在 Mac 上的 Keynote 中修改日期、貨幣和其他項目
你可以修改表格輸入格的格式來顯示文字、數字、貨幣、百分比、日期與時間和表示一段時間的持續時間(例如,「3 週 4 天 2 小時」)。輸入格格式決定資料在輸入格中的顯示方式,以及參照該輸入格的公式如何識別輸入格資料。
你也可以選擇輸入格(其包括數字、貨幣單位或百分比值)要顯示多少小數點位數(即使輸入格中所輸入的精確值比你要顯示的值更精確)。輸入的實際值一律會用在計算,不論輸入格中顯示多少小數點位數。當公式參照輸入格中的文字時,顯示的值會用在計算中。
即使你已在輸入格中輸入內容,仍可以更改輸入格的格式。例如,如果你有一個價格表,可以藉由將所有輸入格設定為貨幣格式,然後選擇你要的符號,來為它們加入錢幣符號(例如,美元的符號 $)。
自動修改輸入格的格式
數字
依照預設,格式化為數字的輸入格會顯示你在輸入格中輸入的小數點位數數量。你可以更改此設定,讓格式化為數字的輸入格皆顯示相同的小數點位數數量。
小數點設定的變更會套用到數字和百分比。例如,如你將含有數字的輸入格改為百分比,這樣並不會更改小數點位數顯示的數量。
在「格式」 側邊欄中,按一下「輸入格」分頁。
按一下「資料格式」彈出式選單,然後選擇一個選項:
數字:顯示標準的數字格式。
設定小數點位數的數量:在「小數」欄位中,請輸入你要顯示的小數點位數數量。Keynote 會四捨五入顯示的值而非裁切顯示的值。例如,如輸入格中的值是「5.75」而你將輸入格的小數點位數設為 0(零),則 Keynote 會顯示「6」。
顯示你在各輸入格中輸入的小數點位數數量:刪除「小數」欄位中的數字,或按一下「小數」向下箭嘴直到你選取「自動」設定。
指定負值的顯示方式:按一下「小數」欄位右側的彈出式選單,然後選擇一個選項。
顯示千分位分隔符號:選取「千分位分隔符號」剔選框。
分數:以分子和分母來顯示數字。按一下「準確度」彈出式選單並選擇選項來指定你要顯示之數字的最大數量,或是將數值四捨五入至最近的二分之一值、四分之一值等等。
科學記號:會以科學記號表示法來顯示數字。在「小數」欄位中,請輸入你要顯示的小數點位數數量,或是選擇「自動」來顯示你輸入的小數點位數數量。
貨幣(幣值單位)
依照預設,格式化為貨幣的輸入格會顯示兩個小數點位數。你可以更改此設定,讓輸入格顯示你輸入的小數點位數數量,或是讓所有輸入格皆顯示相同的小數點位數數量。
在「格式」 側邊欄中,按一下「輸入格」分頁。
按一下「資料格式」彈出式選單並選擇「精準度」。
請執行以下任何一項操作:
設定小數點位數的數量:在「小數」欄位中,請輸入你要顯示的小數點位數數量。Keynote 會四捨五入顯示的值而非裁切顯示的值。例如,如輸入格中的值是「5.75」而你將輸入格的小數點位數設為 0(零),則 Keynote 會顯示「6」。
顯示你在各輸入格中輸入的小數點位數數量:刪除「小數」欄位中的數字,或按一下「小數」向下箭嘴直到你選取「自動」設定。
指定負值的顯示方式:按一下「小數」欄位右側的彈出式選單,然後選擇一個選項。
顯示千分位分隔符號:選取「千分位分隔符號」剔選框。
使用會計樣式的負數:選取「會計樣式」剔選框以在括號內顯示負值。
按一下「貨幣」彈出式選單,然後選擇貨幣符號,如美元($)。
百分比
依照預設,格式化為百分比的輸入格會顯示你在輸入格中輸入的小數點位數數量。你可以更改此設定,讓所有輸入格皆顯示相同的小數點位數數量。
小數設定的變更會套用到所選輸入格範圍中的百分比和數字。例如,如你將輸入格的格式從百分比更改為小數,這樣並不會更改小數點位數顯示的數量。
在「格式」 側邊欄中,按一下「輸入格」分頁。
按一下「資料格式」彈出式選單並選擇「百分比」。
請執行以下任何一項操作:
設定小數點位數的數量:在「小數」欄位中,請輸入你要顯示的小數點位數數量。Keynote 會四捨五入顯示的值而非裁切顯示的值。例如,如輸入格中的值是「5.75」而你將輸入格的小數點位數設為 0(零),則 Keynote 會顯示「6」。
顯示你在各輸入格中輸入的小數點位數數量:刪除「小數」欄位中的數字,或按一下「小數」向下箭嘴直到你選取「自動」設定。
指定負值的顯示方式:按一下「小數」欄位右側的彈出式選單,然後選擇一個選項。
顯示千分位分隔符號:選取「千分位分隔符號」剔選框。
如果你修改一個已包括值的輸入格格式,則會假設該值為小數,且其會被轉換成百分比。例如,3 會變成 300%。
如果百分比值用於公式中,會使用其小數數字的版本。例如,顯示為 3% 的值在公式中會用作 0.03。
日期與時間
持續時間(時間單位)
依照預設,包括持續時間資料的輸入格會自動格式化為顯示你輸入的所有時間單位。即使在輸入格中已輸入更精確的持續時間值,並用於依照時間單位進行計算的公式中,你仍可以更改此設定,以便時間輸入格可一致地只顯示設定時間單位(例如,只顯示小時,而非分鐘、秒鐘或毫秒)。
在「格式」 側邊欄中,按一下「輸入格」分頁。
按一下「資料格式」彈出式選單並選擇「持續時間」。
請執行以下其中一項操作:
顯示或隱藏時間單位標籤:按一下「自動單位」,按一下「樣式」彈出式選單,然後選擇一個選項:
0:隱藏所有的時間單位標籤。
0週:以縮寫來顯示時間單位標籤,例如,以「分」表示分鐘。
0 週:顯示完整拼出的時間單位標籤。
在全部持續時間輸入格中顯示相同的單位:按一下「自訂單位」,然後在範圍選擇器的最右端或最左端按一下單位,以包括你要使用的持續時間,從星期(wk)到毫秒(ms)。
如果你在將資料輸入到輸入格後才更改持續時間格式,資料會自動調整成你設定的新持續時間格式。
你亦可以製作自訂輸入格格式來顯示資料,例如電話號碼。請參閲:在 Mac 上的 Keynote 中製作自訂輸入格格式。