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在 iCloud 版 Keynote 中合作處理共享簡報
無論您是共享簡報的擁有者,或已受邀合作完成簡報,您都能即時看見他人所做的修改,並能隱藏或顯示編輯活動等等。
編輯或檢視簡報的人數(不包含您)會出現在工具列中的「合作」按鈕 旁,其名稱(或電子郵件位址或電話號碼)會出現在參與者列表中。
接受合作邀請
收到共享簡報連結時,按一下連結後會執行的動作,取決於簡報擁有者設定的存取權和權限,以及您電腦安裝的 Keynote 和 macOS 版本。
開始之前,請務必達到合作編輯的最低系統需求。
按一下(若您使用 iPhone 或 iPad 檢視邀請,請點一下)您所收到的電子郵件、訊息或貼文內的連結。
如果系統要求,請使用 Apple ID 登入,或按照系統顯示的指示操作。
簡報開啟的依據如下:
「在 Mac 上」:在 iCloud 版 Keynote 或 Mac 版 Keynote 中開啟簡報。
在 Mac 或 Windows 電腦上使用 iCloud.com:如果您已登入 iCloud.com,簡報會在 iCloud 版 Keynote 中開啟,並加入您的簡報管理器和 iCloud Drive 中。
已安裝 iOS 13.1 或更新版本,也安裝了 Keynote 11.1 或更新版本的 iPhone:簡報會在裝置上的 Keynote 中打開,並新增至簡報管理器。
已安裝 iPadOS 13.1 或更新版本,也安裝了 Keynote 11.1 或更新版本的 iPad:簡報會在裝置上的 Keynote 中打開,並新增至簡報管理器。
Android 裝置,或是未安裝 iOS 13.1、iPadOS 13.1 或更新版本,也未安裝 Keynote 11.1 或更新版本的裝置:簡報可以在支援的瀏覽器中打開,但您僅可檢視,無法編輯試算表。
若無法開啟與您共享的簡報,可能是用來邀請您的電子郵件位址或電話號碼未與您的 Apple ID 建立關聯。使用您的 Apple ID 登入,然後依照指示驗證您的電子郵件位址,並將其與您的 Apple ID 建立關聯。接著再按一下共享簡報連結。
【注意】如果您不想要將其他電子郵件位址與您的 Apple ID 產生關聯,您可以要求共享簡報的擁有者,使用已與您的 Apple ID 相關聯的電子郵件位址或電話號碼再次邀請您。
在共享簡報中合作
開啟共享簡報。
若在簡報管理器中沒看到您尋找的簡報,請按一下您所收到的電子郵件、訊息或貼文中的連結,並依提示(若有)使用 Apple ID 登入。
若無法打開簡報,請參閱接受合作邀請。
編輯簡報。
您和其他人在簡報中進行的編輯都會即時顯示。游標和文字及物件的選取範圍會以不同顏色顯示以指出其他人正在編輯的部分。將指標移到游標上以查看誰正在編輯。
【注意】如果共享簡報使用您主要語言以外的語言格式慣例,靠近簡報底部的訊息將顯示目前使用的格式。
請執行下列任一操作:
檢視正在使用簡報的成員:按一下工具列中的「合作」按鈕
,即可顯示參與者列表,其中列出已加入的參與者,以及目前正在編輯或檢視的成員。
如果您是擁有者,且存取權設為「僅限受邀對象」,您會看見已受邀但尚未開啟簡報的成員之電子郵件位址或電話號碼(而非名稱)。
追蹤他人編輯:按一下名稱右側的點,即可看見該名成員在何處編輯。若您沒看到圓點,表示該人員未打開簡報。
隱藏或顯示活動(各種顏色的游標或選取範圍):按一下工具列中的「檢視」按鈕
,然後選擇「隱藏合作活動」或「顯示合作活動」。
退出共享簡報
如果您不再想要擁有所共享簡報的存取權,您可以將自己從參與者列表中移除。
請執行下列其中一項操作:
將簡報打開後︰按一下工具列中的「合作」按鈕
。
在簡報管理器中:按一下「共享」(位於左側),然後選擇簡報。按一下「更多」按鈕
,然後選擇「合作詳細資料」。
將指標移到您名稱的上方,按一下出現的三個點,然後選擇「移除我」。
若移除您的存取權,便會將您的名稱從參與者列表中移除,並將簡報從您的 iCloud Drive 中移除。如果您日後想要再次存取簡報,只要按一下原始連結開啟簡報即可。
找到他人與您共享的簡報
請試試以下做法:
尋找已傳送給您的共享簡報連結(例如在原始電子郵件或簡訊中),然後按一下該連結。
若您之前曾打開簡報,請按一下簡報管理器左側的「共享」,然後尋找該簡報。若目前的顯示方式無法顯示所有共享簡報,請按一下右上角的「顯示全部」。
如果您在簡報管理器中刪除了共享簡報,但之後又想再次查看,只要按一下原先收到的連結即可。只要擁有者仍持續共享簡報,該簡報就會再次顯示在簡報管理器中。