在 iPad 上的 Numbers 中加入並列印註解
你可以加入註解到文字、物件、表格輸入格和工作表。一個小方形會在文字旁出現（文字也會畫上重點）以表示註解已附加到文字。附加至形狀的註解亦會以小方形表示。表格輸入格中的註解會以在輸入格角落的三角形表示。當你不要顯示註解時，可以加以隱藏，且你可以列印包括或不包括註解的試算表。
當多位用户同時在編輯試算表時，每位用户的註解都會以獨有的顏色顯示，並包括他們的作者姓名。任何人都可以回覆註解，此功能在你與其他人共同編輯時特別實用；你可以加入註解，然後來回查看回覆，可讓你們進行即時的對話。
附註：除非你選擇該列印選項，否則註解不會在印出的試算表中顯示。
在表格輸入格上加入或開啟註解
點一下輸入格，然後點一下螢幕右下角的
或鍵盤右上角的 
。點一下「加入註解」，輸入你的註解，然後點一下「完成」。
加入註解後，點一下「顯示註解」來檢視、編輯、回覆或刪除。
如要關閉註解，請點一下註解外側。
加入、編輯或刪除註解
你可以加入及編輯你的註解，而任何人都可以刪除註解。
此作業會套用至文字和物件上的註解。如要了解如何加入註解到表格輸入格，請參閲前一項作業。
選擇文字，或點一下物件，然後點一下「註解」。
附註：如你點一下工作表背景（以便不選到任何內容），你可以加入註解到工作表，讓其一律保持開啟。你可以調整註解大小並在工作表上調整位置。其他人無法回覆此類型的註解。
輸入你的註解，然後點一下「完成」。
如要檢視、編輯或刪除註解，請執行下列其中一項操作：
開啟註解：點一下物件上的註解標記。
編輯註解：如你是註解的作者，請開啟註解，在文字中點一下，輸入你的更改內容，然後點一下「完成」。
如有人回覆你的註解，你便無法點一下原始註解的文字來編輯。請改點一下註解最上方的
，點一下「編輯註解」，進行更改，然後點一下「完成」。刪除註解：點一下註解標記，然後點一下註解底部的「刪除」。如有人回覆註解，此動作會刪除整個對話。只有回覆的作者或試算表擁有者，才能刪除個別回覆。
如註解位於工作表背景，請點一下註解，然後點一下「刪除」。
複查註解
請執行以下其中一項操作：
針對文字或物件：點一下註解標記。
針對表格輸入格：點一下輸入格，點一下螢幕右下角的
（或鍵盤右上角的 ），然後點一下「顯示註解」。
請執行以下任何一項操作：
複查註解或對話：捲動文字。如註解被截掉，請點一下「顯示更多」。如果回覆被隱藏，請點一下「檢視回覆（還有 [n] 則）」。
前往下一個或上一個註解（或重點）：點一下註解底部的箭嘴。
如註解位於工作表背景，請將指標移至註解上，然後點一下箭嘴。
檢視加入註解或回覆的日期和時間詳細資料：點一下註解或回覆旁邊的
。只有註解或回覆的作者和試算表的擁有者可以查看此資料。
如要關閉註解，請點一下註解外側。
回覆註解或編輯你的回覆
刪除對話
針對文字或物件：點一下註解標記，然後點一下對話底部的「刪除」。
針對表格輸入格：點一下輸入格，然後點一下螢幕右下角的
（或點一下鍵盤右上角的 )。點一下「顯示註解」，然後點一下對話底部的「刪除」。
顯示或隱藏註解
點一下螢幕最上方的
。點一下「設定」，然後開啟或關閉「註解」。
如你將試算表傳送給其他人，而他們在 iPhone 或 iPad 上開啟試算表，其可能會在閲讀顯示方式中開啟。如要加入或編輯註解，收件人必須點一下螢幕最上方的 
。
列印註解
當你列印包括註解的試算表時，註解會在工作表後的獨立頁面上顯示。工作表上的註解旗標會編上與註解頁面上註解對應的編號。
點一下
，然後點一下「列印」。點一下
，然後開啟「註解」。設定你要的任何其他列印選項，然後點一下「完成」。
選擇打印機及列印份數，然後點一下右上角的「列印」。
你亦可以將試算表輸出為 PDF 並包括註解（請參閲：輸出至 Excel 或其他檔案格式）。
如需更多列印和列印選項的相關資料，請參閲：列印試算表。