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使用「行事曆」、「備忘錄」、「提醒事項」和「捷徑」來增進生產力

iMac 提供可讓你工作更有效率、井然有序和輕鬆管理日常作業的內建 App。按一下表格中的連結來瞭解如何利用「行事曆」、「備忘錄」、「提醒事項」和「捷徑」的生產力功能。

行事曆

加入多個行事曆並統一管理來追蹤你的排程。

開始使用「行事曆」

備忘錄

「備忘錄」是你隨時隨地記下事物的必用程式。包含檢查表、錄音、影像等。

開始使用「備忘錄」

提醒事項

使用 Mac 上的「提醒事項」App 來製作、分享和整理待辦事項列表。

開始使用「提醒事項」

捷徑

製作強大的自動化操作來搭配你喜愛的 App ，藉此快速完成更多工作。使用 Spotlight、Siri 或甚至自動來執行捷徑。

開始使用「捷徑」

行事曆

在 Mac 上的「行事曆」App 中，你可以加入行事曆，製作行程和新增提醒事項，完成待辦事項，以及共享行事曆來讓其他人隨時瞭解狀況。

加入多個帳號。透過「行事曆」，你可以加入 iCloud、Google、Microsoft Exchange 等多個帳號並統一管理你所有行程。打開「行事曆」App，選擇「行事曆」>「加入帳號」，然後依照螢幕上的指示操作。

加入行事曆。你可以製作個別的行事曆來追蹤不同的排程。例如，在一個行事曆中記下你所有工作會議，在另一個行事曆中記下你子女的學校行程。選擇「檔案」>「新增行事曆」。若你有多個帳號，請選擇要新增行事曆的帳號。新行事曆會在側邊欄中顯示。若要更改行事曆的名稱或顏色，請按住 Control 鍵並按一下行事曆，然後選擇「取得資訊」。

【提示】你可以選擇顯示你所有行事曆，或只顯示幾個。按一下來查看你所有行事曆和排程提醒事項的列表，然後選取或取消選取行事曆的註記框來顯示或隱藏該行事曆。

製作行程和提醒事項。若要製作新行程或提醒事項，請按一下按兩下行事曆視窗中的日期和時間，然後選擇「行程」或「提醒事項」。你也可以包含位置、URL 或附註等其他資訊。製作行程或提醒事項後，你可以按兩下來進行編輯。在「行事曆」中製作的提醒事項也會同步回「提醒事項」App。

Siri：可以這樣跟 Siri 對話：「安排星期四跟梁健行吃中餐。」

「行事曆」視窗顯示正在製作下午 1 點的新行程。「顯示詳細資訊」視窗顯示行程的地點，行程設為每週重複，以及該「行事曆」會在該動身時傳送提示。

與其他人共享行事曆。iCloud 可讓你輕鬆共享行事曆。按住 Control 鍵並按一下側邊欄中 iCloud 帳號下方的行事曆，然後選擇「共享行事曆」。輸入你要共享之對象的電子郵件。

更多內容。請參閱：行事曆使用手冊。

備忘錄

「備忘錄」App 是讓你隨時隨地記下重要事項的必用程式。你可以與其他人合作備忘錄、加入檢查表、影像和錄音，甚至輸入等號來解開表示式。

製作或編輯備忘錄。按一下「備忘錄」工具列中的來新增備忘錄。若要更改現有的備忘錄，請按一下備忘錄中的任何位置並開始進行更動。

修改格式和將內容加入備忘錄。你可以將檢查表、表格、影像、錄音等加入備忘錄。按一下來修改文字格式，例如加入列表、製作可收合的子標題或標題，或重點標示文字。若要將附件加入備忘錄，請按一下，然後按一下「選擇照片或影片」、「錄音」或「附加檔案」。

在備忘錄上合作。你可以用「訊息」或「郵件」傳送合作列表的邀請，或分享連結。按一下工具列中的，從彈出式選單中選擇「合作」或「傳送副本」，然後選擇你要分享的方式。邀請其他人加入後，你可以按一下來追蹤活動和管理合作。

