
在 Mac 的「文字編輯」中製作、開啟和轉換文件
你可以以帶格式文字、純文字、Microsoft Word、OpenDocument、網頁封存檔和 HTML 格式製作、開啟和儲存文件。 你亦可以鎖定文件以防止編輯或將文件輸出為 PDF。

製作新文件
在 Mac 上開啟「文字編輯」App
。
請執行以下其中一項操作:
如你已為「文字編輯」開啟「iCloud 雲碟」: 「文字編輯」對話框會出現。 按一下左下方的「新增文件」。 請參閲:在「iCloud 雲碟」中儲存檔案。
如已開啟「文字編輯」: 選擇「檔案」>「新增」。
文件開啟時,開始輸入或聽寫文字。
如已開啟 Apple Intelligence*,你可以使用「書寫工具」來協助你找出恰到好處的用語和語氣。 請參閲:透過 Apple Intelligence 使用「書寫工具」。
「文字編輯」會在你操作時,自動儲存你的文件。 你也可以執行下列任何一項操作:
更改檔案名稱和儲存位置: 請選擇「檔案」>「儲存」,為文件命名,在「位置」彈出式選單中選擇位置(例如「iCloud 雲碟」或「文字編輯 — iCloud」),然後按一下「儲存」。
如你將文件儲存在 iCloud,便可以在所有已開啟「iCloud 雲碟」的裝置上取用這些文件。
如果你看不見彈出式選單,請在側邊欄的 iCloud 區域中按一下「文字編輯」。
加入元數據: 只限於 RTF 文件,請選擇「檔案」>「顯示屬性」,然後輸入資料,例如作者、機構或版權。
加入標籤以便文件更易尋找: 請參閲:使用標籤來整理檔案。
開啟文件
你可以開啟 Microsoft Word、OpenDocument、網頁封存檔、HTML、帶格式文字和純文字格式的文件。 你也可以在開啟 HTML 和 RTF 檔案時更改其格式。
在 Mac 上的「文字編輯」App
中,選擇「檔案」>「開啟」。
選擇文件,然後按一下「開啟」。
如果你的文件儲存在 iCloud 雲碟中,你可以在側邊欄的 iCloud 部份中選擇「文字編輯」,然後按兩下文件。
如要查看 HTML 或 RTF 檔案的預設格式,請選擇「文字編輯」>「設定」,然後按一下「開啟和儲存」。
轉換為純文字或帶格式文字
當你製作 RTF 文件時,可以套用格式選項,例如對齊或套用樣式的文字。 純文字文件沒有格式選項。
在 Mac 上的「文字編輯」App
中開啟文件。
請執行以下其中一項操作:
移除所有格式: 選擇「格式」>「製作純文字格式」。
備註:當你將 RTF 文件更改為純文字文件時,文件會失去所有文字樣式和格式,並會儲存為 .txt 檔案。
允許格式、表格和影像: 選擇「格式」>「製作帶格式文字」。 文件會儲存為 .rtf 檔案。
如果你有偏好的格式來製作新文件,可以設定預設格式。 選擇「文字編輯」>「設定」,按一下「新增文件」,然後在「格式」下方選擇「帶格式文字」或「純文字」。
以其他格式儲存文件
儲存副本
在 Mac 上的「文字編輯」App
中開啟文件。
按住 Option 鍵,然後選擇「檔案」>「儲存為」。
輸入副本名稱,然後按一下「儲存」。
副本會保持開啟,你可以進行編輯。
防止編輯
在 Mac 上的「文字編輯」App
中開啟文件。
請執行下列任何操作:
將文件設為唯讀: 選擇「格式」>「不允許編輯」。
如你擁有唯讀文件,你可以選擇「格式」>「允許編輯」來再次編輯文件。 其他人可以製作文件副本來編輯。
鎖定文件: 在文件視窗最上方,將指標置於文件標題右側,按一下顯示的箭嘴,然後按一下「鎖定」按鈕
。
已鎖定的「文字編輯」文件無法編輯或刪除。 如你擁有已鎖定的文件,你可以按一下「鎖定」按鈕
以編輯文件。 其他人可以製作文件副本來編輯。
如你想使用「文字編輯」功能以外的其他功能來編輯文件,請參閲:Mac 版 Pages 使用手冊。