在 Mac 上的「郵件」中閲讀和回覆電郵

你可以閲讀和回覆特定郵箱的郵件、閲讀電郵對話、將訊息標示為已讀或未讀。你亦可以使用 Apple Intelligence* 來獲取電郵摘要或回覆建議。

貼士： 當你查看電郵時，你可能會看到可以採取的動作建議，例如新增提醒事項或製作日曆行程。按一下建議來接受建議。

備註： macOS 27 上的 Apple Intelligence 不適用於部份語言或地區。可能會有用量限制。*

閲讀來自特定信箱或電郵帳户的郵件

在 Mac 上前往「郵件」App 。
請執行下列任何操作：
- 顯示來自單一信箱的郵件：在「喜好項目」列或「郵件」側邊欄中，按一下信箱。
- 顯示來自多個信箱的郵件：在「郵件」側邊欄中，選擇多個信箱。
- 顯示來自特定電郵帳户的郵件：在側邊欄中按一下信箱（如「所有收件箱」）旁邊的，然後選擇一個帳户（例如，你的 iCloud 帳户）。

貼士： 你可以在「郵件」檢視視窗中開啟多個分頁，輕鬆地在不同的信箱或電郵間切換。選擇「顯示方式」>「顯示分頁列」，然後按一下來開啟新分頁。

依照預設，「郵件」會將屬於同一「對話」（或討論串）一部分的郵件分組在一起，而不是分別列出每則回覆。對話可讓你更容易追蹤討論串並有助於精簡「收件箱」。

貼士： 你可輕鬆開啟或關閉對話。在「郵件」中，選擇「顯示方式」>「以對話來分類」（剔號會顯示已啟用）。

在 Mac 上前往「郵件」App 。
按一下最上方郵件的郵件計數來顯示該對話的所有電郵。
選擇「顯示方式」>「展開所有對話」以總是顯示對話中的所有電郵。
在預覽區域內的對話中執行下列任何一項操作：
- 逐一瀏覽對話中的郵件：按下 Option + 向上鍵或 Option + 向下鍵。
- 顯示郵件的更多內容：如回覆含有原始郵件但並未顯示全部，請按一下回覆下方的「檢視更多內容」連結。
- 在預覽區域中改變郵件順序：選擇「郵件」>「設定」，按一下「檢視」，然後剔選或取消剔選「將最新的郵件顯示在最上方」。

Apple Intelligence 可以為你提供複雜電郵的摘要，或助你瞬間掌握長電郵討論串內容。只需依照以下步驟操作：

你可以關閉摘要並改為選擇查看最近郵件的頭幾行。選擇「郵件」>「設定」>「檢視」，然後剔選或取消剔選「總結郵件預覽」。

貼士： 你可以在「郵件」使用規則來在「郵件」開啟時自動回覆或轉寄電郵。請參閲：使用規則管理接收的電郵。

在 Mac 上前往「郵件」App 。
選取郵件列表中的郵件。
備註： 如你在對話中選擇最上方郵件，則會選取對話中的所有郵件。
將游標移至郵件標頭上方，然後按一下下列其中一個按鈕：
- 「回覆」來只回覆給寄件人。
- 「回覆所有人」來回覆寄件人和其他收件人。
- 「轉寄」來選擇新的收件人。
你可以視乎需要加入或移除收件人。
加入你的文字。
如你包括了原始郵件，其旁邊可能出現垂直線條（稱為引述列）。
準備好時，按一下。

備註： 如你想在未開啟「郵件」（如度假時）時自動傳送回覆，請向電郵帳户供應商確認。

Apple Intelligence 可以針對你收到的電郵建議回覆。

在 Mac 上前往「郵件」App 。
按一下電郵，然後按一下。
按一下「訊息」欄位，然後選擇建議的回覆。
Apple Intelligence 會在電郵中草擬回覆。如要微調你的回覆，請參閲：配合 Apple Intelligence 使用「書寫工具」。
準備好時，按一下。

你尚未閲讀但旁邊出現藍點或星號的郵件（來自 VIP 的郵件）。當你選擇郵件來閲讀時，圓點或星號即會消失。如有需要，你可手動將郵件標示為已讀或未讀。

在 Mac 上前往「郵件」App 。
請執行下列任何操作：
- 標示郵件列表中的郵件：選取郵件，用兩指在觸控板或精妙滑鼠上向右掃，然後按一下「未讀」或「已讀」。
- 標示郵件列表中的多封郵件：選取一或多封郵件，然後選擇「郵件」>「標示為未讀」，或「郵件」>「標示為已讀」。
- 將信箱中所有未讀郵件標示為已讀：在「郵件」側邊欄中，按住 Control 鍵並按一下信箱，然後選擇「將所有郵件標示為已讀」。

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