在 iPad 上的 Numbers 中邀請其他人共同編輯
你可以傳送連結來邀請其他人與你即時共同編輯試算表。每個正在編輯試算表的人都可以看見他們所作的更改。
依照預設,只有你邀請共同編輯試算表的對象,以及使用 Apple ID 登入的用户可以取用試算表並進行變更。你可以改為允許所有擁有連結的用户取用試算表,或允許用户檢視試算表但無法編輯。
邀請其他人共同編輯
如要邀請其他人共同編輯試算表,請確定你已使用 Apple ID 登入、Numbers 已設定為使用 iCloud 雲碟,且你要共享的試算表儲存在 iCloud 雲碟。
請執行以下其中一項操作:
如彈出式選單的最上方未有顯示「共同編輯」,請點一下彈出式選單,然後點一下「共同編輯」。
如要更改誰可以取用試算表,請點一下「共同編輯」下方的顯示箭嘴,然後在「誰可以取用」下方選擇選項(如你看不到此選項,請確定試算表已儲存在 iCloud):
只限受邀者:只有由你邀請且使用其 Apple ID 登入的人可以開啟試算表。在你發出邀請前,其他人並不需要 Apple ID;不過他們必須先建立一個 Apple ID,才能開啟你共享的試算表。
如果你用來邀請人員的電郵地址或電話號碼並未綁定其 Apple ID,他們便無法接受邀請,直到他們將電郵地址或電話號碼加入其 Apple ID。當他們點一下或按一下邀請中的連結時,指示説明就會出現。
任何擁有連結的人:任何擁有共享試算表連結的用户都可以點一下或按一下連結來開啟試算表。
如要更改誰可以對試算表作出修改,請在「權限」下方點一下一個選項:
可作出修改:其他人可以編輯共享的試算表。
只限檢視:其他人可以檢視共享的試算表,但無法編輯。
附註:如你將取用權限設為「只限受邀者」(在之前的步驟),你可以在共享後更改個別權限設定。
如你不想所有參與者都可邀請其他人,請關閉「允許其他人邀請」。
如要返回「共同編輯」控制項目,請點一下「返回」。
點一下傳送共同編輯邀請的方式(如試算表未有儲存在 iCloud 雲碟,系統會提示你將試算表移至該處):
Airdrop:點一下收件人的名稱。收件人必須使用相同的網絡並接受檔案,才能收取檔案。
「郵件」或「訊息」:輸入各個收件人的電郵地址或電話號碼,按需要加入備註,然後點一下「傳送」。系統會將前往檔案的連結傳送給各個收件人。
重要事項:注意不要編輯或刪除訊息中的連結。
透過連結邀請:複製檔案的連結,以便你使用裝置上任何已設定的互聯網服務傳送或發佈連結。輸入每個收件人的電郵地址或電話號碼,然後點一下「分享連結」。開啟你要用來分享連結的 App,點一下你要貼上連結的位置,然後點一下「貼上」。
重要事項:在你點一下「分享」時所建立的前往試算表連結會包括試算表的標題。如試算表的標題或內容為機密性質,請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。
在你傳送邀請後,「共同編輯」按鈕 上會顯示一個剔號,表示你已共享此試算表。
邀請更多人
如你是試算表之擁有者且文件取用權限設定為「只限受邀者」,或者共享試算表的擁有者向你授予加入人員的權限,你可以隨時邀請更多人。
貼士:如試算表受到密碼保護,有鑑於安全性因素,請勿隨連結一併傳送密碼。
請執行以下其中一項操作:
請執行以下其中一項操作:
邀請更多人共同編輯:如你是共享試算表的擁有者,且文件的取用權限設定為「只限你邀請的人」,或者如試算表的擁有者已授予你邀請更多成員的權限,請使用此方式。點一下「與更多人共享」,然後點一下一個方式來邀請新參與者。請參閲:邀請其他人共同編輯。
傳送連結給更多人:如試算表的取用權限設定為「任何擁有連結的人」,請使用此方式。點一下「複製連結」,請點一下你要貼上連結的位置,然後點一下「貼上」。
附註:連結可能會在訊息內文中顯示為帶有試算表標題的樣式圖形,請注意不要將其編輯或刪除。
任何參與者都可以將前往試算表的連結複製並貼到其他地方,例如將連結儲存在參與者可以輕鬆取用的位置。如果擁有者將取用權限限制為受邀人員,則連結只對受邀的參與者有效。
你可以在傳送連結後,你可以為新加入的人員更改共享設定。
如需設定權限和傳送連結的詳細資料,請參閲:邀請其他人共同編輯。