在 Mac 上的 Keynote 中邀請其他人共同編輯
你可以傳送連結來邀請其他人與你即時共同編輯簡報。每個正在編輯簡報的人都可以看見他們所作的更改。
依照預設,只有你邀請共同編輯簡報的對象可以取用簡報並進行變更。你也可以更改權限以允許:
任何擁有連結的人都可以取用簡報。
只限檢視的權限,讓其他人不可作出變更。
共同編輯者也可以與你一同發表共享的幻燈片。如要進一步了解多演講者幻燈片,請參閲:與多個演講者一起播放幻燈片。
附註:如你想允許成員邀請其他人,你和那些參與者都需要 macOS Monterey 12 或較新版本、iOS 15 或較新版本,或者 iPadOS 15 或較新版本,以及 Keynote 12.1 或較新版本。
邀請其他人共同編輯
這些操作指示會假設你已在你的電腦上使用 Apple ID 登入,且 Keynote 已設定好使用 iCloud 雲碟。
按一下 Keynote 工具列中的 。
如簡報並非儲存在 iCloud 雲碟中,你會看見將簡報移到該處的提示。
按一下「誰可以取用」彈出式選單,然後選擇一個選項:
你邀請的成員:只有由你邀請並使用 Apple ID 登入的人可以開啟簡報。在你發出邀請前,其他人並不需要 Apple ID;不過他們必須先建立一個 Apple ID,才能開啟你共享的簡報。
如果你用來邀請人員的電郵地址或電話號碼並未綁定其 Apple ID,他們便無法接受邀請,直到他們將電郵地址或電話號碼加入其 Apple ID。當他們點一下或按一下邀請中的連結時,會顯示指示説明。
任何擁有連結的人:任何擁有共享簡報連結的用户都可以點一下或按一下連結來開啟簡報。如要以密碼保護,請按一下「加入密碼」。
如此簡報已受密碼保護,則也會套用至共享的簡報,因此你無需輸入新的密碼。如你要更改密碼,請按一下「更改密碼」。
按一下「權限」彈出式選單,然後選擇一個選項:
可作出修改:其他人可以編輯和列印共享的簡報。
只限檢視:其他人可以檢視和列印共享的簡報,但無法編輯。
如你(在步驟 2)將取用權限設為「你邀請的人」,你可以在共享簡報後更改個別的權限設定。
如你已安裝 macOS 12 或較新版本,且你不想讓所有參與者都可以邀請其他人,請取消剔選「任何人都可以加入成員」旁的剔選框。
按一下傳送連結的方式:
郵件或訊息:按一下「分享」,然後輸入一或多個電郵地址或電話號碼。加入你要包括的任何資料,然後按一下「傳送」。
互聯網服務:如要使用類似 Twitter 等服務傳送連結,你的 Mac 上必須已設定該服務的帳户。按一下該服務的按鈕,然後執行下列其中一項操作:
如果簡報取用權限設為「你邀請的人」:輸入你要邀請對象的電郵地址或電話號碼,然後按一下「分享」。加入你要包括的任何資料,然後按一下「發佈」。
如果簡報取用權限設為「任何擁有連結的人」:按一下「分享」,輸入電郵地址或電話號碼(如有要求),然後傳送或發佈連結。
附註:如要設定服務,請選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」,然後按一下「互聯網帳户」。如你要使用的服務並未列出,請按一下「複製連結」,開啟你要分享連結的 App,然後選擇「編輯」>「貼上」,或按下鍵盤上的 Command + V。
重要事項:當你按一下「分享」時,簡報的連結(包含其標題)會在 iCloud 中建立。如果簡報的標題或內容具機密性,請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。
連結可能會顯示在電郵內文、訊息,或是與簡報標題一起發佈,請注意不要編輯或刪除連結。
共享簡報後,「共同編輯」按鈕 上會顯示一個剔號,表示簡報已共享。
邀請更多人
如你是共享的簡報之擁有者且簡報取用權限設定為「你邀請的人」,或如果共享的簡報之擁有者向你授予加入更多人的權限,你可以邀請更多人。
附註:如果簡報取用權限設為「任何擁有連結的人」,你便無法如本作業中的描述邀請新人員。不過,只要向他們提供連結即可(請參閲下一個作業)。
按一下工具列中的 ,然後按一下參與者列表底部的「加入成員」。
按一下「權限」彈出式選單,然後設定新人員的權限。
此設定只會影響你準備邀請的新人員;並不會更改已邀請對象的權限。
按一下傳送連結的方式,然後按一下「繼續」。
連結可能會顯示在電郵內文、訊息,或是發佈為帶有簡報標題的樣式圖形,請注意不要編輯或刪除連結。
你可以在傳送或發佈連結後,為新加入的人員更改個別的權限。
如需設定權限和傳送連結的詳細資料,請參閲上述的「邀請其他人共同編輯」。
傳送連結給更多人
如你將簡報的取用權限設為「任何擁有連結的人」,你只要將簡報連結傳送給新成員,他們便可以取用簡報。
附註:如簡報取用權限設為「你邀請的人」,你需要傳送共同編輯邀請給新人員(請見上方指示)。
按一下工具列中的 ,然後按一下「傳送連結」。
按一下傳送連結的方式,然後按一下「繼續」。
定址電郵、訊息或貼文,然後傳送或發佈連結。
如需傳送連結的詳細資料,請參閲上述的「邀請其他人共同編輯」。
複製和貼上連結
如果你是共享簡報的擁有者,或正在共同編輯的簡報取用權限設為「任何擁有連結的人」,則可以複製共享簡報的連結並貼到其他任何地方。例如,你可能會想將連結儲存在可以輕鬆取用的位置。
如果擁有者將取用權限設為只限受邀人員,則連結只對受邀的參與者有效。
按一下工具列中的 ,然後執行下列其中一項操作:
按一下「複製連結」(或者,如你是擁有者,按一下「分享選項」,然後按一下「複製連結」)。如簡報只透過邀請來共享,你會看見此選項。
按一下「傳送連結」,按一下「複製連結」,然後按一下「繼續」。如簡報是與擁有連結的任何人共享,你會看見此選項。
按一下你要貼上連結的位置,然後選擇「編輯」>「貼上」(從螢幕最上方的「編輯」選單),或按下鍵盤上的 Command + V。
貼士:你也可以將共享的連結發佈至支援內嵌 Keynote 簡報的網站上(例如 Medium 或 WordPress),觀看者便可以在網站上的播放器中導覽簡報。請參閲:使用 Mac 上的 Keynote 在部落格中發佈簡報。
如簡報受到密碼保護,有鑑於安全性因素,請勿隨連結一併傳送密碼。