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在 Mac 上的「備忘錄」中使用標籤和「智慧型資料夾」
你可以使用標籤分類備忘錄,並製作自訂「智慧型資料夾」以依照標籤整理備忘錄。
將標籤加至備忘錄
在 Mac 上的「備忘錄」App
中,開啟備忘錄或製作新的備忘錄。
輸入數字符號(#),然後輸入文字,例如「#會議」或「#重要事項」,或從建議的標籤中選擇。(如你已在「備忘錄」或「提醒事項」中加入標籤,即會顯示建議的標籤。)
你可以在備忘錄中任何位置輸入標籤。標籤必須是單詞,但你亦可以使用連字號和底線(例如「#meeting-minutes」或「#important_documents」)。
按一下「好」。
你加入的標籤會顯示於側邊欄中的「標籤瀏覽器」。
你將標籤加至共享備忘錄時,其他沒有該標籤的成員會在他們的「標籤瀏覽器」中看到該標籤顯示為變暗的文字。他們可以按住 Control 鍵並按一下標籤,然後選擇「加至標籤」。
以標籤搜尋
在 Mac 上的「備忘錄」App 中執行以下任何一項操作:
如要查看包含標籤的備忘錄列表,請在側邊欄中的「標籤瀏覽器」中按一下標籤。
如要查看包含多個標籤的備忘錄列表,按一下側邊欄的所有要包括的標籤。
重新命名標籤
在 Mac 上的「備忘錄」App
中,按住 Control 鍵並按一下標籤。
選取「重新命名標籤」,然後按一下「重新命名」來確認。在所有使用該標籤的備忘錄中,標籤都會被更新。
貼士:你可以將標籤重新命名為已在「標籤瀏覽器」中使用的標籤。如你想將有類似標籤(例如「#家」和「#屋企」)的備忘錄組合在一起,這便相當實用。
你將共享備忘錄中的標籤重新命名時,其他沒有該標籤的成員會在他們的「標籤瀏覽器」中看到該標籤顯示為變暗的文字。他們可以按住 Control 鍵並按一下標籤,然後選擇「加至標籤」。
移除標籤
在 Mac 上的「備忘錄」App 中執行以下任何一項操作:
刪除標籤:按住 Control 鍵並按一下「標籤瀏覽器」中的標籤,選擇「刪除標籤」,然後按一下「刪除」來確認。
在所有使用該標籤的備忘錄和「智慧型資料夾」中,標籤都會被刪除。
附註:如你有一個只包括要刪除的標籤之「智慧型資料夾」,系統會詢問你是否要刪除該「智慧型資料夾」。
刪除多個標籤:在「標籤瀏覽器」中,選取你要刪除的標籤。按住 Control 鍵並按一下所選的標籤,選擇「刪除標籤」,然後按一下「刪除」來確認。
在所有使用那些標籤的備忘錄和「智慧型資料夾」中,標籤都會被刪除。
將標籤更改為純文字:在備忘錄中按住 Control 鍵並按一下標籤,然後選擇「轉換成文字」。
附註:如你在共享的備忘錄中將標籤轉換成文字,所有成員都會看到它變成了純文字。
如你從所有備忘錄刪除標籤,該標籤將會從「標籤瀏覽器」移除。
製作「智慧型資料夾」
你可以製作自訂「智慧型資料夾」來依照一或多個你指定的標籤整理備忘錄。「智慧型資料夾」並不包含備忘錄,而包含其他資料夾中的備忘錄之參照。「智慧型資料夾」亦無法鎖定、轉換成子資料夾或共享,但可以參照共享的備忘錄。
在 Mac 上的「備忘錄」App
中執行以下其中一項操作:
按一下側邊欄中的「新增資料夾」,然後從彈出式選單中選擇「智慧型資料夾」。
請選擇「檔案」>「新增智慧型資料夾」。
為「智慧型資料夾」輸入名稱,然後在「標籤」欄位輸入一個或多個標籤,或從建議的標籤列表中選擇。
按一下「好」。
將資料夾轉換為「智慧型資料夾」
將資料夾轉換為「智慧型資料夾」時,當中所有備忘錄都會移動至「備忘錄」資料夾和獲得「#[資料夾名稱]」的標籤。此動作無法還原。
在 Mac 上的「備忘錄」App
中,在側邊欄中按一下你要轉換的資料夾。如果你看不到側邊欄,請選擇「顯示方式」>「顯示資料夾」。
按一下資料夾名稱旁的「更多」按鈕
,選擇「轉換為智慧型資料夾」,然後按一下「轉換」。
你無法轉換已經共享、包含已鎖定或共享備忘錄,或含有子資料夾的資料夾。
編輯「智慧型資料夾」
你可以更改「智慧型資料夾」的名稱,移除標籤,或加入標籤。「智慧型資料夾」必須有至少一個標籤。
在 Mac 上的「備忘錄」App
中執行以下任何一項操作:
將指標停留在「智慧型資料夾」上,按一下「更多」按鈕
,然後選擇「編輯智慧型資料夾」。
按住 Control 鍵並按一下「智慧型資料夾」,然後選擇「編輯智慧型資料夾」。
請執行下列其中一項操作:
更改「智慧型資料夾」名稱:在「名稱」欄位中輸入新的名稱。
加入標籤:在「標籤」欄位中輸入新的標籤,或在顯示的列表中按一下標籤。
移除標籤:按一下你要移除的標籤,然後按下 Delete 鍵。
你也可以在側邊欄中移動「智慧型資料夾」。只需將資料夾拖至你要的位置。
刪除「智慧型資料夾」
在 Mac 上的「備忘錄」App
中執行以下任何一項操作:
按一下側邊欄中的「智慧型資料夾」,然後選擇「編輯」>「刪除資料夾」。
將指標停留在「智慧型資料夾」上,按一下「更多」按鈕
,然後選擇「刪除資料夾」。
按住 Control 鍵並按一下「智慧型資料夾」,然後選擇「刪除資料夾」。
按一下「刪除」來確認刪除。
刪除「智慧型資料夾」時並不會刪除其參照的備忘錄;這些備忘錄仍會保留在其資料夾中。