![](https://help.apple.com/assets/651367DA3D9CAC075E0535D3/651367DC6C7FC499040D6D72/zh_HK/0f08e34b33959fa375da7f6a555332c9.png)
在 Mac 上的 Pages 中使用範本
範本是為了製作文件所預先設計的一組元件,如佈局、暫存區文字和影像等等。當你使用範本的文字和物件樣式時,暫存區可讓你略知使用此範本製作之文件的外觀為何。每當製作新文件時,都需從範本選擇器(如下所示)選擇一個範本來開始。
![範本選擇器。左側側邊欄列出的範本類別可供你點選來篩選選項。右邊是按類別以橫列排列預先設計範本的縮圖,從最上方開始為「基本」,然後為「報吿」和「直向書籍」。「語言」和「地區」彈出式選單位於左下角,「取消」和「製作」按鈕位於右下角。](https://help.apple.com/assets/651367DA3D9CAC075E0535D3/651367DC6C7FC499040D6D72/zh_HK/dfee8951fd5caa876eb58ec82ba44ba9.png)
開啟範本後,你可以加入自己的文字、取代暫存區圖形或刪除它們,並加入新的物件(表格、圖表、文字框、形狀、線條和媒體)。
Pages 範本是專為文書處理或頁面佈局而設計。例如,「論文」和「校園通訊」範本,以及直向書籍範本是為文書處理所設計。「標籤傳單」和「博物館小冊子」,以及橫向書籍範本則是為頁面佈局而設計。在你開始製作文件後,便無法切換為其他範本。不過,你可將文件從文書處理類型轉換成頁面佈局的類型,反之亦然。
Pages 範本的設計旨在使用來自你「通訊錄」的「我的卡片」之資料。如需設定「我的卡片」的資料,請參閲:在「通訊錄」中設定「我的卡片」。
系統可能會在你開啟範本時提示你授權 Pages 使用來自通訊錄的資料。如要授權,請按一下對話框中的「好」。如要你不想授權 Pages 使用你的通訊錄資料,請按一下「不允許」。如需允許 App 使用你的通訊錄資料之更多相關資料,請參閲:允許 App 使用你的通訊錄。
選擇範本
開啟 Pages,然後在對話框中按一下「新增文件」按鈕,或從螢幕最上方的 Pages 選單選擇「檔案」>「新增」。
在範本選擇器中,捲動來尋找你要製作的文件(或信封)類型範本,然後按兩下範本來開啟它。
如要製作主要包括文字的文件:請選擇其中一個「基本」範本(這些均為文書處理範本)。
如要製作小冊子、海報或佈局較為複雜的文件:請選擇看起來與你想製作的文件最相近的範本。可選擇的項目包括各種文書處理和頁面佈局範本。
如要製作互動式書籍:請選擇書籍範本。EPUB 格式的書籍可在 Apple Books 與其他電子書閲讀器中開啟。
如要製作不同語言格式的文件:請從範本選擇器左下角的彈出式選單選擇語言,然後選擇範本。請參閲:將文件格式化為另一種語言。
部份範本並不會下載到你的電腦,直到你選擇使用或是開啟了使用該範本的文件。如你在下載範本時網絡連線緩慢或離線,文件中顯示的暫存區影像解像度會較低,直到你恢復連線或範本下載完成。
如果從範本製作你自己的文件時需要協助,請參閲:製作你的第一份文件。
辨別範本類型
開啟範本,然後點一下工具列中的
。
檢查是否已剔選「文件內文」。
如剔選框已剔選,表示設定為文書處理。如果不是,則適用於頁面佈局。
轉換成文書處理文件
當你將頁面佈局文件轉換為文書處理文件時,任何現有的物件(包括文字框)都會留在文件中。如果文字框與物件層疊,你需在轉換的文件中調整圖層和文字環繞。
請執行以下其中一項操作:
選擇「檔案」>「轉換成文書處理」(從螢幕最上方的「檔案」選單)。
在「文件」
側邊欄中,請按一下「文件」分頁,然後選擇「文件內文」剔選框。
