼至其他位置,舉例來說,這樣就能將連結儲存在方便他們取用的位置。如果擁有者將權限設為受邀人員,則連結僅對受邀的參與者有效。
你可以在傳送後,為新加入的人員更改共享設定。
如需設定權限和傳送連結的詳細資訊,請參閱邀請其他人合作。