在 iPad 上的 Keynote 中加入並列印註解
你可以加入註解到文字、物件、表格輸入格和幻燈片。文字旁邊會顯示小正方形來表示文字已附加註解(文字也會畫上重點)。已附加到形狀的註解也會以小正方形表示。表格輸入格中的註解會以輸入格角落的三角形表示。當你不想要顯示註解時,可以加以隱藏,而且你可以列印帶有或不帶有註解的簡報。
當多位使用者同時在編輯簡報時,每位使用者的註解都會以獨有的顏色顯示,並包含他們的作者姓名。任何人都可以回覆註解,此功能在你與其他人合作時特別實用;你可以加入註解,然後來回查看回覆,可讓你們進行即時的對話。
【注意】除非你選取該列印選項,否則印出的簡報中不會顯示註解。
加入、編輯或刪除註解
你可以加入自己的註解並編輯,任何人都可以刪除註解。
選取文字,或點一下物件或表格輸入格,然後點一下「註解」。
【注意】若你點一下幻燈片背景(以便不選到任何內容),你可以加入註解到幻燈片,讓其一律保持開啟。你可以調整註解大小並在幻燈片上調整位置。其他人無法回覆此類型的註解。
輸入你的註解,然後點一下「完成」。
若要檢視、編輯或刪除註解,請執行下列其中一項操作:
打開註解:點一下註解標記。
編輯註解:若你是註解的作者,請點一下註解標記,在文字中點一下,輸入你的更改內容,然後點一下「完成」。
若有人回覆你的註解,你便無法點一下原始註解的文字來編輯。請改點一下註解最上方的 ,點一下「編輯註解」,進行更改,然後點一下「完成」。
刪除註解:點一下註解標記,然後點一下註解底部的「刪除」。若有人回覆註解,此動作會刪除整個對話。只有當你是回覆的作者或簡報擁有者時,你才可以刪除個別回覆。
若註解位於幻燈片背景,請將指標移至註解上,然後點一下「刪除」。
複查註解
點一下註解標記。
請執行下列任一操作:
複查註解或對話:捲動文字。若註解被截掉,請點一下「顯示更多」。如果回覆被隱藏,請點一下「檢視回覆(還有 [n] 則)」。
前往下一個或上一個註解(或重點):點一下註解底部的箭頭。
若註解位於幻燈片背景,請將指標移至註解上,然後點一下箭頭。
檢視加入註解或回覆的日期和時間詳細資訊:點一下註解或回覆旁邊的 。只有註解或回覆的作者和簡報的擁有者可以查看此資訊。
若要關閉註解,請點一下註解外側。
回覆註解或編輯你的回覆
刪除對話
點一下註解標記,然後點一下對話底部的「刪除」。
顯示或隱藏註解
若要隱藏註解,請點一下螢幕最上方的 ,然後點一下「隱藏註解」。
若要顯示註解,請點一下螢幕最上方的 ,然後點一下「顯示註解」。
若你傳送簡報給會在 iPhone 或 iPad 上打開的其他人,該簡報可能會在閱讀顯示方式中打開。若要加入和編輯註解,收件人必須點一下螢幕最上方的 。
列印註解
在你列印包含註解的簡報時,註解會顯示在頁面左側的直欄中,而編號的旗標會顯示在對應文字和物件旁邊的每張幻燈片上。若註解將超過左側直欄所能納入的量,則其會延續到額外的一或多個頁面上。
點一下 ,然後點一下「列印」。
點一下單張幻燈片佈局並開啟「列印註解」。
點一下「下一步」,然後選擇印表機和份數。
點一下右上角的「列印」。
你也可以將簡報輸出為 PDF 並包含註解(請參閱:輸出至 PowerPoint 或其他檔案格式)。
如需更多列印和列印選項的相關資訊,請參閱:列印簡報。