在 Mac 上的 Pages 中傳送文件
你可使用 AirDrop、「郵件」、「訊息」或其他服務傳送文件的副本。你也可以傳送其他格式的副本，例如 PDF、Word、EPUB、純文字或 RTF。
傳送 Pages 文件副本
在 Mac 上前往 Pages App
。在文件開啟時，請執行下列任一操作：
如要選擇傳送文件的方式。請按一下以下項目：
AirDrop：按一下收件人的名稱。收件人必須使用相同的網絡並接受檔案，才能收取檔案。
「郵件」或「訊息」：輸入各個收件人的電郵地址或電話號碼，按需要加入備註，然後按一下「傳送」（適用於「郵件」）或按下 Enter（適用於「訊息」）。
備忘錄：如要在「備忘錄」App 中儲存副本，請選擇要儲存備忘錄的位置（或製作新的備忘錄），按需要加入文字，然後按一下「儲存」。
以另一個格式傳送 Pages 文件副本
在 Mac 上前往 Pages App
。在文件開啟時，請執行下列任一操作：
macOS Ventura 13 或較新版本：按一下工具列中的「分享」
，然後按一下「輸出並傳送」。macOS 12 或較早版本：選擇「檔案」>「傳送副本」（從螢幕最上方的「檔案」選單），然後按一下你要傳送文件的方式。
選擇副本格式，然後指定你要使用的設定：
PDF：你可以使用「預覽程式」和 Adobe Acrobat 等應用程式開啟以及（有時可以）編輯這些檔案。按一下「影像品質」彈出式選單，然後選擇一個選項（影像品質越高，檔案便越大）。如你為輔助技術（例如「旁白」）加入影像、繪圖、音訊或影片描述，其會自動輸出。如要包括智慧型註解，請剔選對應的剔選框。如要為大型表格包括輔助使用標籤，請按一下「進階選項」，然後在「輔助使用」彈出式選單選擇「開啟」。
Word：這些檔案可以使用 Microsoft Word 以 .docx 格式開啟並編輯。
EPUB：使用此格式，可在電子書閲讀器（例如 Apple Books）中閲讀文件。輸入標題和作者姓名，然後選擇封面選項。
只針對文書處理文件，請選擇佈局類型。固定佈局會保留文件的佈局，對於內含多個直欄或大量影像的文件是最佳選擇。可重新編排的佈局會根據螢幕大小和方向進行調整，並可讓用户更改字體大小。對於內含大量文字的文件是最佳選擇。
如要設定選用功能，請按一下「進階選項」旁邊的顯示箭嘴，然後選擇類別，指定文件的語言，設定檢視一頁或兩頁，並選擇是否包括目錄或內嵌字體。
純文字（TXT）：使用此格式來輸出內文文字為不帶格式的文字。文字框、形狀、影像、線條、表格和圖表不會輸出。頁面佈局文件無法輸出成 TXT 格式。
貼士：如要查看你的文件為文書處理或頁面佈局文件，請按一下工具列中的
。如側邊欄最上方有「書籤」分頁，就是文書處理文件。帶格式文字（RTF）：你可以將內文文字和表格輸出為帶格式的（RTF）文字和表格。如果文件有可以輸出的文字框、形狀、線條和圖表，這些項目就會輸出為影像，而文件會輸出為 RTFD 格式。你可能無法以 Pages 和「文字編輯」以外的應用程式開啟 RTFD 檔案。你無法以 RTF 或 RTFD 格式輸出頁面佈局文件。
Pages '09：在 Mac 上你可以使用 Pages 4.0 至 4.3 開啟此格式。
如有密碼剔選框，請執行以下其中一項操作：
設定密碼：剔選「需要密碼才能開啟」剔選框，然後輸入密碼。此密碼只會套用至輸出的副本。
保留原始文件密碼：確認已剔選「需要密碼才能開啟」剔選框。
讓輸出的副本使用不同密碼：剔選「密碼」剔選框，按一下「更改密碼」，然後設定新密碼。
輸出不使用密碼的副本：取消剔選「需要密碼才能開啟」剔選框。
按一下控制項目右下方的「傳送副本」，然後選擇傳送選項：
「郵件」或「訊息」：輸入各個收件人的電郵地址或電話號碼，按需要加入備註，然後按一下「傳送」（適用於「郵件」）或按下 Enter（適用於「訊息」）。
AirDrop：按一下收件人的名稱。收件人必須使用相同的網絡並接受檔案，才能收取檔案。
備忘錄：如要在「備忘錄」App 中儲存副本，請選擇要儲存備忘錄的位置（或製作新的備忘錄），按需要加入文字，然後按一下「儲存」。
為方便你傳送、發佈或共享文件，你可減少文件的檔案大小。