在 iPhone 和 iPad 的「備忘錄」中使用標籤和智慧型資料夾

使用標籤快速為備忘錄分類,方便日後輕鬆找到所需。只需在備忘錄任何位置加入一個或多個標籤便可,例如 #work (工作) 或 #shopping (購物)。你亦可使用「智慧型資料夾」,善用更多整理與搜尋內容的方法。

為備忘錄加入標籤

在 iOS 15、iPadOS 15 和之後版本,你可於備忘錄的任何位置 (包括標題) 加上標籤:

  1. 在「備忘錄」app 開啟某備忘錄。

  2. 輸入 #,然後輸入標籤名稱。

  3. 加入空格或點一下 Enter。文字會隨即變色,表示已加入標籤。

標籤名稱必須為單一連續字詞,但可以使用連字號、數字和底線來加長標籤名稱,例如 #gardening-supplies (園藝用品)。你亦可以在 iPad 上使用 Apple Pencil 為繪圖加入標籤:只需在備忘錄中手寫 # 和標籤名稱即可。

要將標籤加到多個備忘錄中:

  1. 前往有備忘錄列表的資料夾。

  2. 點一下「更多」按鈕無,然後點一下「選擇備忘錄」。

  3. 選擇備忘錄,然後點一下畫面底部的「標籤」。

    選取多份備忘錄,然後點一下「標籤」即可一次過為多份備忘錄加上標籤。
  4. 選擇你想加到備忘錄的標籤,然後點一下剔號按鈕無

  • 如你在運行 iOS 15、iPadOS 15 或之後版本的裝置上建立標籤,該標籤亦會顯示於運行 iOS 14、iPadOS 14、macOS Big Sur 或之後版本的其他 Apple 裝置上。如你的其他裝置使用較舊版本軟件,標籤可能會顯示為純文字。

  • 有標籤的備忘錄將無法上鎖,而已上鎖的備忘錄亦無法加入標籤。

如你無法在「備忘錄」建立標籤

  1. 開啟「設定」。

  2. 點一下「App」。

  3. 點一下「備忘錄」。

  4. 請檢查是否已開啟「自動轉換為標籤」。

查看並分享附有標籤的備忘錄

建立標籤後,你可在備忘錄本身及「標籤」瀏覽器中找到該標籤。

  1. 開啟「備忘錄」。

  2. 在資料夾列表下方向下捲動至「標籤」瀏覽器。

  3. 你可點一下「所有標籤」查看所有含標籤的備忘錄列表,或點一下特定標籤查看含該標籤的所有備忘錄列表。

你亦可點一下兩個或以上標籤,以過濾出同時包含所有所選標籤 (例如同時包含 #Gardening (園藝) 和 #Grocery (雜貨)) 或包含任一所選標籤 (例如包含 #Gardening (園藝) 或 #Grocery (雜貨) 其中之一) 的備忘錄。

你可以使用「備忘錄」中的「標籤」瀏覽器查看有特定標籤的所有備忘錄。

如你與使用 iOS 14、iPadOS 14、macOS Big Sur 或之後版本的用戶分享有標籤的備忘錄,對方應能看見標籤,且標籤可在其「標籤」瀏覽器中顯示。如你與使用較舊版本軟件的用戶分享有標籤的備忘錄,備忘錄將與對方分享,但標籤可能會顯示為純文字。

在備忘錄中重新命名或刪除標籤

在 iOS 15、iPadOS 15 或之後版本,你可以重新命名標籤,或者刪除不再使用的標籤。

  1. 開啟「備忘錄」。

  2. 前往「資料夾」列表檢視畫面底部的「標籤」瀏覽器。

  3. 按住要編輯的標籤。

  4. 在彈出式選單中,點一下「重新命名標籤」 或「刪除標籤」。

    在「標籤」瀏覽器中,你可以選擇標籤並重新命名或刪除。
  5. 輸入新名稱並點一下「重新命名」以確認,或點一下「刪除」以確認。

「標籤」瀏覽器只會顯示目前在備忘錄中使用的標籤。某標籤如不再用於任何備忘錄,便會從「標籤」瀏覽器移除。

建立「智慧型資料夾」

「智慧型資料夾」是進一步整理備忘錄的好方法,而無需將備忘錄移動出原有資料夾。在「智慧型資料夾」,你可啟用過濾器來決定顯示哪些備忘錄,讓你可輕鬆取用特定備忘錄以及以不同方式分類。

要建立「智慧型資料夾」:

  1. 開啟「備忘錄」。

  2. 點一下「新增資料夾」按鈕無

  3. 為資料夾命名,然後點一下「轉換為智慧型資料夾」。

  4. 選擇你想用於為「智慧型資料夾」自動選擇備忘錄的篩選器,然後點一下剔號按鈕無。你可以根據標籤、備忘錄建立時間、上次編輯備忘錄的時間等,選擇篩選條件。

  5. 再點一下剔號按鈕無以建立「智慧型資料夾」。

    你可以在「備忘錄」中選取多個標籤來篩選備忘錄。

你亦可從「標籤」瀏覽器建立「智慧型資料夾」。點一下標籤,然後點一下「更多」按鈕無,點一下「製作智慧型資料夾」,加入名稱,並點一下剔號按鈕無

將現有的資料夾轉換為「智慧型資料夾」

  1. 開啟「備忘錄」。

  2. 查看你想轉換的資料夾並點一下「更多」按鈕無

  3. 向下捲動,並點一下「轉換為智慧型資料夾」。

轉換資料夾後,當中的備忘錄會移至「備忘錄」資料夾,並加入該「智慧型資料夾」的名稱標籤。共享資料夾以及有子資料夾或有已上鎖備忘錄的資料夾均無法轉換。

資料夾一經轉換為「智慧型資料夾」,即無法還原。如果你不再需要該「智慧型資料夾」,你便需要將之刪除。

編輯「智慧型資料夾」

  1. 開啟「備忘錄」。

  2. 按住「智慧型資料夾」

  3. 點一下「編輯智慧型資料夾」。

    在 iOS 16、iPadOS 16 和之後版本,你可以在「備忘錄」中編輯「智慧型資料夾」的名稱。
  4. 更改名稱或點一下「管理智慧型資料夾」,以更改目前的篩選條件。

  5. 點一下剔號按鈕無

充分運用「備忘錄」功能

進一步了解 iPhone、iPad 和 iPod touch 的「備忘錄」app

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