Numbers

在 iPhone 上的 Numbers 中加入並列印註解

你可以加入註解到文字、物件、表格輸入格和工作表。一個小方形會在文字旁出現（文字也會畫上重點）以表示註解已附加到文字。附加至形狀的註解亦會以小方形表示。表格輸入格中的註解會以在輸入格角落的三角形表示。當你不要顯示註解時，可以加以隱藏，且你可以列印包括或不包括註解的試算表。

當多位用户同時在編輯試算表時，每位用户的註解都會以獨有的顏色顯示，並包括他們的作者姓名。任何人都可以回覆註解，此功能在你與其他人共同編輯時特別實用；你可以加入註解，然後來回查看回覆，可讓你們進行即時的對話。

附註：除非你選擇該列印選項，否則註解不會在印出的試算表中顯示。

在表格輸入格上加入或開啟註解

你可以加入及編輯你的註解，而任何人都可以刪除註解。

此作業會套用至文字和物件上的註解。如要了解如何加入註解到表格輸入格，請參閲前一項作業。

選擇文字、或點一下物件，點一下，然後點一下「註解」。
附註：如你點一下工作表背景（以便不選到任何內容），你可以加入註解到工作表，讓其一律保持開啟。你可以調整註解大小並在工作表上調整位置。其他人無法回覆此類型的註解。
輸入你的註解，點一下「完成」，從註解最上方向下輕掃控點來關閉註解。
如要檢視、編輯或刪除註解，請執行下列其中一項操作：
- 開啟註解：點一下物件上的註解標記。
- 編輯註解：如你是註解的作者，請開啟註解，在文字中點一下，輸入你的更改內容，然後點一下「完成」。
  如有人回覆你的註解，你便無法點一下原始註解的文字來編輯。請改點一下註解最上方的，點一下「編輯註解」，進行更改，然後點一下「完成」。
- 刪除註解：點一下註解標記，然後點一下註解底部的「刪除」。如有人回覆註解，此動作會刪除整個對話。只有回覆的作者或試算表擁有者，才能刪除個別回覆。
  如註解位於工作表背景，請點一下註解，然後點一下「刪除」。

請執行以下其中一項操作：
- 針對文字或物件：點一下註解標記。
- 針對表格輸入格：點一下輸入格，點一下螢幕右下角的（或鍵盤上方的），然後點一下「顯示註解」。如你在鍵盤中沒有看見，請點一下。
請執行以下任何一項操作：
- 複查註解或對話：向上輕掃來展開顯示方式，然後捲動文字。如註解被截掉，請點一下「顯示更多」。如要快速返回註解最上方，請點一下 iPhone 螢幕最上方。如要縮減註解顯示方式的大小，請點一下註解上方的控點。
- 前往下一個或上一個註解（或重點）：點一下註解底部的箭嘴。
  如註解位於工作表背景，請將指標移至註解上，然後點一下箭嘴。
- 檢視加入註解或回覆的日期和時間詳細資料：點一下註解或回覆旁邊的。只有註解或回覆的作者和試算表的擁有者可以查看此資料。
如要關閉註解，請在註解最上方的控點向下輕掃。

任何你藉由傳送副本或邀請其他人共同編輯而共享試算表的對象都可以回覆註解。

請執行以下其中一項操作：
- 針對文字或物件：點一下註解標記。
- 針對表格輸入格：點一下輸入格，點一下螢幕右下角的（或鍵盤上方的），然後點一下「顯示註解」。如你在鍵盤中沒有看見，請點一下。
請執行以下任何一項操作：
- 加入回覆：點一下註解底部的「回覆」，輸入你的回覆，然後點一下「完成」。你可以依需求回覆多次。
- 編輯你的回覆：點一下你想編輯的回覆旁邊的。點一下「編輯回覆」，進行更改，然後點一下「完成」。
- 刪除回覆：點一下回覆旁的（或如你是試算表擁有者，你要刪除的對象回覆上），然後點一下「刪除回覆」。
如要關閉註解，請在註解最上方的控點向下輕掃。

如你將試算表傳送給其他人，而他們在 iPhone 或 iPad 上開啟試算表，其可能會在閲讀顯示方式中開啟。如要加入或編輯註解，收件人必須點一下螢幕最上方的。

當你列印包括註解的試算表時，註解會在工作表後的獨立頁面上顯示。工作表上的註解旗標會編上與註解頁面上註解對應的編號。

你亦可以將試算表輸出為 PDF 並包括註解（請參閲：輸出至 Excel 或其他檔案格式）。

如需更多列印和列印選項的相關資料，請參閲：列印試算表。

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