在「遠端桌面」中自動產生報告資料
建立報告時，「遠端桌面」會收集最新的資訊，或使用快取的資訊。此組偏好設定會決定在何時進行收集以及要收集哪種報告資料類型，即所謂的報告規則。
如果您使用新資料來產生報告：「遠端桌面」會直接查詢用戶端，而用戶端電腦會收集資料並將其透過網路傳送給管理者電腦。新的資料搜尋會取得離現在較近的資訊，不過所需時間比使用快取的資訊來產生報告還長。
如果您使用快取的資訊來產生報告：「遠端桌面」會查詢所收集之系統資訊（已安裝的 App 和版本）的內部資料庫。您可以設定報告規則，指定要儲存的報告資料類型以及重建此資訊的頻率。
若您執行 Spotlight 搜尋：Spotlight 會搜尋不斷更新的索引，其索引可檢視支援檔案中的後設資料，也就是儲存在 Mac 上的每一個「內容、時間及人員」（what, when and who）等資訊，包括內容類型、作者、編輯歷程、格式、大小，以及更多詳細資料。Spotlight 搜尋結果是「即時」且會自動重新整理的。
所有收集的報告資料會儲存在 SQLite 資料庫，位於下列位置：
/private/var/db/RemoteManagement/RMDB/
如需資料庫描述語言的相關資訊，請參閱：關於 SQLite。
設定預設報告規則
預設報告規則會定義要在何時為「遠端桌面」報告收集資料，以及要收集哪種類型的資料。管理者也可以選擇是否要將規則套用到每部電腦或電腦列表。
在「遠端桌面」
中，選擇「遠端桌面」>「偏好設定⋯」，然後按一下「報告」。選擇收集資料的時間，然後選取要收集的資料類型。
系統資料：提供「系統概覽」、「儲存裝置」、「已連接裝置」、「記憶體」、「擴充卡」和「網路介面」報告的資料。
檔案搜尋資料：提供「檔案搜尋」、「軟體版本」和「軟體差異」報告的資料。
App 用量資料：提供「App 用量」報告的資料。
使用者帳號資料：提供「使用者歷程」報告的資料。
指定為用戶端電腦收集資料的時間
您可以設定報告規則，其會定義為個別電腦或電腦列表收集資料的時間。此規則可以與預設規則相同，或可以自定規則。例如，如果您想要在一天的不同時間點收集電腦資料，或者只想要收集某些電腦特定類型的資料，可設定電腦的自定規則。
在「遠端桌面」
中，從主視窗的側邊欄中選擇電腦列表，選擇一或多部電腦，然後選擇「檔案」>「取得資訊」。按一下「報告」，然後按一下「編輯」按鈕。
執行下列任一操作：
若要使用預設報告規則，按一下「使用預設排程」。
若要為此電腦或多部電腦自定報告規則，請選取要收集的資料類型和時間：
系統資料：提供「系統概覽」、「儲存裝置」、「已連接裝置」、「記憶體」、「擴充卡」和「網路介面」報告的資料。
檔案搜尋資料：提供「檔案搜尋」、「軟體版本」和「軟體差異」報告的資料。
App 用量資料：提供「App 用量」報告的資料。
使用者帳號資料：提供「使用者歷程」報告的資料。
按一下「完成」。
取消上傳用戶端報告到管理者電腦
每部用戶端電腦都有一份接收報告的管理者電腦列表。您可以取消上傳報告至管理者電腦。您不能移除目前已與用戶端認證過的管理者電腦。
在「遠端桌面」
中，從主視窗的側邊欄中選擇電腦列表，選擇一或多部電腦，然後選擇「檔案」>「取得資訊」。按一下「管理者」，然後按一下「編輯」按鈕。
本列表顯示所有與管理者電腦相關的並管理用戶端和「作業伺服器」的電腦。狀態指示器說明管理者電腦是否目前已與用戶端認證。
選擇列表中的管理者電腦，按一下「移除」
，然後按一下「完成」。