在 Mac 上的 Keynote 中共同編輯共享的簡報
無論你是否為共享簡報的擁有者或受邀的共同編輯者,在你打開簡報後,可即時查看其他人所做的編輯、隱藏或顯示編輯活動等等。
接受共同編輯的邀請
當你收到共享簡報的連結時,點按連結時的動作視擁有者設定的取用權限和權限、電腦上安裝的 Keynote 和 macOS 版本,以及是否使用 iCloud 雲碟而定。
開始前,請確定你符合共同編輯所需的最低系統需求。
按一下你收到之訊息中的連結。
如有需要,請使用 Apple ID 登入或依照任何顯示的指示操作。
如用於邀請你的電郵地址或電話號碼並未綁定你的 Apple ID,請按照顯示的指示來將該電郵或電話號碼加至你的 Apple ID。
附註:如果你不想將 Apple ID 與其他電郵地址進行綁定,你可以請共享簡報的擁有者使用已綁定你 Apple ID 的電郵地址或電話號碼再次邀請你。
簡報會依據下列情況開啟:
在 Mac 上:如你在 Mac 上的「郵件」等 App 中按一下連結,你已在 Mac 上設定並登入 iCloud 雲碟,且你的電腦上有 macOS 12 或較新版本和 Keynote 12.2 或較新版本,簡報就會在 Mac 版 Keynote 中開啟。如你未能符合這些需求,或你在網頁上按一下連結,簡報可能會在 iCloud 版 Keynote 開啟。
在 Mac 或 Windows 電腦上的 iCloud.com 中:如你在網頁瀏覽器中登入 iCloud.com,簡報會在 iCloud 版 Keynote 中開啟,且其會加入簡報管理器和 iCloud 雲碟中。
在安裝 iOS 15 或較新版本的 iPhone 上:如你的 iPhone 上已安裝 Keynote 12.2 或較新版本,簡報會在 Keynote 中開啟,且其會加入簡報管理器。
在安裝 iPadOS 15 或較新版本的 iPad 上:如你的 iPad 上已安裝 Keynote 12.2 或較新版本,簡報會在 Keynote 中開啟,且其會加入簡報管理器。如你的 iPad 上未安裝 Keynote,簡報會在網頁瀏覽器的 iCloud 版 Keynote 中開啟。
在 Android 裝置,或未安裝 iOS 15、iPadOS 15 或較新版本,及 Keynote 12.2 或較新版本的裝置上:簡報會在瀏覽器中開啟,你可以檢視但無法編輯它。
共同編輯共享的簡報
開啟共享的簡報。
如你先前開啟過簡報,請在 iCloud 雲碟的 Keynote 資料夾中尋找檔案。如你沒有看見簡報,請按一下你收到的邀請中的連結,並在系統要求時使用 Apple ID 登入。
如你無法開啟簡報,請參閲:接受共同編輯的邀請。
編輯簡報。
你和其他人對簡報所作的編輯會即時顯示。游標和所選的文字及物件會以其他顏色顯示,以表示他人正在編輯的位置。將滑鼠指標移至游標上來查看是誰在編輯。
如發生衝突,對話框就會出現,你就可以選擇要保留的版本。如要保留多於一個版本,最新的版本會保留為共享的版本。
離線時編輯
如果「共同編輯」按鈕變成被對角線劃過的雲朵圖像,你的裝置為離線狀態。
你可以繼續操作簡報,在你下次連線時,變更會自動上載到 iCloud。
重新連線後,你可以查看共享簡報中的最新活動。
以下是一些有關在離線時編輯共享簡報的注意事項:
如要在你的變更被上載前將包含變更的文件副本傳送給其他人,請按一下工具列中的「分享」 或選擇「檔案」>「分享」(從螢幕最上方的「檔案」選單),然後選擇「傳送副本」。此方法可確保副本包含變更。相對地,例如,如果你將簡報從 Finder 拖移到電郵中,你在離線狀態時的編輯就不會包括在其中。
如你不確定變更是否已經同步,你可以檢查其狀態。選擇「顯示方式」>「顯示同步狀態」(位於螢幕最上方的「顯示方式」選單)。
如果其他在網上的參與者刪除你正在進行離線編輯的物件或幻燈片,在你重新連線後,你對該等物件所作的編輯會在簡報中消失。
如要進一步了解,請參閲 Apple 支援文章關於 Pages、Numbers 和 Keynote 的共同編輯功能中的離線編輯部份。
退出共享簡報
如你不想再取用與你共享的簡報,你可以從參與者列表中將自己移除。
按一下工具列中的 ,然後按一下「管理共享簡報」。
在參與者列表中,將指標移至你的名稱上,按一下 ,然後選擇「移除本人」。
將你的名稱從參與者列表中移除會從你的 iCloud 雲碟中移除簡報。如你稍後要取用簡報,可使用原始連結來再次開啟它。
附註: 並非所有 Keynote 功能皆可用於與其他人共享的簡報。請參閲 Apple 支援文章:關於 Pages、Numbers 和 Keynote 的共同編輯功能。