在 Mac 上的「聯絡人」中製作和更改「智慧型群組」
您可以依據指定的規則製作自動將聯絡人整理至群組的「智慧型群組」。例如,您可以製作一個名為「讀書會」的「智慧型群組」,其中包含在「附註」欄中有「書籍」一詞的所有聯絡人名片。每當您在該欄位加入或移除「書籍」一詞,「智慧型群組」會自動更新來包含或排除這些聯絡人。
【提示】「聯絡人」提供一個名為「最新輸入」的預設「智慧型群組」,可自動包含您最近輸入的聯絡人。
製作「智慧型群組」
「智慧型群組」可以包含任何帳號的聯絡人。
在 Mac 上的「聯絡人」App 中,選擇「檔案」>「新增智慧型群組」。
輸入「智慧型群組」的名稱。
例如,若您製作「智慧型群組」來整理住在舊金山的聯絡人,您可以將其命名為 SF。
指定規則。
設定第一個條件:按一下第一個彈出式選單,選擇選項(例如姓名、公司或城市),然後使用顯示的其他選單或欄位來完成條件(項目視您在第一個彈出式選單中的選擇而異)。
例如,若要包含住在舊金山的聯絡人,請從第一個彈出式選單選擇「城市」,從第二個選單選擇「是」,然後在文字欄位中輸入「舊金山」。任何居住城市為舊金山的聯絡人便會自動包含在內。
加入或移除條件:若要設定其他條件,請按一下「加入」按鈕 (您可能需要捲動來查看條件)。若要移除條件,請按一下「移除」按鈕 。
設定多個條件的範圍:若您有至少兩個條件,顯示的彈出式選單可讓您選擇聯絡人是否必須符合任一或所有條件以包含在「智慧型群組」中。
按一下「好」。
每當您選取側邊欄中的「智慧型群組」,系統便會列出符合規則的聯絡人。
編輯「智慧型群組」
您無法直接在「智慧型群組」中加入或移除聯絡人。若要更改「智慧型群組」中包含的人員,您必須更改其規則。
在 Mac 上的「聯絡人」App 中,於側邊欄選取「智慧型群組」,然後選擇「編輯」>「編輯智慧型群組」。
更改、加入或移除條件。
按一下「好」。
重新命名智慧型群組
在 Mac 上的「聯絡人」App 中,選擇側邊欄中的「智慧型群組」。
選擇「編輯」>「重新命名群組」,然後輸入新名稱。