重要事項:如果你改變主意,可按下你鍵盤上的 Command + Z 來還原上一個動作。你可以持續按住此鍵盤組合來回復你最近的動作。你也可以將文件回復成上一個版本。
轉換成頁面佈局文件
警吿:當你將文書處理文件轉換成頁面佈局文件時,現有的內文文字(即不在文字框中的文字)以及任何設為隨文字移動的行內物件都會被刪除。如果你要儲存內文文字和任何行內物件,請先複製再轉換文件,然後加入文字框到新文件中,並貼上複製的文字。設為停留在頁面上且不隨文字移動的物件則會在轉換過程中保留。
請執行以下其中一項操作:
選擇「檔案」>「轉換成頁面」(從螢幕最上方的「檔案」選單)。
在「文件」
側邊欄中,按一下「文件」分頁,然後取消選擇「文件內文」剔選框。
重要事項:如果你改變主意,可按下你鍵盤上的 Command + Z 來還原上一個動作。你可以持續按住此鍵盤組合來回復你最近的動作。你也可以將文件回復成上一個版本。
從特定範本製作新文件
你可以在 Pages 中更改設定,以總是從特定範本開啟新文件,而非從範本選擇器。
選擇 Pages >「設定」(位於你螢幕最上方的 Pages 選單)。
按一下設定視窗最上方的「一般」,然後選擇「使用範本」。
請執行以下其中一項操作:
使用目前所選的範本:確認你要使用的範本名稱顯示於「使用範本」後方。
選擇其他範本:按一下「更改範本」按鈕,按一下範本,然後按一下「選擇」。
關閉設定視窗。
在你更改此定後,仍可以使用其他範本來開啟新文件。按住 Option 鍵,然後選擇「檔案」>「從範本選擇器新增檔案」(從螢幕最上方的「檔案」選單)。
使用名片範本
名片範本是頁面佈局文件,因此所有文字都會包括在文字框中。你可以群組第一張名片上的編輯文字,複製它,然後在每張名片中貼上,藉此來加速此程序。
在 Pages 中,開啟對齊參考線(從螢幕最上方的 Pages 選單中選擇 Pages >「設定」,按一下「間尺」,然後選擇對齊參考線的剔選框)。
對齊參考線可協助你將文字置於每張名片上的相同位置。
選擇「檔案」>「新增」(從電腦螢幕最上方的「檔案」選單),然後按一下範本選擇器左側的「信紙」。
向下捲動至「名片」區域,然後按兩下名片範本。
每頁底部的數字表示為其設計該頁面的商業名片紙張。你可以刪除不要使用的頁面(按一下工具列中的
,選擇「頁面縮圖」,選擇頁面,然後按下你鍵盤上的 Delete)。
按兩下第一張名片上的暫存區文字,然後輸入你自己的資料。
按住 Command 鍵並按一下你在名片上編輯的所有文字和圖形。
在「格式」
側邊欄中,按一下最上方的「排列」分頁。
按一下側邊欄底部的「群組」。
在所有文字已群組的情況下,你可以複製和貼上,而不會遺失正確的間距和對齊方式。
刪除下一張名片上的文字框。
選擇第一張名片的群組文字和圖形,選擇「編輯」>「複製」,然後選擇「編輯」>「貼上」(從螢幕最上方的「編輯」選單)。
你可以使用鍵盤快捷鍵 Command + C 來複製和使用 Command + V 來貼上。貼上的複製內容會與第一張名片稍微重疊。
將貼上的複製內容拖至你已刪除內容的名片中,直到對齊參考線顯示為止。
當新副本與其他名片上的文字水平或垂直精確對齊時,便會顯示對齊參考線。
刪除下一張名片上的文字,再次貼上,然後將貼上的複製內容拖至空白名片中。
繼續刪除暫存區文字,貼上複製內容,並對齊內容直到頁面上的所有名片具有你的資料。
選擇「檔案」>「列印⋯」(從螢幕最上方的「檔案」選單),按一下「打印機」彈出式選單並選擇一部打印機,然後按一下「列印」。
如果你一開始就未刪除範本內不要的內容,請務必只列印你編輯的頁面。
你可以修改任何預先設計的範本,然後儲存你的變更以製作你自己的自訂範本。請參閲:製作和管理自訂範本。