在 iCloud 版 Pages 中邀請其他人合作處理文件
您可以將文件連結傳送給其他人,來邀請他們與您合作編輯文件。可編輯文件的每個人皆可在他人更改時,即時看到對方所做的變更。
預設上,只有您邀請合作編輯文件的對象,以及使用 Apple ID 登入者可以存取並更改文件。您可以改為允許任何擁有文件連結的人存取,或允許對方檢視文件,但不可編輯。
若您與您共享文件的對象已安裝 macOS Monterey 12.0 或更新版本,您也可以允許他們邀請其他人合作。
【注意】 若您想共享的文件儲存在 Pages 4.3 以下版本或是以 Microsoft Word 建立,您必須先在 iCloud 版 Pages 中打開該文件,才可以共享。
邀請其他人合作
請執行下列其中一項操作:
將文件打開後:按一下工具列中的「合作」按鈕 。
在文件管理器中:選擇文件,按一下「更多」按鈕 ,然後選擇「與其他人合作」。
按一下「誰能存取」彈出式選單,然後選擇選項:
僅限受邀對象:僅限以 Apple ID 登入的人才能打開文件。受邀對象在收到您的邀請前不需要 Apple ID,不過收到邀請後,他們必須先建立 Apple ID 才能打開您的共享文件。
若您使用未與受邀人員的 Apple ID 建立關聯之電子郵件位址和電話號碼邀請該人員,在他將電子郵件位址或電話號碼加入他們的 Apple ID 之前,將無法接受邀請。他們只要點一下或按一下邀請中的連結就會看到相關說明。
任何擁有連結的人:所有擁有共享文件連結的人按一下該連結皆能打開文件。若要設定密碼保護簡報,請按一下「新增密碼」。
若此文件已經有密碼,該密碼將也會套用至共享文件,因此您不需要輸入新密碼。如果您要更改密碼,請按一下「更改密碼」。
按一下「權限」彈出式選單,然後選取選項:
可進行變更:共享對象可以編輯、列印及下載共享文件。
僅限檢視:共享對象可以檢視、列印及下載共享文件,但無法進行編輯。
若您將存取權設為「僅限受邀對象」(步驟 2),您可以在共享文件之後更改個別權限設定。
若您已安裝 macOS 12 或更新版本,而您不希望參與者邀請其他人,請取消選取「任何人皆可新增更多人員」旁的註記框。
選擇傳送連結的方式:
【注意】如果您有僅限網路的 iCloud 存取權,您無法以電子郵件傳送連結,僅能拷貝。
電子郵件:按一下「電子郵件」按鈕,再按一下「共享」,然後在位址欄位中輸入一或多個電子郵件位址。完成時,請按一下電子郵件右上角的「傳送」。
以其他方式共享連結:按一下「拷貝連結」,然後執行下列其中一項操作:
若文件的存取權設為「僅限受邀對象」:輸入電子郵件位址或電話號碼,然後按一下「共享」。拷貝顯示的連結,然後貼到任何您要用來共享連結的 App(例如簡訊或聊天)。
若文件的存取權設為「任何擁有連結的人」:按一下「共享」,拷貝顯示的連結,然後將該連結貼到要進行共享的 App(例如,簡訊或聊天)。
【重要事項】您按一下「共享」後,隨即會在 iCloud.com 上建立該文件的連結(連結內容包含其標題)。若文件的標題或內容為機密資訊,請務必要求收到連結的人員切勿將連結轉寄給他人。
共享文件後,「合作」按鈕 上會出現勾選符號,表示該文件已共享。
邀請更多人
若您是文件擁有者,且存取權已設定為「僅限受邀對象」,或共享文件的擁有者給您新增更多人員的權限(需安裝 macOS Monterey 12 或更新版本),您即可隨時邀請更多人存取文件。
【注意】若文件存取權設為「任何擁有連結的人」,則如此工作所述,無法再邀請新的人員。相反的,只要將連結傳送給他們即可(請參閱下方的「傳送連結給更多人」)。
請執行下列其中一項操作:
文件開啟後:按一下工具列中的「合作」 ,然後按一下「Add People」(加入人員)。
在文件管理器中:按一下「共享」(位於左側),然後選取該文件。按一下「更多」按鈕、選擇「合作詳細資料」,然後按一下「加入成員」。
按一下「權限」彈出式選單,然後為新成員設定權限。
此設定只會影響您即將邀請的新成員,不會更動已受邀對象的權限。
按一下「電子郵件」或「拷貝連結」。
【注意】如果您有僅限網路的 iCloud 存取權,您無法以電子郵件傳送連結,僅能拷貝。
有關設定文件權限或傳送連結的詳細資訊,請參閱上方的「邀請人員合作」。
傳送連結給更多人
若您的文件存取權設為「任何擁有連結的人」,您只要將文件連結傳送給新人員,即可將文件存取權提供給他們。
【注意】 若文件存取權設為「僅限受邀對象」,您可以依照上方的「邀請更多人」所述,邀請新的人員加入。
請執行下列其中一項操作:
文件開啟後:按一下工具列中的「合作」按鈕 ,然後按一下「傳送連結」。
在文件管理器中:按一下「共享」(位於左側),然後選取該文件。按一下「更多」按鈕、選擇「合作詳細資料」,然後按一下「傳送連結」。
按一下「電子郵件」或「拷貝連結」,按一下「繼續」,再輸入新的電子郵件位址,或拷貝連結,然後貼到您要用來共享連結的 App。
【注意】如果您有僅限網路的 iCloud 存取權,您無法以電子郵件傳送連結,僅能拷貝。
如需傳送連結的詳細資訊,請參閱前述的「邀請其他人合作」。
拷貝與貼上連結
若您是共享文件的擁有者,或您和他人合作編輯存取權設為「任何擁有連結的人」的文件,您就可以拷貝該共享文件的連結,然後貼到其他地方。例如,您可能想要藉此將連結儲存在您可以輕鬆存取的地方。
執行下列其中一項操作,檢視關於文件的合作詳細資訊:
將文件打開後:按一下工具列中的「合作」按鈕 。
在文件管理器中:按一下「共享」(位於左側),然後選取該文件。按一下「更多」按鈕,然後選擇「合作詳細資料」。
請執行下列其中一項操作:
如果您是文件擁有者,且文件存取權設定為「僅限受邀對象」:按一下「共享選項」,再按一下「拷貝連結」。
如果文件存取權設定為「任何擁有連結的使用者」:依序按一下「傳送連結」、「拷貝連結」和「繼續」。
拷貝連結並貼到您要分享連結的 App。
【提示】若文件受到密碼保護,基於安全考量,請勿將密碼連同連結一起傳送。