在 Mac 上的「提醒事項」中使用製作自訂「智慧型列表」
在 Mac 上的「提醒事項」中,你可以製作自訂「智慧型列表」,其可提供另一個檢視提醒事項的方式。「智慧型列表」會根據你選擇的規則(例如標籤、日期、時間、優先次序、旗標或位置)來從你的所有列表收集提醒事項。在側邊欄選取自訂的「智慧型列表」時,符合規則的提醒事項就會顯示。提醒事項本身會保留在原始列表中。
你可以在製作新列表時製作「智慧型列表」。你也可以將一般列表轉換為「智慧型列表」,或從標籤製作「智慧型列表」。
製作自訂「智慧型列表」
在 Mac 上的「提醒事項」App 中,在你要加入列表的帳户下選擇列表。
按一下側邊欄左下角的「加入列表」按鈕 。
在「新增列表」對話框中,輸入新提醒事項列表的名稱。
按一下色板來為列表選擇顏色。
執行以下其中一項操作以選擇列表圖像:
使用「提醒事項」圖像:按一下「提醒事項圖像」按鈕,然後按一下圖像。
使用表情符號:按一下表情符號圖像按鈕 ,然後按一下表情符號。
剔選「製作成智慧型列表」剔選框。
指定規則。
設定第一個條件:按一下第一個彈出式選單,選擇選項(例如「標籤」、「日期」、「時間」、「優先次序」、「已加上旗標」或「位置」),然後使用其他顯示的選單或欄位來完成條件(選單或欄位因應你在第一個彈出式選單中之選擇而有所不同)。
例如,如你選擇了「日期」,你便可以在第二個彈出式選單中選擇「任何」、「指定範圍」或「相對範圍」。如你在第二個彈出式選單中選擇了「指定範圍」,請按一下顯示的日期來輸入開始和結束日期。如你在第二個彈出式選單中選擇了「相對範圍」,請在第三個彈出式選單中選擇「未來⋯」或「過去⋯」,在下一個欄位輸入數字,然後在最後的彈出式選單中選擇時間單位。
加入或移除條件:如要設定其他條件,請按一下「加入」按鈕 。如要移除條件,請按一下「移除」按鈕 。
按一下「好」。
將一般列表轉換為自訂「智慧型列表」
在 Mac 上的「提醒事項」App 中,在側邊欄中選取你要轉換的列表。
選擇「檔案」>「轉換為智慧型列表」。
按一下「轉換」。
轉換列表時請記住以下事項:
列表中現有的提醒事項會以新「智慧型列表」的名稱標籤,並會移至預設提醒事項列表。
如你正在轉換的列表包括子任務,子任務會移至預設提醒事項列表的頂層,且不會再連繫至上層任務。
你無法將共享的列表轉換為「智慧型列表」。
你無法將預設提醒事項列表轉換為「智慧型列表」。
從標籤製作自訂「智慧型列表」
製作一或多個標籤後,你可以將其用來製作新的自訂「智慧型列表」。
在 Mac 上的「提醒事項」App 中,捲動至側邊欄的底部,然後選取你想用作「智慧型列表」基準的標籤。
如你選擇多個標籤,「智慧型列表」會收集包括所有標籤的提醒事項。
選擇「檔案」>「製作智慧型列表」。
從標籤製作「智慧型列表」時,新增的「智慧型列表」會以標籤命名,且新增至列表的各提醒事項均會加上該標籤。
如要進一步了解「智慧型列表」,請選擇「輔助說明」>「製作智慧型列表」。