在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上使用「備忘錄」功能

使用「備忘錄」迅速記下靈感、建立檢查清單、隨手畫下想法或執行其他操作。透過 iCloud,你可以讓每部裝置上的備忘錄維持更新狀態。

開始建立新備忘錄。

「備忘錄」圖示

要使用最新的「備忘錄」功能,請確定你已為「備忘錄」設定 iCloud 或將備忘錄儲存到你的裝置。很多「備忘錄」功能無法配合其他電郵服務供應商使用。

充分運用「備忘錄」功能

使用「備忘錄」,你可以釘選最重要的備忘錄、繪圖、建立檢查清單、掃描和簽署文件,以及在備忘錄中加入相片、影片或網站連結等附件。

釘選備忘錄

釘選你最喜愛或最重要的備忘錄,方便尋找。要釘選備忘錄:

  1. 請在「備忘錄」列表中將該備忘錄向右掃。

  2. 點一下「釘選」按鈕 。

如要在 iOS 中釘選備忘錄,請向右輕掃該備忘錄,然後放手。

你亦可在備忘錄中釘選備忘錄。點一下「更多」按鈕「更多」按鈕,再點一下「釘選」按鈕「釘選」按鈕

設定備忘錄格式

在 iOS 18 的「備忘錄」中,重點標示文字,然後點一下「格式」按鈕以顯示斜體或標題樣式等選項。

在備忘錄中,點一下表格按鈕 表格的格式圖示 格式按鈕 「備忘錄」app 中的大標題及標題格式圖示,以加入表格、大標題、標題或項目符號列表。你亦可以按住「備忘錄」app 中的大標題及標題格式圖示。以快速開啟格式選項列表。

在 iOS 18 中,當你在「備忘錄」中將文字格式設為大標題、標題或子標題時,你可以點一下文字旁的「v」按鈕無以收合下方部份的任何文字、影像或媒體。

還原對備忘錄所作的變更

如要撤回對備忘錄所作的變更,請在畫面頂部點一下「還原」按鈕沒有提供影像的替代項目。你可在目前的備忘錄開啟期間,還原所作的任何變更。

加入附件

當你在 iOS 18 中新增附件至備忘錄時,可以選擇要將附件新增至哪個備忘錄。

如要加入來自其他 app 的內容 (例如位置或網站),「分享」按鈕 「分享」按鈕 請前往所需內容所在的 app 並點一下 。點一下「備忘錄」app,然後選取你要加入附件的備忘錄,再點一下「儲存」。

加入檔案、相片或影片

在 iOS 18 中,點一下「附件」按鈕 (樣子是迴紋針) 以加入相片或影片,或掃描備忘錄中的文件。

如要加入檔案、相片或影片,請在備忘錄中點一下,然後點一下「附件」按鈕無。點一下「影相或錄影」無以建立新相片或影片,或者點一下「選擇相片或影片」以加入現有相片或影片。點一下「使用相片」或「使用影片」,或者點一下「新增」以加入現有相片或影片。你也可以掃描文件並加入備忘錄。

錄製並轉寫音訊

在 iOS 18 和 iPadOS 18 中,你可以在備忘錄中錄製並轉寫音訊。點一下「附件」按鈕無,然後點一下「錄音」無以開始。

在支援的 iPhone 上,你可以接著點一下「轉寫」按鈕以查看生成文字。你可以在備忘錄中加入轉寫文字、搜尋轉寫記錄,或將轉寫文字複製到其他文件。如果你已開啟 Apple Intelligence,也可以生成文字摘要

了解如何在 FaceTime 或 Phone 中錄製通話,以及如何在 iPhone 的「備忘錄」中取得轉寫記錄

當你在 iOS 18 的「備忘錄」中錄製音訊時,錄製項目會在已開啟的備忘錄中顯示為附件。

連結至某備忘錄

在 iOS 17 和之後版本,你可在備忘錄中連結至其他備忘錄:

  1. 在備忘錄中,按住空白位置,放手便可開啟選項選單。

  2. 輕掃或點一下「向前」按鈕沒有提供影像的替代項目以尋找「新增連結」,然後點一下「新增連結」。

    如要在 iOS 18 的「備忘錄」中加入連結,按住空白位置或重點標示文字便可開啟選項選單,然後點一下「加入連結」。
  3. 輸入要連結的備忘錄標題,並從列表中選擇該備忘錄。

