在 iPhone 上的 Numbers 中更改共享試算表的設定
如果你與他人共享試算表,你可以隨時檢視或更改試算表的取用權限和權限設定。
更改所有人的取用權限或權限
如你是共享的文件之擁有者且文件取用權限設定為「你邀請的成員」,或如果文件的擁有者向你授予邀請其他人的權限,你可以更改所有參與者的取用權限或權限。
點一下工具列中的 ,然後點一下「管理共享試算表」。
請執行以下任何一項操作:
更改取用權限: 點一下「誰可以取用」,然後選擇一個選項:
如你從「你邀請的成員」改為「任何擁有連結的人」:你原來邀請的人員仍可開啟試算表,與其他具有連結的人員一樣。它們不需要以你用來傳送連結的電郵地址或電話號碼登入。
如你從「任何擁有連結的人」改為「你邀請的成員」:原始連結將對任何人皆不再有效。只有收到來自你的邀請之用户,及使用 Apple ID 登入的用户可取用試算表。
更改權限: 點一下「權限」,然後選擇一個選項:
可作出修改:其他人可以編輯和列印共享的試算表。
只限檢視:其他人可以檢視和列印共享的試算表,但無法編輯。他們無法回覆或刪除活動列表中的註解,且在他們加入試算表時系統不會顯示通知。
允許他人邀請人員: 開啟「任何人都能加入更多共享對象」來向你的所有參與者授予權限,讓他們可以邀請其他人,或更改試算表的取用權限和權限。
更改個別參與者的取用權限或權限
如你將試算表的取用權限設定為「你邀請的人」,你可以為每個人設定不同的權限。
點一下工具列中的 ,然後點一下「活動設定」。
選擇下列其任何項目:
允許加入其他成員:此項目開啟時,此參與者就可以邀請他人加入試算表,或更改試算表的取用權限和權限:
可作出修改:此項目開啟時,此參與者就可以編輯和列印共享試算表。
只限檢視:此項目開啟時,此參與者仍可以開啟和讀取試算表,但其無法再編輯或加上註解。
移除權限:試算表會從他們的 iCloud 雲碟上移除,且試算表的連結便不再有效。他們對試算表所作的任何編輯仍會保留。
點一下「完成」。
任何已開啟試算表的人員在你更改其設定時會看到提示,且如果你的更改造成該人員失去試算表的取用權限,試算表就會立即關閉。否則,當它們關閉警示時,新設定便會生效。