
在 Mac 上的「郵件」中回覆、轉寄或跟進郵件
回覆或轉寄郵件。 如原始郵件含有附件,你可以決定是否要加入它們。
回覆或轉寄電郵
- 在 Mac 上前往「郵件」App  。 。
- 選取郵件列表中的郵件。 - 備註:如你在對話中選擇最上方郵件,則會選取對話中的所有郵件。 
- 將游標移至郵件標頭上方,然後按一下下列其中一個按鈕: - 「回覆」  來只回覆給寄件人。 來只回覆給寄件人。
- 「回覆所有人」  來回覆寄件人和其他收件人。 來回覆寄件人和其他收件人。
- 「轉寄」  來選擇新的收件人。 來選擇新的收件人。
 - 你可以視乎需要加入或移除收件人。 
- 加入你的文字。 - 如你包括了原始郵件,其旁邊可能出現垂直線條(稱為引述列)。 
- 準備好時,按一下  。 。
如你偏好一律從回覆中省略原始郵件,選擇「郵件」>「設定」,按一下「編寫郵件」,然後取消剔選「引述原郵件的內容」。
從郵件通知中回覆
在 Mac 上「郵件」的通知中,執行以下其中一項操作:
- 按一下「回覆」。 你的回覆會寄給所有收件人;如要只回覆給寄件人,按一下郵件視窗工具列中的  。 。
- 按一下通知中的任何位置來開啟郵件,然後回覆。 
自動回覆或轉寄電郵
你可以製作規則來在「郵件」開啟時自動回覆或轉寄電郵。
備註:如你想在未開啟「郵件」(如度假時)時自動傳送回覆,請向電郵帳户供應商確認。
- 在 Mac 上前往「郵件」App  。 。
- 選擇「郵件」>「設定」,然後按一下「規則」。 
- 按一下「新增規則」,然後輸入此規則的名稱。 
- 指出如要套用規則,是需要符合單一還是所有條件。 
- 設定決定自動回覆或轉寄郵件的條件。 
- 按一下「執行以下動作」彈出式選單,然後選擇一個選項: - 轉寄郵件: 從第一個彈出式選單中選擇「轉寄郵件」,然後輸入你要接收轉寄郵件的轉寄電郵地址。 按一下「郵件」,然後輸入你想加到轉寄郵件內的文字。 例如,你可以解釋一下你是在自動轉寄郵件。 
- 回覆郵件: 從第一個彈出式選單中選擇「回覆郵件」,按一下「回覆郵件文字」,然後輸入你的回覆。 「郵件」會在回覆中包括原始郵件的所有內容。 
 
- 按一下「好」。 - 請確定測試規則。 如規則過於廣泛,可能會在無意間傳送郵件或形成循環(回覆你所傳送的回覆郵件)。 
針對沒有回覆的電郵取得跟進提醒
如你傳送郵件並且 3 日也沒收到回應,該電郵會自動重新上移到收件箱最上方,以協助你記起並跟進。
- 在 Mac 上前往「郵件」App  。 。
- 執行下列任何一項操作: - 如要忽略跟進建議,請在郵件列表上將郵件向左掃。 
- 如要開啟或關閉此功能,請選擇「郵件」>「設定」,按一下「一般」,然後剔選或取消剔選「跟進建議」旁的剔選框。 
 
使用智慧型回覆
如你已開啟 Apple Intelligence*,你可以使用此功能來為你收到的電郵建議回覆。 請參閲:在「郵件」中使用 Apple Intelligence。