  4. 開啟或關閉「使用備忘錄標題作為名稱」。如有需要,你可輸入不同的連結文字。

  5. 點一下「完成」。

你亦可在備忘錄內文中輸入「>>」,輸入連結對象備忘錄的標題,然後從列表中選擇該備忘錄。

建立資料夾

  1. 如果你正在查看「備忘錄」列表,請點一下返回箭咀圖示 返回上一個畫面的黃色箭咀以查看「資料夾」列表。

  2. 在「資料夾」列表中,點一下「新增資料夾」按鈕「新增資料夾」圖示

    在 iOS 18 的「備忘錄」中,你可以同時查看所有標籤和資料夾。
  3. 選擇要新增資料夾的位置。如要建立子資料夾,你可將想設為子資料夾的資料夾拖曳到主資料夾中。該子資料夾將移到主資料夾下,並縮排顯示。

  4. 輸入資料夾名稱,然後點一下「儲存」。

將備忘錄移到其他資料夾

  1. 如果你正在查看備忘錄,請點一下返回箭咀圖示 返回上一個畫面的黃色箭咀以返回「備忘錄」列表。

  2. 在「備忘錄」列表中,點一下「更多」按鈕「更多」按鈕,然後點一下「選擇備忘錄」。

  3. 點一下你想移動的備忘錄。

    如要將備忘錄移至其他資料夾,請前往「備忘錄」列表,然後點一下要移動的備忘錄。
  4. 點一下「移動」,然後選取要移至哪個資料夾。

在「圖庫」顯示方式中查看備忘錄

「圖庫」顯示方式讓你以全新方式查看備忘錄,令尋找所需備忘錄更加輕鬆。請開啟「資料夾」或「備忘錄」列表,然後點一下「更多」按鈕「更多」按鈕,再點一下「以圖庫檢視」。

iOS 18 的「備忘錄」中的圖庫顯示方式。

如要在資料夾內將備忘錄排序:

  1. 前往你想排序的資料夾。

  2. 點一下「更多」按鈕「更多」按鈕,然後點一下「備忘錄排序方式」。

  3. 選擇所需的備忘錄排序方式。

如要自動排序全部備忘錄,你可前往「設定」>「App」>「備忘錄」,然後點一下「備忘錄排序方式」,再選擇所需的備忘錄排序方式。

搜尋備忘錄或附件

如要搜尋特定備忘錄,只要點一下「搜尋」欄位,然後輸入要尋找的內容便可。輸入和手寫的備忘錄都可搜尋得到。搜尋功能可以辨識備忘錄中的圖片。例如,如果你搜尋「單車」,搜尋功能便會顯示你所有帶有單車的圖片。搜尋功能亦可在掃描文件或圖像 (例如收據或帳單) 內尋找特定文字。

如要搜尋特定備忘錄中的內容,請選擇該備忘錄,然後點一下「更多」按鈕「更多」按鈕,再點一下「在『備忘錄』中尋找」並輸入要搜尋的內容。

你也可以搜尋附件。在「備忘錄」列表中,點一下「更多」按鈕「更多」按鈕,再點一下「檢視附件」。如要前往有附件的備忘錄,請輕觸並按住附件的縮圖,然後點一下「在備忘錄中顯示」。

刪除備忘錄

  1. 請在「備忘錄」列表中向左輕掃該備忘錄。

  2. 點一下「垃圾桶」按鈕「垃圾桶」按鈕

    在「備忘錄」列表中的備忘錄上向左掃,然後點一下「垃圾桶」按鈕,即可在 iOS 18 中刪除備忘錄。

你亦可以開啟備忘錄,然後點一下「更多」按鈕「更多」按鈕,再點一下「刪除」。

了解如果遺失備忘錄應怎樣解決

還原已刪除的備忘錄

  1. 在「備忘錄」app,前往「資料夾」列表。

  2. 點一下「最近刪除」。

  3. 點一下你要保留的備忘錄。

  4. 在備忘錄中任何位置點一下,然後點一下「還原」。

    在「備忘錄」的資料夾列表中,你可以查看最近刪除的備忘錄,然後選擇還原備忘錄。

使用「備忘錄」中的「書寫工具」和 Apple Intelligence 來進行校對、摘要等等

在裝有 iOS 18.1 和 iPadOS 18.1 並且可使用 Apple Intelligence 的裝置上,你可以使用「書寫工具」來為文字進行校對、重寫、摘要或更改語調。選擇你想更改的文字,點一下「轉發」按鈕>,然後點一下「書寫工具」以開始使用。

如要使用 Apple Intelligence 功能,你需要 iPhone 16、iPhone 16 Plus、iPhone 16 Pro、iPhone 16 Pro Max、iPhone 15 Pro 或 iPhone 15 Pro Max。Apple Intelligence 的 Beta 測試版由 iOS 18.1、iPadOS 18.1 和 macOS Sequoia 15.1 起提供,只要裝置語言和 Siri 語言均設為相同的支援語言便可使用。

Apple Intelligence 使用生成式模型,輸出內容可能各異。請檢查重要資料是否準確。

充分運用「備忘錄」功能

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