解答數學問題。直接從「備忘錄」處理數字，求出表示式數值和指定變數。若要定義變數，請輸入字詞或字母，並接著等號和變數的值。若要使用變數，變數必須處於任何使用變數的表示式之前。若要解答表示式，請輸入後接等號的表示式。

【提示】在需要時找到你要的備忘錄。按一下工具列中的來顯示搜尋欄位，輸入你要搜尋的內容，然後按下 Return 鍵。你也可以按下 Command + F，然後輸入文字或詞句來搜尋備忘錄的內容。任何符合的項目都會在備忘錄中醒目顯示。

更多內容。請參閱：備忘錄使用手冊。

提醒事項

在「提醒事項」App 中統一整理待辦事項列表。新增任務、追蹤進度以及與其他人分擔工作量。使用 iCloud 時在其他 Apple 裝置上追蹤提醒事項。

製作提醒事項列表。你可以替每個計畫案製作列表來協助你讓待辦事項井然有序。透過 iCloud 提醒事項，你也可以製作根據你指定的規則和過濾條件自動分類的「採買清單」或自訂「智慧型列表」。若要製作列表，請選擇「檔案」>「新增列表」。

加入或編輯提醒事項。按一下列表上最後一個項目下方的空間或按一下右上角的來新增提醒事項。你可以按一下來在提醒事項中加入附註、標籤、日期或位置。

Siri：可以這樣跟 Siri 對話：「離開這裡的時候提醒我去超市。」

在列表上合作。傳送邀請來合作列表，藉此分擔工作量。按一下，然後選擇你要分享的方式。若你用「訊息」分享，對話中的所有人便會自動加入列表。在你邀請其他人加入後，你可以追蹤活動、管理合作甚至指派提醒事項。

【提示】若你是「家人共享」群組的組織者，你可以製作與「家人共享」群組成員自動共享的「家庭採買清單」。請參閱：製作「家庭採買清單」。

【注意】部分語言不支援採買清單。

查看即將到來的提醒事項。掌握即將到來的提醒事項並確定你不會錯過任何情況。排程的提醒事項會顯示在「行事曆」App 中，以及「提醒事項」的「今天」和「已排程」列表中。若要將日期加入提醒事項，請按一下提醒事項，按一下「加入日期」，然後選擇你想收到提醒的日期。

更多內容。請參閱：提醒事項使用手冊。

捷徑

使用「捷徑」來製作強大的自動化操作，讓你更快速地完成更多工作。從「捷徑」App 的「資料庫」下載現成的捷徑，或建構自己的捷徑並從你喜愛的 App 中選擇上百種內建動作。你可以使用 Spotlight、Siri 或自動執行捷徑，只需點一下即可與家人進行 FaceTime 通話、開始視訊會議、快速整理檔案等。

瀏覽「捷徑資料庫」來尋找捷徑。各種常用作業的入門捷徑會以群組分類。你製作的捷徑以及你選擇或編輯的現成捷徑，都會顯示在側邊欄的「所有捷徑」中。

從捷徑資料庫製作捷徑。從「捷徑資料庫」中選擇捷徑來將其加入你的捷徑。例如，在「快捷徑」類別中，按一下「播放預選播放列表」上的。選擇你要捷徑播放的播放列表，然後按一下「加入捷徑」。

製作自訂捷徑。你也可以製作你自己的捷徑。檢視「所有捷徑」時，按一下工具列中的，然後從右側的列表搜尋並將動作拖到左側的捷徑編輯器來產生你要的結果。「動作」是捷徑的建立區塊，就像是作業的步驟。如需構想，請參閱：自訂捷徑的構想。

「捷徑」帶領你通往捷徑。你可以將捷徑設為可在 Spotlight、Siri 或選單列中使用，點一下來執行捷徑，或設定自動執行捷徑，例如在特定時間，或當你執行儲存檔案到檔案夾等動作時。若要選擇如何執行捷徑，請按兩下捷徑，按一下右上角的，然後選擇「作為快速動作」下方的選項。若要在從 Spotlight 執行捷徑時使用目前選取的檔案和網頁作為輸入，請選擇「從 Spotlight 接收輸入」。

Siri：可以這樣跟 Siri 對話：「用簡訊傳送上個圖片。」

更多內容。請參閱：捷徑使用手冊。

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