在 Mac 上的「郵件」中刪除電郵和管理儲存空間

1. 在 Mac 上前往「郵件」App 。

2. 從列表中選取郵件或電郵對話。

3. 按一下「郵件」工具列中的 ，或按下 Delete 鍵。

   對話中的所有郵件已被刪除。

如果你刪除信箱，則會刪除信箱中所有郵件。 「智慧型信箱」中的郵件會保留在你的收件箱中。

你可以搜尋一組要刪除的郵件。 例如，你可以搜尋日期為 2021 年 8 月 1 日到 9 月 5 日的郵件，請在「郵件」搜尋欄位中輸入「日期：01/8/21-05/9/21」。 或者，在搜尋欄位中輸入名稱來找出特定人員寄出的郵件。 然後選擇並刪除找到的郵件。

1. 在 Mac 上前往「郵件」App 。

2. 請執行下列其中一項操作：

   • 選擇「信箱」>「清除已刪除項目」，然後選擇帳户。

   • 在「郵件」側邊欄中，按住 Control 鍵並按一下「垃圾桶」信箱，然後選擇「清除已刪除項目」。

你可在「郵件」設定中設定「清除已刪除的郵件」選項，來讓「郵件」在你指定的時間永久清除已刪除的郵件。 請參閲：更改「信箱動作」設定。

視乎你在「郵件」設定中如何設定選項，你在刪除電郵後仍可以檢視和取回這些電郵。

1. 在 Mac 上前往「郵件」App 。

2. 選擇「郵件」>「設定」，然後按一下「帳户」。

3. 選擇帳户，然後按一下「信箱動作」。

4. 按一下「垃圾桶」信箱旁的彈出式選單，然後選擇選項。

   • 如指定了某個信箱： 你可以在「垃圾桶」信箱中檢視刪除的郵件，直到郵件被永遠清除為止。 如要取回已刪除的郵件，請從「垃圾桶」信箱拖至其他信箱。

   • 如指定了「無」： 已刪除的郵件已被移除，亦無法在「垃圾桶」信箱尋回。

5. 按一下「清除已刪除的郵件」下方的彈出式選單，然後選擇何時要永久刪除「垃圾桶」信箱中的郵件。

6. 在郵件側邊欄中按一下「垃圾桶」信箱來檢視已刪除的郵件。

如你的電郵帳户超出帳户供應商所設定的儲存上限，你可以在「郵件」中採取一些行動來為該帳户釋出郵件伺服器中的空間。

1. 在 Mac 上前往「郵件」App 。

2. 請執行下列其中一項操作：

   • 刪除大型郵件或含有附件的郵件，或將郵件移動到儲存在 Mac 上的信箱。

     貼士：如要快速識別大型郵件，請選擇「顯示方式」>「排序方式」>「大小」。

   • 刪除你已儲存的附件。 選擇「郵件」>「移除附件」。 郵件會留在信箱中，「郵件」會表示為已手動移除附件。

     如為 IMAP 帳户，請務必先下載附件（附件會從郵件伺服器中刪除，且無法再取回）。

   • 清空你的「垃圾桶」信箱。 你最近刪除的郵件會被置於「垃圾桶」信箱中，但尚未從郵件伺服器移除。 選擇「信箱」>「清除已刪除項目」，然後選擇將其從所有帳户或特定帳户中移除。

   • 如為 POP 帳户，請減少從郵件伺服器刪除郵件和附件副本之前要將其保留的時間。 選擇「郵件」>「設定」，按一下「帳户」，然後選擇帳户，按一下「進階」，然後從「收取郵件後移除伺服器上的備份」下方的彈出式選單中選擇不同的選項。

如果你的信箱太大而導致你找不到郵件，或是你想減少 Mac 上的「郵件」所使用的儲存空間，可嘗試以下建議。

1. 在 Mac 上前往「郵件」App 。

2. 請執行下列其中一項操作：

   • 刪除你不再需要的郵件，尤其是含有大型附件的郵件。

   • 將附件儲存到你的 Mac 上，然後將郵件中的附件刪除。

   • 建立更多的信箱來整理你的郵件。 例如，如你有旅遊計劃相關的郵件，可以建立一個名稱為「旅遊」的信箱並將旅遊相關的郵件移動至該信箱中。

   • 使用規則來自動將「收件箱」中的來郵移至其他信箱。 例如，你可以建立一個規則來將收到與旅遊相關的新郵件移動至「旅遊」信箱中。 你也可以使用規則來處理已經在信箱中的郵件。

1. 在 Mac 上前往「郵件」App 。

2. 選取一封或多封郵件或者一個或多個電郵對話。

3. 選擇你要如何儲存郵件。

   • 將郵件儲存為檔案： 選擇「檔案」>「儲存為」，然後選擇格式和位置。

     「RTF」會保留格式資料（例如粗體或斜體），但「純文字」則不會。 「郵件原始碼」會用 .eml 格式儲存單一郵件。

   • 將郵件儲存為 PDF： 選擇「檔案」>「輸出為 PDF⋯」。

你也可以將郵件拖移到桌面上來將其儲存為 .eml 格式。 如果你拖移對話，對話中所包括的郵件會儲存為獨立檔案。